3 Расчет себестоимости обработки информации

Исходные данные для проведения расчета себестоимости ручной и автоматизированной обработки информации приведены в таблице 10.

Таблица 10 - Исходные данные для определения себестоимости обработки информации

Показатель	Условное обозначение	Ручная технология	Автомати- зированная технология
Основная заработная плата специали­ста (руб/мес)	О	6000	6000
Дополнительная заработная плата спе­циалиста (руб/мес)	Д	1500	1500
Средняя величина премиальных выплат в месяц (руб/мес)	Пр	500	500
Коэффициент накладных расходов	Кнр	0,3	0,3
Коэффициент отчислений в социальные фонды и прочих налогов на заработную плату: • пенсионный фонд — 20% (6% — бюджет- ная часть и 14% — страховая и накопи- тельная части, процент которых зависит от возраста); • фонд медицинского страхования — 2,8% (2% — территориальный фонд обязательного медицинского Страхования, 0,8% — федеральный фонд обязательного медицинского Страхования); • фонд социального страхования — 3,2% (здесь не учтен отраслевой фонд страхования, например, для сферы информационного консалтинга, образовательных услуг и других аналогичных на декабрь 2011 года он составлял — 0,2%, необходимо брать тот размер отраслевого фонда, который действует на предприятии, на котором внедряется информационная система)	Кнч	0,26	0,26

Себестоимость ручной обработки годового объема информации рассчитывается по формуле (6).

С_рои=Ф_зп х Д_вр (6)

где С_рои — себестоимость ручной обработки годового объема информа­ции; Ф_зп —годовой фонд заработной платы бухгалтера с учетом налого­вых платежей и накладных расходов; Д_вр — доля времени по проведению учета в общем годовом фонде рабочего времени бухгалтера.

Годовой фонд заработной платы бухгалтера рассчитывается по формуле (7):

Ф_зп=(О + Д + П_р ) х 12 х (1₊К_{нч +} К_нр), (7)

где О — основная заработная плата бухгалтера; Д — дополнительная за­работная плата бухгалтера; П — средняя величина премиальных выплат в месяц; К_нч — коэффициент отчислений в социальные фонды и прочих на­логов на заработную плату; К_нр — коэффициент накладных расходов.

Доля времени по проведению учета в общем годовом фонде рабочего времени бухгалтера рассчитывается по формуле:

Д_вр =Т_рои / Д_см х К_см х РДМ х 12 (8)

где РДМ — количество рабочих дней в месяце.

Воспользовавшись исходными данными (таблицы 2) и формулами (6), (7) и (8) найдем:

Ф_зп= (6000 + 1500 + 500) х 12 х (1 + 0,26 + 0,3) = 149 760 (руб);

Д_ВР = 253/8 х 1 х 22 х 12 = 0,12;

С_рои= 149760x0,12= 17 971,2 (руб).

Себестоимость автоматизированной обработки годового объема информации рассчитывается по формуле (9).

С_АОИ = ЗП_А + С_МЧ х Т_АОИ, (9)

где С_аои —себестоимость автоматизированной обработки годового объ­ема информации; ЗП_А — заработная плата бухгалтера; С_мч — стоимость часа машинного времени.

Заработная плата бухгалтера рассчитывается по формуле:

ЗП_А = Ф_ЗП х Д_ВР, (10)

Воспользовавшись исходными данными (таблицы 2) и формулой (10) найдем:

ЗП_А = (6000 + 1500 + 500) х 12 х (1 + 0,26 + 0,3) х (5,78/(8 х 22 х 1 х 12) = 404,35 (руб).

Стоимость часа машинного времени рассчитывается по формуле: С_мч = С_ГЭР/(О_ЭВМ х В_ЭВМ), (11)

где С_ГЭР — годовые эксплуатационные расходы; О_ЭВМ — количество ЭВМ; В_ЭВМ — годовой фонд времени работы одного устройства.

Годовой фонд времени работы одного устройства рассчитывается по формуле:

В_эвм = Д_СМ х К_СМ х РДМ х 12х (1-К_п) х К_ЭВМ х К_АОИ, (12)

где К_эвм —коэффициент использования ЭВМ; К_дои — доля времени в годовом фонде рабочего времени бухгалтера, затрачиваемого на учет основных средств.

Доля времени в годовом фонде рабочего времени бухгалтера, за­трачиваемого на учет и начисление амортизации, рассчитывается по формуле:

К_АОИ = Т_АОИ /( Д_СМ х К_СМ х РДМ х 12 х (1-К_n)); (13)

К_АОИ = 5,78/(8 х 1 х 22 х 12 х (1 -0,09)) = 0,003.

Таким образом, формула (12) примет вид:

В_эвм = К_эвм х Т_АОИ (14)

Воспользовавшись исходными данными (таблица 6) и формулой (14), получим:

В_эвм = 0,95 x 5,78 = 5,49 (час).

К годовым эксплуатационным затратам относят следующие:

1. затраты на электроэнергию;

2. амортизационные отчисления;

3. фонд заработной платы персонала, обслуживающего ЭВМ (с учетом ЕСН);

4. текущий ремонт;

5. затраты на материалы (З_м);

6. накладные расходы.

Формула для расчета затрат на электроэнергию имеет следующий вид:

З_э = Σ (W _i х О_обор) х В_эвм х С_квт/ч х П х К_аои (15)

где З_э —затраты на производственную электроэнергию; W _i —мощность I единицы оборудования; О_ОБОР — количество оборудования; С_квт/ч — стоимость 1 кВт/ч электроэнергии; П — коэффициент использования мощности.

Таблица 11 - Затраты на электроэнергию

Оборудование	w, Вт	Ообор	Вэвм	Сквт/ч (руб)	П	Зэ(руб)
Монитор	30	1	1825,82	1,22	0,6	0,12
Системный блок	240	1	1825,82			0,96
Принтер	639,04	1	639,04			2,44
	1186,78		1186,78			0,02

Затраты на электроэнергию составляют 3,54 рублей.

Амортизационные отчисления рассчитываются по формуле.

А = С_втх НА_вт х К. (16)

Воспользовавшись исходными данными (таблица 11) и формулой (16), получим:

А = 32 678,9 х 0,2 х 0,003 = 19,61 (руб).

Парк ЭВМ организации обслуживает один человек — инженер-про­граммист. Затраты на оплату его труда представлены в таблице 12.

Таблица 12 - Фонд заработной платы инженера-программиста, с учетом ЕСН

Заработная плата (руб/мес)	Заработная плата (руб/год)	ЕСН (26%)
20 000	240 000	62 400

Учитывая, что парк машин состоит из 40 ЭВМ и автоматизированная обработка информации осуществляется в течение 0,79 дня, годовые за­траты на заработную плату и ЕСН составят 22,68 рублей.

Таблица 13 - Затраты на материалы

Материалы	Сумма (руб)	Затраты (руб)
Картридж для принтера НР LaserJet2420D	3 299,86	9,9

Затраты на ремонт составят:

Зр=С_вт х К_р х К_АОИ, (17)

где К_р — коэффициент затрат на текущий ремонт.

Воспользовавшись исходными данными (таблица 13) и формулой (17) получим:

З_р = 32 678,9 х 0,05 х 0,003 = 4,9 (руб).

Накладные расходы представляют собой:

З_н = (З_э + А + ЗП + З_р+З_м) х К; (18)

З_н = (3,54 + 19,61+22,68+ 9,9 +4,9) х 0,3 =18,19 (руб).

Таким образом, годовые эксплуатационные затраты составят:

С_гэр = 3,54 + 19,61 + 22,68 + 9,9 + 4,9+ 18,19 = 78,82 (руб).

Стоимость часа машинного времени:

С_мч= 78,82/5,49 =14,36 (руб).

Таким образом, себестоимость обработки годового объема информации составит:

С_АОИ = 404,35 + 14,36 х 5,78 = 487,35 (руб).