2.3. Организация учетной работы и внутрихозяйственного контроля

Группа предприятий ОАО "ВБД" считается самой успешной на рынке молочной продукции в России и признана за рубежом. Можно изначально предположить, что вся система бухгалтерского учета на предприятии не имеет проблем и недостатков, что выполняются все требования и нормы как при заполнении и учете первичных документов, так и при проведении дальнейших работ бухгалтерского аппарата: составление корреспонденций счетов, ведение аналитического и синтетического учета, осуществление контроля за своевременным и полным отражением хозяйственных операций (проведение инвентаризаций) и т.д.

Бухгалтерский учёт в ОАО «Вимм-Билль-Данн» осуществляется в соответствии с нормативными документами, определяющими методологические основы, а так же порядок организации и ведения бухгалтерского учёта:

• Федеральным Законом от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»,

• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации от 29.07.1998 №34н,

• Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утверждённым приказом Минфина от 31.10.2000 г. №94н, положениями по бухгалтерскому учёту,

• другими нормативными документами и методическими указаниями и материалами по вопросам бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учёт осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером (приложение 2). Структура управления образована линейно, во главе каждого производственного и управленческого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями непосредственного воздействия на объект управления. Его решения, передаваемые сверху вниз, обязательны для всех нижестоящих уровней и реализуются через руководителей этих уровней.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется с применением средств вычислительной техники на основе бухгалтерской программы в соответствии с рабочим Планом счетов (Приложение 3). Регистры бухгалтерского учёта ведутся на машинных носителях в рамках, предусмотренных бухгалтерской программой. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании первичных учетных документов. В качестве первичных учетных документов на предприятии применяются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель предприятия. Обязанности главного бухгалтера предприятия:

- обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций и осуществляет контроль за соответствием их законодательству РФ.

- подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для хозяйственных операций по движению товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётно-кассовых и финансовых обязательств

-не имеет право принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

Должностные инструкции работников бухгалтерии приведены в приложении 4.

ОАО «Вимм-Билль-Данн» обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и иными правовыми актами Российской Федерации.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества Общему Собранию Акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) Общества.

Годовой отчет предприятия подлежит предварительному утверждению Советом Директоров Общества не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.

В соответствии с требованиями действующего законодательства Общество обязано хранить следующие документы;

1. Устав Общества (Приложение 5), изменения и дополнения, внесенные в устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества;

2. документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

3. внутренние документы Общества;

4. положение о филиале или представительстве Общества;

5. годовые отчеты (Приложения 6,7,8);

6. документы бухгалтерского учета;

7. документы бухгалтерской отчетности;

8. протоколы Общих собраний акционеров, заседаний Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии Общества и Правления Общества;

9. бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в Общем собрании акционеров;

10. отчеты независимых оценщиков;

11. списки аффилированных лиц Общества;

12. списки лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые Обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями ФЗ «Об акционерных обществах»;

13. заключения Ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора Общества;

14. проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными федеральными законами;

15. иные документы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом Общества, внутренними документами Общества, решениями Общего собрания акционеров.

Хранение документов, за исключением документов, предусмотренных подп.9) и 12), осуществляется бухгалтерией Общества по месту его нахождения. Ответственность за сохранность этих документов несет Главный Бухгалтер Общества.

Бухгалтерский учет в ОАО «Вимм-Билль-Данн» полностью автоматизирован и ведется с применением специально разработанной для комбината системы бухгалтерского учета «LIASOFT». «LIASOFT» представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных документов до получения бухгалтерской отчетности.