- •Факультет «Экономики и менеджмента»
- •Задание по подготовке курсового проекта
- •Глава 1 аналитическая часть
- •Глава 2 обоснование экономической эффективности проекта
- •Глава 1. Аналитическая часть…………………………………….…..9
- •Глава 2. Обоснование экономической эффективности проекта………………………………………………………………………..51
- •Введение
- •1. Повышение оперативности принятия управленческих решений за счет сокращения времени обработки документов и получения из них оперативных данных;
- •2. Упорядочение документооборота;
- •3. Сокращение непроизводительных затраты рабочего времени сотрудников;
- •3. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования;
- •4. Экономическая сущность задачи;
- •5. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи;
- •Глава 1 Аналитическая часть
- •1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
- •1.1.1 Характеристика предприятия
- •Предмет и цели деятельности.
- •1.1.2 Краткая характеристика отдела бухгалтерии
- •1.2 Экономическая сущность задачи
- •1. Повышение оперативности принятия управленческих решений за счет сокращения времени обработки документов и получения из них оперативных данных;
- •2. Упорядочение документооборота;
- •3.Сокращение непроизводительных затраты рабочего времени сотрудников;
- •1.3 Обоснование необходимости и цели использования средств вычислительной техники для решения задачи
- •1.3.1 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для автоматизации ведения бухгалтерского учета
- •Выписку первичных документов (активов на ликвидацию ос, накладных и др.);
- •Получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок (включая и формы годового отчета);
- •Расчет и печать ведомостей амортизационных отчислений.
- •1.3.2 Декомпозиция решения задачи
- •1.4 Постановка задачи
- •1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи
- •1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на эвм
- •Поступление на предприятие основного средства (приобретение).
- •Ввод в эксплуатацию основного средства
- •Начисление амортизации
- •Ликвидация основного средства из-за его продажи или списания
- •1.5 Обоснование выбора технологии проектирования
- •Выписку первичных документов (активов на ликвидацию ос, накладных и др.);
- •Получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок (включая и формы годового отчета);
- •Расчет и печать ведомостей амортизационных отчислений.
- •1.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
- •1.6.1 По техническому обеспечению
- •1.6.2 По информационному обеспечению
- •Глава 2 Обоснование экономической эффективности проекта
- •2.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта
- •2.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
- •1 Основные положения по оценке эффективности проекта
- •2 Расчет трудоемкости обработки информации
- •3 Расчет себестоимости обработки информации
- •4 Расчет единовременных затрат
- •4.1 Затраты на создание системы
- •4.2 Капитальные вложения для приобретения программно аппаратного комплекса
- •4.3 Затраты на создание руководства пользователя
- •4.4 Затраты на тестирование системы
- •4.5 Единовременные затраты
- •5 Расчет показателей экономической эффективности
- •Заключение
- •Список используемых источников
1.3 Обоснование необходимости и цели использования средств вычислительной техники для решения задачи
1.3.1 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для автоматизации ведения бухгалтерского учета
Важность построения эффективной системы документооборота связана с тем, что до 85% процентов информационных ресурсов отдела сосредоточено именно в документах. Поэтому эффективность работы сотрудников напрямую зависит от скорости работы с информацией, содержащейся в документах, принцип хранения и доступа к которым и является предметом рассмотрения в этой работе.
До внедрения подсистемы учета основных средств, система документооборота отдела была организована по традиционным принципам делопроизводства, то есть учет и регистрация документов велся полностью в бумажном виде и частично в виде электронных документов. На основе любого документа в процессе работы создавался один или несколько внутренних, а далее исходящие документы. Внутренние и исходящие документы перед тем, как они обретут свой окончательный вид, зачастую по несколько раз выводились на печать для согласования с начальником или другими центрами, реже с той же целью происходила передача файла с документом по локальной сети. В итоге они так же вручную регистрировались в Главной книге и отправлялись уже по назначению.
Данная технология имеет следующие недостатки:
1. Низкая оперативность доступа к информации, содержащейся в документах, как бумажных, так и электронных;
2. Большой расход бумаги и ресурсов устройств печати вследствие многократного вывода на печать временных документов;
3. Непрозрачность работы сотрудников;
4. Несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю.
Автоматизация документооборота посредством создания подсистемы позволила избавиться или, по крайней мере, уменьшить значение вышеописанных факторов, негативно влияющих на систему управления отделом.
До внедрения учёт реализовался полностью ручным способом. Часть данных хранилась в файлах MS Excel. При оформлении поступления основных средств и материалов информация с сопровождающих документов (накладные на материалы и комплектующие и накладные на основные средства) заносились в таблицу Excel путем ручного заполнения ячеек таблицы. Затем в таблицу вводили дополнительные сведения (например изготовитель основных средств) и таким образом подготовленный документ выводился на печать в виде карточки учёта для проставления подписи ответственным лицом. На основании заполненного документа составлялся «Акт приемки-передачи основных средств» и также выводился на печать для проставления подписей членов комиссии. В состав комиссии входят: председатель комиссии, начальник технического отдела, бухгалтер, менеджер. Далее, документы направлялись в бухгалтерию.
АРМ учета основных средств бухгалтера автоматизирует учет основных фондов и обеспечивает: