МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Волгоградский государственный медицинский университет

Кафедра общественного здоровья и здравоохранения с курсом усовершенствования врачей

В.И. Сабанов, А. Н. Голубев

Основы применения баз данных в здравоохранении

Система Microsoft ACCESS 2007

Учебно-методическое пособие к практическим занятиям по медицинской информатике

по специальностям: 060101.65 Лечебное дело, 060103.65 Педиатрия,

060104.65 Медико-профилактическое дело, 060105.65 Стоматология, 060108.65 Фармация, 060109.65 Сестринское дело,

060112.65 Медицинская биохимия, 060113.65 Медицинская биофизика,

060114.65 Медицинская кибернетика

Волгоград

2011

УДК 61:681(07)

ББК 73:5

_____

УМО – ________________

Рецензенты:

заведующий кафедрой общественного здоровья, здравоохранения и истории медицины Кубанского государственного медицинского университета, д.м.н., профессор Б.А. Войцехович;

заведующий кафедрой общественного здоровья и здравоохранения (с курсами история медицины, культурологии и информатики) Астраханской медицинской академии, д.м.н., профессор, Заслуженный врач РФ А.Г. Сердюков.

Печатается по решению Центрального методического совета

Волгоградского государственного медицинского университета

_____ Сабанов В.И., Голубев А.Н. Основы применения баз данных в здравоохранении. Система Microsoft ACCESS 2007. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям по медицинской информатике. - Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2011. – 53с: ил.

В пособии излагается практические задания для изучения системы управления базами данных Microsoft ACCESS 2007. Представляемый материал связан с рабочей программой для обучения студентов по дисциплине "Медицинская информатика" и может использоваться на практических занятиях со студентами высших медицинских учебных заведений.

УДК 61:681(07)

ББК 73:5

© В.И. Сабанов, А.Н. Голубев, 2011

© Волгоградский государственный медицинский университет, 2011

Оглавление Введение

Объем информации, которая накапливается в медицине и здравоохранении, не позволяет ограничиться применением общепринятых простых программных средств, например текстовых и табличных редакторов. В связи с этим, в медицине широко распространены системы управления базами данных (СУБД), к которым относится Microsoft ACESS. Прежде всего, они предназначены для эффективной обработки неограниченного объема информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы, а также позволяют связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. И, самое главное, СУБД минимизирует общий объем файла базы данных, используя принцип связывания таблиц с подстановкой повторяющейся информации.

Изучение технологии разработки баз данных в системе Access 2007 компании Microsoft служит основой понимания принципов функционирования современных медицинских информационных систем. Практические задания, приведенные в пособии, демонстрируют основные приемы создания и редактирования баз данных реляционного типа, принципы выполнения запросов на выборку и формирования отчетов. В качестве примера используется задача учета кадров и регистрации пациентов больницы. Формирование справок и отчетов о возрастном, образовательном, профессиональном составе врачебного персонала и контингента больных.

Цель работы

Рассмотреть пример разработки базы данных лечебного учреждения с возможностями ввода и хранения данных, поиска информации, выполнения отбора и формирования отчетов.

1. Основные понятия реляционных баз данных

База данных (БД) – это набор взаимосвязанных таблиц и средств их обработки, предназначенных для хранения, накопления и анализа больших объемов информации.

Для создания и ведения баз данных, обеспечения доступа к информации по запросам пользователя и обработки данных используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД). Одной из СУБД является программа Microsoft Access. База данных, создаваемая в этой программе, включает ряд элементов, которые называются «Объектами».

К объектам базы данных Access относятся:

1. Таблицы – предназначены для хранения данных различного типа.

2. Запросы – служат для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений.

3. Формы – предоставляют возможности удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах.

4. Отчеты – используются для обобщения, анализа и распечатки данных.

5. Страницы доступа к данным – предназначены для отображения, ввода,

обновления и анализа данных через компьютерную сеть.

6. Макросы – используются для выполнения часто встречающегося набора команд, осуществляющих обработку данных.

7. Модули – предназначены для описания инструкций и процедур на языке программирования VBA.

Основным объектом базы данных является таблица. Каждая таблица состоит из набора полей (столбцов) и записей (срок). При создании новой базы данных в ней обязательно должна быть создана первая таблица. Другие таблицы создаются разработчиком базы данных. Создание новой таблицы начинается с указания ее структуры, которая включает названия, типы и размеры полей новой таблицы.