1 Организация информационно-вычислительных работ

1.1 Организация работы информационно - вычислительного

подразделения

Вследствие развития научно-технического прогресса предприятия и организации сталкиваются с проблемой обработки большого количества входной и выходной информацией, поэтому для них необходимо создание автоматизированных систем по планированию и управлению, используя современные информационные технологии.

Технической базой автоматизированных систем управления производством являются информационно-вычислительные подразделения, оснащенные современными электронно-вычислительными машинами, которые позволяют обрабатывать большие массивы информации.

Информационно-вычислительное подразделение (ИВП) выполняет работы по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.

Руководит ИВП начальник подразделения, который:

следит за разработкой планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами различных подразделений предприятия и техническими возможностями ИВП;

осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники;

определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ;

обеспечивает обновление технической базы ИВП и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью;

организует участие ИВП в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда;

принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия;

организует труд работников ИВП в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины;

принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста в соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком;

обеспечивает вознаграждение работников в соответствии с действующими формами и системами оплаты труда, соблюдение их социальных гарантий;

ИВП проводит:

изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями, а также осуществляет проектирование структуры баз данных и механизмов доступа к ним, и изучение возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы;

хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности

защиту информационно-аналитической системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности;

техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств;

профилактические работы, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.

1.2 Режим работы подразделения. Расчёт действительных фондов времени работы оборудования и рабочего

Режим работы ИВП соответствует режиму работы предприятия в целом. Учитывая, что предприятие работает при двухсменном режиме работы и пятидневной рабочей неделе, для информационно-вычислительного подразделения принимаем двухсменный режим работы при пятидневной рабочей неделе, с продолжительностью смены 8 часов.

Различают три фонда времени работы оборудования и рабочего: календарный, номинальный и действительный.

Календарный фонд времени работы оборудования и рабочих равен числу календарных дней в году. В 2012 году календарный фонд времени составляет …… дней.

(F_К= 365: дней).

Номинальный фонд времени отличается от календарного на число нерабочих дней в году и рассчитывается по формуле:

F_H = F_K – (С + В + П) (1)

где F_К - календарный фонд времени, дн.;

С, В, П - суббота, воскресение, праздничные дни.

Действительный годовой фонд времени работы оборудования показывает время, которое должно отработать оборудование, установленное в подразделении в течение года с учётом планируемых простоев по графику ППР.

Действительный годовой фонд времени работы оборудования рассчитывается по формуле:

, (2)

где Р - планируемые потери, %;

Т_см - продолжительность смены, час.;

С - количество смен.

Действительный годовой фонд времени работы рабочего - это время, которое должен отработать рабочий в течение года с учётом планируемых потерь времени.

Действительный годовой фонд времени работы рабочего рассчитывается по формуле:

(3)

Данные расчётов сводим в таблицу 1.

Таблица 1. Баланс рабочего времени на 200_ год

Показатели	Ед.	Величина
Календарный фонд времени	дн.
Нерабочие дни в году	дн.
Номинальный фонд времени	дн.
Планируемые потери времени	%
	дн.
Планируемые потери времени	%
	дн.
Продолжительность смены	час
Количество смен	см
Действительный годовой фонд времени работы рабочего	час
	дн.
Действительный годовой фонд времени работы оборудования	час
	дн.

1.3 Расчёт трудоёмкости информационно-вычислительных работ

Для организации планирования работ ИВП необходимо знать трудоёмкость информационно-вычислительных работ.

Для расчёта трудоёмкости необходимо знать объём информационно-вычислительных работ по видам работ. ИВП выполняет работы по сбору, обработке и выдаче информации и по решению задач при помощи программирования. Объём информационно-вычислительных работ по видам рассчитывается по формуле:

(4)

где Т_ивр- трудоёмкость информационно-вычислительных работ подразделения, час.;

Кi - коэффициент, учитывающий удельный вес работ по видам.

Определяем объём работ по сборам обработке и выдачи информации и работ по решению задач при помощи программирования:

Таким образом, трудоёмкость по нормативу, сбору, обработке и выдачи информации составит …… час, трудоёмкость работ по решению задач с помощью программирования составит …… час.

При выполнении работ ИВП предусмотрены мероприятия по снижению трудоемкости выполняемых работ. Эти мероприятия связаны с совершенствованием организации труда и выполнения работ в подразделении.

Таблица 2. Мероприятия по снижению трудоемкости работ информационно-вычислительного подразделения

Наименование мероприятия	Коэффициенты НОТ
	Сбор, обработка и выдача	Решение задач
1. Применение совершенной технологии по сбору информации	0,88	0,98
2. Применение спутниковой связи	0,89	-
3. Совершенствование условий труда работников	0,97	0,97
4. Использование базы данных Internet	0,96	0,92
Итого:	0,87	0,93

Трудоемкость ИВ работ с учетом мероприятий по снижению трудоемкости работ рассчитывается по формуле:

(5)

где К_нот - коэффициент, учитывающий снижение трудоемкости выполняемых работ.

Трудоемкость ИВ работ с учетом мероприятий по снижению трудоемкости составит:

Таким образом, трудоемкость работ по сбору, обработке и выдаче информации по расчету составит …… час. Трудоемкость расчета по решению задач составит …… час.

Данные расчета сводим в таблицу.

Таблица 3. Трудоемкость работ, выполняемых ИВП

Виды работ	Трудоемкость, час.
	по нормативу	по расчету
1. Работы по сбору, обработке и выдаче информации
2. Решение задач при помощи программирования.
Итого: