Создание оглавления
При создании оглавления потребуется работа со стилями.
Стиль - набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.
Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Их применение при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление.
Для работы со стилями используют элементы группы Стили (рис. 30) вкладки Главная, область задач Стили, а также команда контекстного меню Стили и ее подчиненное меню.
Рис. 30
Если требуемый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры чтобы развернуть галерею Экспресс-стили, и выберите нужный стиль (рис. 31).
Рис. 31
Для создания
оглавления понадобятся стили Заголовок1,
Заголовок 2 и т.д. Если в окне Экспресс-
стили не отображается нужный стиль
заголовка, то для его добавления в
галерею нужно нажать в группе Стили на
кнопку Стили
в правом нижнем углу . Откроется окно
Стили (рис. 32).
Рис. 32
Если стилей заголовков всего два, а нужно создать заголовок третьего уровня, то два раза щёлкните на стиле Заголовок2 , автоматический ниже появится стиль Заголовок 3.
Изменение стилей.
Можно изменить параметры оформления, установленные для стиля. Проще всего это можно сделать путем переопределения стиля на основе фрагмента документа.
Выделите текст, в котором требуется изменить параметры стиля.
Установите новые параметры оформления. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, нумерации, маркировки, заливки, границ и т.д.
Щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля в галерее Экспресс-стили или в области задач Стили, или в контекстном меню выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.
Создание оглавления
Word позволяет быстро создавать оглавление любого документа, заголовки которого отформатированы стилями заголовков Word. Word собирает текст всех заголовков и представляет его в виде оглавления.
Для создания оглавления необходимо отформатировать заголовки в документе стилями Заголововок1…Заголовок N. Для этого нужно выделить заголовок, на панели форматирования из списка стилей выбрать стиль соответствующего заголовка.
Поместить курсор в то место на листе, где необходимо вставить оглавление.
Откройте вкладку Ссылка
Откройте меню кнопки Оглавление и выберите пункт Оглавление (рис. 33).
Рис. 33
Откроется диалоговое окно Оглавления (рис. 34).
Рис. 34
Установите необходимые параметры для оглавления и нажмите ОК.
Работа с рисунками
Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. В некоторой степени к графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки.
Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка.
Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка.
Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.
Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.
Нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации вкладки Вставка.
В окне Вставка рисунка (рис. 35) перейдите в папку с нужным графическим файлом.
Рис. 35
Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.
Картинками (клипами) в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: иллюстрации, фотографии, звуки и видео. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft Office, так и, при наличии подключения к интернету, веб-коллекцией с сайта Microsoft.
Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.
Нажмите кнопку Картинка в группе Иллюстрации вкладки Вставка, после чего появится область задач Картинка (рис. 36).
Рис. 36
В поле Искать введите ключевое слово искомого рисунка. Щелкните стрелку поля Искать объекты и установите флажок рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти. Нажмите кнопку Начать.
В области задач Картинка будут отображены эскизы найденных рисунков (рис. 37). Щелкните по эскизу, чтобы вставить рисунок в документ.
Рис. 37