Содержание

Введение.	3
1. Вид деятельности в офисе.	4
2. Организационная структура системы управления.	5
3. Профиль работы персонала.	6
4. Организация рабочих мест.	7
5. Офисная мебель.	11
6. Информационные технологии в офисе.	13
7. Средства оргтехники.	17
8. Локальная вычислительная сеть офиса.	19
9. Графическое изображение офиса.	21
10. Глобальная система Интернет в офисе.	23
11. Сводная таблица стоимости проекта офиса.	24
Заключение.	25
Список использованных источников	26

Введение

Офис – сложная система, в которой каждый элемент влияет на эффективность работы предприятия или компании.

Проектирование офиса – многосторонний процесс равновесия между отдельными составляющими. Это требования соблюдения санитарных норм в офисных помещениях, стандартов рабочих мест, организации хранения документов, административное устройство компании и техническое обеспечение офисных технологий.

Проектирование офиса – многосторонний процесс равновесия между отдельными составляющими. Это требования соблюдения санитарных норм в офисных помещениях, стандартов рабочих мест, организации хранения документов, административное устройство компании и техническое обеспечение офисных технологий.

Цель работы - создать проект современного офиса. Интерьер этого офиса должен быть красивым и удобным. Гармонично подобранная и расположенная офисная мебель, тщательно отобранные канцелярские принадлежности, комплекс технических средств обработки информации и связи должны максимально освободить сотрудников офиса от выполнения рутинной работы с документами и создать все условия для творчества при принятии качественных и актуальных управленческих решений.

Задачи работы:

1. Изучение современных систем организационного управления.

2. Определение взаимосвязи между информационными потоками и техническими средствами систем управления.

3. Определение современного уровня автоматизации обработки экономической информации.

4. Определение стоимости проектирования и содержания офиса.

1. ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОФИСЕ.

Основной социальной функцией работы служащих в офисе является решение следующей традиционной задачи: представить нужную информацию нужному человеку в нужное время. Операционная работа служащих в офисе складывается из чтения документов, их подготовки, размышления над изложенными в документах фактами, общения между собой и с другими людьми. Основная информация сосредоточена в документе, являющемся организованным и устойчивым сочетанием текстовой, числовой и образной (зрительной и слуховой) информации.

Так как офис является собственностью юридической компании, то вид деятельности в этом офисе будет являться предоставление услуг физическим и юридическим лицам.

Услуги юриста нужны каждому человеку, и понадобиться они могут в любой момент жизни. Слишком часто возникают ситуации, когда человек сам не может разобраться в хитросплетениях и сложностях закона, не может отстоять свои права. В юридические услуги входит:

• консультирование по трудовым вопросам;

• консультирование по семейным вопросам;

• консультирование по жилищным вопросам;

• консультирование по налоговым вопросам;

• консультирование по вопросам, связанным с покупкой недвижимости;

• консультирование по вопросам, связанным с владением долями в ООО или акциями;

• консультирование по вопросам, касающимся защиты прав потребителей;

• составление исковых заявлений, судебных приказов в судебные органы;

• ведение гражданских и уголовных дел;

иные услуги юридического характера.

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Существует 3 основополагающих элемента структуры управления.

1. Звено — должность, специализация или подразделение.

2. Связи — взаимодействие между всеми элементами – звеньями.

3. Уровни управления.

Компания является крупным коммерческим предприятием, имеющим сложную линейно-функциональную структуру. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы.

Рис. 1 Организационная структура управления юридической фирмы

Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов и цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, финансового отделов, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями.

Сложная линейно-функциональная структура обеспечивает детальную разработку и подготовку масштабных и эффективных решений.