2.2 Расчет материальных затрат

2.2.1 Для выполнения информационно-вычислительных работ необходимо знать потребность в основных материалах и комплектующих изделиях.

Основными материалами считаются те, которые непосредственно используются при информационно-вычислительных работах. Комплектующие изделия - это готовые изделия, которые приобретаются у фирм - изготовителей или фирм - распространителей, необходимые для комплектации оборудования.

К основным материалам и комплектующим изделиям относятся: бумага, картриджи, дискеты и диски.

Потребность в бумаге писчей определяем по формуле:

(19)

где Нбi - норма расхода бумаги на одного работника в сутки, шт.

Чi - численность каждой группы категории работающих, чел.

F_д - действительный фонд времени работы рабочего, дн.

Нормы расходов в бумаге писчей принимаем: для операторов ЭВМ - 10 шт./дн., для остальных работников - 3 шт./дн.

Потребность в бумаге писчей составит:

Потребность в картриджах для принтеров принимаем в размере двух штук на каждый принтер в год:

(20)

где Н_к - норма расхода бумаги писчей на 1 картридж, шт.

Норма расхода бумаги писчей на 1 картридж составляет 1500 штук.

Потребность в картриджах для принтеров составит:

Потребность в дискетах рассчитывается по формуле:

(21)

где Ндi - норма расходов дискет на одного работника в год, шт.;

Норма расхода в дискетах на одного работающего в год принимаем: для экономистов - 20 шт./год, для остальных категорий работников - 50 шт./год.

Потребность в дискетах составит:

Потребность в компьютерных дисках рассчитывается по формуле:

(22)

где Нк.д.i - норма расходов компьютерных дисков на одного работника в год, шт.

Норма расхода в компьютерных дисках на одного человека в год принимаем:

для экономистов - 10 шт./год, для остальных категорий работников - 50 шт./год.

Потребность в компьютерных дисках составит:

2.2.2 После определения потребности в основных материалах и комплектующих изделиях необходимо определить стоимость материальных затрат, исходя из цен и рассчитанной потребности.

Общая стоимость материальных затрат рассчитывается по формуле:

(23)

Общая стоимость материальных затрат составит:

Таблица 9. Ведомость основных материалов и комплектующих изделий

Наименование материалов и комплектующих изделий	Ед. изм.	Норма расхода	Цена, руб.	Стоимость, руб.
1. Бумага писчая	пач.
2. Картриджи	шт.
3. Дискеты	шт.
4.Компьютерные диски	шт.
Итого:

2.3 Расчет косвенных расходов

В состав косвенных расходов включаются затраты на содержание и эксплуатацию оборудования и затраты на содержание подразделения.

2.3.1 Расчет затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования ИВП, ведется по отдельным элементам.

1.Затраты на силовую электроэнергию:

(24)

где Ц_э - цена за 1 кВт/час расхода электроэнергии, руб.;

W_э - годовой расход электроэнергии, кВт/час;

Годовой расход электроэнергии рассчитывается по формуле:

(25)

где Nуст- установленная мощность оборудования ИВП, кВт;

Fд- действительный годовой фонд времени работы оборудования, час;

Кз - средний коэффициент загрузки оборудования (Кз=0,85);

К₀ - коэффициент одновременной работы (К₀=0,8);

К_с - коэффициент, учитывающий потери в сети (К_с=0,95);

Кд - коэффициент полезного действия электродвигателя (Кд=0,9)

Годовой расход электроэнергии составит:

Затраты на силовую электроэнергию составят:

2. Амортизация оборудования ИВП и программного обеспечения

Амортизация оборудования рассчитывается отдельно для каждого вида оборудования по нормам амортизационных отчислений («Положение о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве» утв. Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкомстатом СССР и Госстроем СССР 29 декабря 1990 г. N ВГ-21-Д/144/17-24/4-73). Каждое рабочее место оснащено комплектом компьютерного оборудования, компьютерным столом, стулом, а также в каждом помещении расположены кондиционеры.

Амортизационные отчисления рассчитываются по формуле:

(26)

где Сn - первоначальная стоимость каждого вида основных средств, руб.

Н_а - норма амортизации, %

Амортизационные отчисления составят:

Программное обеспечение для рабочих мест относится к нематериальным активам предприятия. Амортизация по нематериальным активам определяется на основе их оценки и способа начисления амортизации. Сумма амортизации на нематериальные активы определяется через срок полезного использования. Срок полезного использования программного обеспечения 10 года.

(27)

Тэ – срок полезного использования нематериального актива, лет.

Амортизационные отчисления программного обеспечения составят:

Общая сумма амортизации рассчитывается по формуле:

(28)

3. Затраты на текущий ремонт принимаем в размере 3% от первоначальной стоимости всего оборудования всего подразделения и рассчитывается по формуле:

(29)

Затраты на текущий ремонт составят:

4. Затраты на заработную плату работников, обслуживающих оборудование ИВП, с отчислениями на единый социальный налог рассчитывается по формуле:

(30)

Обслуживанием ИВП занимаются работники технического отдела организации. Общий фонд заработной платы вспомогательным рабочим рассчитываем по формуле:

, (31)

где О - оклад техников, осуществляющих обслуживание ИВП, руб.;

Чт - численность техников, чел.;

Кпр - коэффициент премии;

Кдоп. - коэффициент, учитывающий дополнительный фонд заработной платы;

Куч – коэффициент участия.

Отчисления на единый социальный налог составят:

Затраты на заработную плату работников, обслуживающих оборудование ИВП, с отчислениями на единый социальный налог составят:

5. Затраты на вспомогательные материалы рассчитывается по формуле:

(32)

где С_пр- принятое количество оборудования в ИВП, шт.

Р_всп - расход вспомогательных материалов на единицу оборудования, руб.

Затраты на вспомогательные материалы составят:

Полученные данные сводим в таблицу 10.

Таблица 10. Смета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования в ИВП

Статьи затрат	Величина затрат, руб.	Удельный вес (%)
1 .Затраты на силовую электроэнергию 2. Амортизация оборудования ИВП 3. Затраты на текущий ремонт 4. Затраты на заработную плату работников, обслуживающих оборудование ИВП 5. Затраты на вспомогательные материалы
Итого расходов:		100
Основной фонд заработной платы основных рабочих
Процент расходов

Процент расходов на содержание и эксплуатацию оборудования рассчитывается по формуле:

(33)

где ∑Р_0б - сумма расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, руб.

- основной фонд заработной платы основных рабочих ИВП, руб.

Процент расходов на содержание и эксплуатацию оборудования составит:

2.3.2 Расчет затрат на содержание ИВП.

Расчет расходов на содержание ИВП ведется по статьям.

1. Амортизация здания рассчитывается по следующей формуле:

(34)

где Сз - стоимость здания, руб.

Н_а - норма амортизации здания, % (Н_а⁼3,2%)

Стоимость здания рассчитывается по формуле:

(35)

где Ц₃ - цена за 1 м³ здания, руб.

S_уч. - площадь участка, м²

h - высота здания, м (3,2)

Стоимость здания составит:

Амортизация здания составит:

2. Затраты на ремонт здания рассчитывается по формуле:

(36)

Затраты на ремонт здания

3. Зарплата ИТР и служащих с отчислениями на социальное страхование рассчитываются по формуле:

(37)

Зарплата ИТР и служащих с отчислениями на социальное страхование составит:

4. Затраты на охрану труда и технику безопасности рассчитываются по формуле:

(38)

где Чраб - численность рабочих в подразделении, чел.

Рт.б. - расходы на охрану труда и технику безопасности в расчете на одного рабочего, руб.;

Затраты на охрану труда и технику безопасности составят:

5. Затраты на рационализацию и изобретательство рассчитываются по формуле:

(39)

где Ч_общ - общая численность работающих подразделения, чел.;

Ризоб - расходы на рационализацию и изобретательство в расчете на 1 человека, руб.

Затраты на рационализацию и изобретательство составят:

6. Затраты на воду для бытовых нужд рассчитываются по формуле:

(40)

где - общая потребность воды для бытовых нужд, м³.

Общая потребность воды для бытовых нужд рассчитываются по формуле:

(41)

где q_в - расходы воды на 1 человека в сутки (125 л), л

F_н - номинальный фонд времени работы, дн.

Общая потребность воды для бытовых нужд составит:

Затраты на воду для бытовых нужд составят:

7. Затраты на электроэнергию для освещения рассчитываются по формуле:

(42)

где W_СВ - общая потребность осветительной энергии, кВт

Общая потребность осветительной энергии рассчитываются по формуле:

(43)

где q - удельный расход энергии на освещение 1м²площади(q=20), кВт;

Т_г - время горения (Т_г=1800), час.;

К₀ - коэффициент, учитывающий одновременное горение световых точек (К₀=0,85);

К_с - коэффициент, учитывающий потери в сети (К_С=0,95);

Общая потребность осветительной энергии составит:

Затраты на электроэнергию для освещения составит:

8. Затраты на пар для отопления рассчитываются по формуле:

(44)

где Ц_п - цена 1м³ пара, руб.

Q_п - потребность количества пара для отопления.

Потребность количества пара для отопления рассчитываются по формуле:

(45)

где q_n - расход тепла (q_п⁼15 Ккал), 1/час;

Т - число часов в относительном сезоне (Т= 4320), час;

 - коэффициент тепло испарения (=540 Ккал);

V_зд - объем здания, м³

Объем здания рассчитываются по формуле:

(46)

Потребность количества пара для отопления составит:

= 52,22 руб.

Затраты на пар для отопления составит:

9. Затраты на прочие расходы на канцелярские и другие хозяйственные нужды рассчитываются по формуле:

(47)

Затраты на прочие расходы на канцелярские и другие хозяйственные нужды составит:

Общая сумма расходов на содержание подразделения составит:

(48)

Результаты расчетов сводим в таблицу 11

Таблица 11. Смета расходов на содержание подразделения

Элементы затрат	Величина затрат (руб.)	Удельный вес, (%)
1.Амортизация здания
2.Текущий ремонт здания
3.Заработная плата ИТР и служащих подразделения с отчислениями на соц. страхование
4.Затраты на охрану труда и технику безопасности
5.Затраты на рационализацию и изобретательство
6.Вода для бытовых нужд
7.Электроэнергия для освещения
8.Пар для отопления
9.Прочие затраты
Итого расходов		100
Основной ФЗП основных рабочих
Процент расходов

Процент расхода на содержание подразделения рассчитываются по формуле:

(49)

Процент расхода на содержание подразделения составит: