69. Инфомационное и организационное обеспечение эахд

Орг-я АХД должна соот-ть ряду требований: научный хар-р ан-за, т.е. ан-з должен основ-ся на новейших достиж-х науки, строиться с учетом действ-я эк. законов и провод-ся с исп-м научно-обоснов-х методик; обоснов-е распред-е обязанностей по провед-ю АХД между отдел. исполнит-ми, это спосбст-т более эфф-му исп-ю раб. времени и обеспеч-т комплексность ан-за; аналитич. исслед-е должно быть эф-м, т.е. затраты на его провед-е должны быть наименьшими при оптимал. глубине ан-за и его комплекс-ти; унификация аналитич. работы, т.е. созд-е таких методик, которые предвидели бы заполнение огранич. числа спец. разработан. табл., при этом все показ-ди должны быть пригод-ми для срав-я, оценки и обобщ-я.

Аналитич. работа на пред-ии подразд-ся на организац. этапы: выделение субъектов и объектов АХД, выбор организац. формы их исслед-я и распред-я обяз-й между отдел. исследоват-ми; планир-е аналитич. работы; информац. и методич. обеспеч-е АХД; аналитич. обработка данных о ходе и рез-х хоз-я; оформление рез-в анализа; контроль за внедрением в пр-во пред-й, сделанных по рез-м анализа.

Примерная схема распределения функций АХД может быть представлена: производств. отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции но объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и тех­нологий, комплексной механизации и автоматизации производства, расходование материальных ресурсов, длитель­ность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, технический и организационный уровень производства.

Эк. ан-з базир-ся на сис-ме эк. инф-ии, которая лежитв основе оптимал. управ. реш-й. Принципы создания рационал. потока инф-ии: выявление информац. потреб-й и способов наиболее эф-го их удовлетвор-я; объектив-ть отражения процессов пр-ва, распред-я и потреб-я, а также исп-я различ. видов рес-в; единство инф-ии, поступ-й из разных источ-в бух., стат. и оператив. учетов, устранения дублир-я первич. инф-ии; операт-ть инф-ии; возможное ограничение объема первичной инф-ии и повыш-я к-та ее использ-я: кодир-е первич. данных с целью эфф-го исп-я каналов связи и преоб-х устройств; разраб-ка программ исп-я и анализа первич. инф-ии для целей планир-я и управ-я.

Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, опера­тивные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нор­мативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др. Источники информации учетного характера - это все дан­ные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учет­ная документация. К внеучетным источникам информации относятся доку­менты, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.

К организации информац. обеспечения ана-а предъяв­ляется ряд требований. Аналитичность информации - вся система эк. инф-ии независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечи­вать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения эк. явлений и процессов, вы­явления влияния основных факторов и определения внутрихозяй­ственных резервов повышения эфф-ти производства.; объективность инф-ии - должна объективно отра­жать исследуемые явления и объекты, единство инф-ии - необходимость устранения обо­собленности и дублирования разных источников информации, оперативность инф-ии – эфф-ть а-за может быть обеспечена только тогда, ко­гда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производ­ства по его результатам, рациональность инф-ии - т.е. требовать минимума затрат на сбор, хране­ние и использование данных. Вместе с тем, она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.