Предмет и цели деятельности.

Предметом деятельности колледжа является образовательная деятельность, включающая в себя осуществление образовательного процесса, - реализацию основных и дополнительных образовательных программ начального и среднего профессионального образования и (или) обеспечение содержания и воспитания обучающихся, воспитанников.

1. Главными задачами колледжа являются:

• удовлетворение потребности личности в получении начального, базового и повышенного уровней среднего профессионального образования и квалификации в соответствии с направлением профессиональной подготовки в колледже, в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии;

• удовлетворение потребности общества в квалифицированных специалистах со средним и начальным профессиональным образованием, выпускаемых колледжем;

• организация и проведение методических, творческих и исследовательских работ;

• профессиональная переподготовка и повышение квалификации специалистов со средним специальным образованием и рабочих кадров;

• распространение знаний среди населения, повышение его общеобразовательного и культурного уровня, в том числе путём оказания платных образовательных услуг;

• формирование у обучающихся гражданской позиции и трудолюбия, развитие ответственности, самостоятельности и творческой активности;

• сохранение и преумножение нравственных и культурных ценностей общества.

2. Колледж вправе вести предпринимательскую деятельность, предусмотренную Уставом.

3. Колледж вправе оказывать платные дополнительные образовательные услуги сверх соответствующих образовательных программ и государственных образовательных стандартов по договорам с юридическими и физическими лицами, в том числе студентам, обучающимся за счет бюджетных средств (на добровольной основе).

Колледж осуществляет следующие платные образовательные услуги:

• подготовка к поступлению в колледж и другие учебные заведения;

• профессиональная подготовка специалистов по специальностям колледжа с возмещением затрат по договорам с предприятиями, организациями или физическими лицами;

• переподготовка специалистов и рабочих кадров с присвоением квалификации согласно лицензии;

• разработка и реализация авторской учебно-методической литературы, утверждённой учебно-методическим кабинетом колледжа или научно-методическим центром среднего профессионального образования;

• образовательная подготовка сверх финансируемых за счет средств учредителя заданий по специальностям колледжа;

• курсы углубленного изучения цикла дисциплин и отдельных предметов;

• репетиторство со студентами других учебных заведений;

• обучение художественно-прикладным видам искусства;

• психолого-педагогические консультации;

• спортивно-оздоровительные секции;

• специальные курсы изучения иностранного языка, машинописи и др.

1.1.2 Краткая характеристика отдела бухгалтерии

Бухгалтерский учет в колледже ведет самостоятельная бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель колледжа. Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.

Основание: статьи 6,7 Федерального закона РФ от21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

В качестве рабочего плана счетов бухгалтерского учета использовать таблицу соответствия счетов бюджетного учета, согласно положению по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденных приказом Министерством Финансов Российской Федерации от 30.12.2008 г. № 148н.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в колледже ведется в рублях и копейках.

Основание: пункт 25 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98. 34н [3].

Руководитель колледжа и главный бухгалтер несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения целевого использования бюджетных обязательств, обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей. Функциональные обязанности бухгалтерских служб показаны ниже.

Обязанности работников бухгалтерии:

• Правильная организация бюджетного учета.

• Осуществление предварительного, текущего и последующего контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью хозяйственных операций .

• Контроль за экономичным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением .

• Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам учреждений, стипендий учащимся учебных заведений .

• Учет доходов и расходов по операциям от деятельности, приносящей доход .

• Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет доходов и расходов .

• Участие в проведении инвентаризации активов и обязательств и выработка решений по регулированию ее результатов .

• Обобщение учетной информации в различных формах отчетности и ее представление.

Контроль за сохранностью финансовых и нефинансовых активов в местах их хранения и эксплуатации Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдача их в архив в установленном порядке.

График инвентаризации активов и обязательств.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49. Сроки проведения инвентаризации конкретных видов имущества и обязательств устанавливаются отдельными приказами руководителя колледжа.

1)В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация проводится:

а)Инвентаризация основных средств один раз в три года, на 1 декабря;

б) Инвентаризация библиотечного фонда 1 раз в десять лет;

в)Инвентаризация расчетов (кроме дебиторской и кредиторской задолженности) и обязательств проводится ежегодно по состоянию на 31 декабря;

г)Инвентаризация дебиторской задолженности, подотчетных сумм проводится ежеквартально по состоянию на 1 число следующего квартала;

д)Инвентаризация также проводится при смене материально-ответственных лиц;

ж)При выявлении фактов хищения, злоупотребления порчи имущества;

з)В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

и)Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, и по годовой инвентаризации- в годовом бухгалтерском учете.

Основание: пункт 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»[2].

Способы ведения бухгалтерского учета основных средств:

Основные средства

1) Установить лимит стоимости активов, которые будут учитываться в составе основных средств, размере 3000 рублей.

2) К основным средствам относит­ся имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев не зависимо от стоимости объектов основных средств .

3) Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, где признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками, а также затраты по доставке и иные затраты связанные с приобретением.

4) Стоимость основных средств по­гашается путем ежемесячного начисления амортизации. амортизация объектов основных средств производится линейным способом.

5) Ремонт основных средств отра­жается путем включения фактических зат­рат на расходы по мере выполнения ремонтных работ.

Порядок учета нематериальных активов.

1) К нематериальным активам относятся права, указанные в ПБУ 14/2000. Нематериальные активы отражаются в учете и отчетности в сумме затрат на при­обретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запла­нированных целях; 2) Амортизация объектов нематериальных активов отражается ежемесячно, начиная со следующего месяца после месяца вве­дения их в эксплуатацию. Амортизация начис­ляется линейным способом (три способа в бухгалтерском учете описаны в ПБУ 14/200);

3) Расходы на приобретение бухгалтерс­ких программных списываются на себестоимость работ и услуг;

4) Экономия, складывающаяся по фонду заработной платы, распределяется ежемесячными надбавками или премиями сотрудникам согласно Положения о премировании.

Амортизация основных средств

1) Начисление амортизации объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном учете путем накопления;

2) По объектам основных средств и нематериальным активам стоимостью до 3000 рублей включительно, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;

3) На объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 3000рублей до 20000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

4) На объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами;

Основание: Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Министерством Финансов Российской Федерации от 30.12.2008 г. № 148н, РАЗДЕЛ 1. НЕФИНАНСОВЫЕ [3,с.213].

5) Амортизация по основным средства и нематериальным активам, введенным в эксплуатацию стоимостью свыше 20000 рублей начисляется линейным способом.

Срок полезного использования основных средств:

Срок полезного использования основных средств определяется исходя из ожидаемого срока использования без учета Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Оценка материалов:

Материалы учитываются по фактическим ценам.

Основание: пункт 3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и пункт 80 Методологических указаний пр бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н [3].

Организация учета товаров и товар­но-материальных ценностей:

1) Товары, приобретаемые и предназначенные для использования в процессе деятельности учреждения учитываются по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость;

2) Предметы , используемые в деятельности учреждения в течении периода, не превышающего 12 месяцев, учитываются независимо от их стоимости;

3) Предметы используемые в деятельности учреждения в течении периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;

4) Материальные ценности приходуются на синтетическом счете 010500000 «Матери­альные запасы» по цене приобретения с учетом рас­ходов, поименованных в ПБУ 5/01.

Списание материалов:

1) Для оценки всех материалов при их передачи в производство или на иные цели используется один способ;

Основание: пункт 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и пункт 74 Методологических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н [2].

2) Списание материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости, списываемых на расходы;

Основание: пункт 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [2,c.118].

Организация учетной работы:

Основание. Пункт 2 ст.6 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года № 129-фз «О бухгалтерском учете» СТ. 313 НК РФ Пункты 8,10 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях Приказ Минфина России).

Согласно п. 2 статьи 6 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года «О бухгалтерском учете в учреждении ведется:

1. бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением;

2. главным бухгалтером, сотрудниками бухгалтерии, принятым трудовым договором и состоящим в штате организации;

3. налоговый учет в учреждении ведется бухгалтерией, которая руководствуется в своей деятельности инструкциями, приведенными в приложениях к настоящему приказу;

4. за организацию бухгалтерского уче­та и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - руководитель организации;

5. за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер организации.