Обліку необоротних активів Лекція Облік основних засобів

Основні засоби — матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх в процесі виробництва або постачання товарів; надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Облік основних засобів (ОЗ) і нематеріальних активів (НМА) здійснюється протягом усього життєвого циклу, від надходження на підприємство і до моменту їх ліквідації чи реалізації.

Основні завдання обліку й контролю наявності та руху основних засобів:

• правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення й вибуття об’єктів основних засобів;

• контроль за збереженням основних засобів;

• контроль за витратами на ремонт основних засобів, а також за ефективністю використання основних засобів;

• правильне обчислення та відображення в обліку сум амортизації;

• отримання документально обґрунтованих даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також у розрізі осіб, відповідальних за її збереження;

• виявлення результатів від реалізації об’єктів основних засобів або іншого їх вибуття.

2. Документування операцій з основними засобами

Нормативна база організації обліку основних засобів:

• Податковий кодекс

• Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну України від 27.04.2000 №92;

• Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 «Оренда», затверджене наказом Мінфіну України від 28.07.2000 №181;

• Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 29.12.1995 №352;

• Методичні рекомендації із бухгалтерського обліку основних засобів, затверджені наказом Мінфіну України від 30.09.2003 №561.

Господарські операції з будівництва, виготовлення, придбання, введення в експлуатацію, підтримання в робочому стані, поліпшення і вибуття основних засобів оформлюються підприємствами первинними документами, які розкривають інформацію про:

• назву первинного документу, яка характеризує оформлену господарську операцію;

• дату складання;

• назву підприємства, від імені якого складено документ;

• зміст, кількісні та вартісні показники обсягу господарської операції;

• назву об’єкта основних засобів, його інвентарний номер, дату початку і місце експлуатації, термін корисного використання;

• технічну характеристику (площа, обсяг, місткість, потужність тощо) та вартість об’єкта основних засобів, його переоцінку, ремонт, поліпшення та амортизацію;

• посади осіб, які здійснювали господарську операцію та оформлення первинних документів з їх підписами;

• перелік технічної документації, що передається (приймається) разом з об’єктом основних засобів, вид і кількість дорогоцінних металів, що містяться в об’єкті основних засобів;

• походження коштів (власні, цільові), використаних для придбання, будівництва і поліпшення основних засобів, та про безоплатно одержані основні засоби;

• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції.

Типовими формами первинної документації, якими оформлюють операції з обліку основних засобів, є такі уніфіковані форми документів:

ОЗ-1 — акт приймання-передавання основних засобів (для внутрішнього переміщення);

ОЗ-2 — акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів;

ОЗ-3 — акт на списання основних засобів;

ОЗ-4 — акт на списання автотранспортних засобів;

ОЗ-5 — акт про установлення, пуск та демонтаж будівельної машини;

ОЗ-6 — інвентарна картка обліку основних засобів;

ОЗ-7 — опис інвентарних карток з обліку основних засобів;

ОЗ-8 — картка обліку руху основних засобів;

ОЗ-9 — інвентарний список основних засобів;

ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16 — розрахунок амортизації основних засобів.

Із первинних документів формується вхідна інформація під час автоматизованого розв’язання задач з обліку основних засобів та необоротних матеріальних активів.

Ефективного результату можна досягти з використанням інформаційних систем і комп’ютерних технологій обліку.

Задачі можна розв’язувати по-різному:

• із застосуванням електронних таблиць;

• із застосуванням власних програмних продуктів, розроблених силами підприємства;

• із застосуванням універсального програмного забезпечення, запропонованого фірмами-розробниками для проведення розрахунків із планування, обліку, контролю та аналізу.

Так, для виконання облікових робіт широкого використання набули такі програмні комплекси, як «1С: Підприємство», «Парус», «БЕСТ», «Галактика» тощо. Крім того, користувач може скористатися окремими їх модулями, які, наприклад, забезпечують облік основних засобів, складський облік, торгівлю, заробітну плату тощо.