1.3. Требования к отчету по работе

Результаты выполнения дипломной (курсовой) работы студент представляет в виде пояснительной записки (письменного отчета).

По содержанию и качеству оформления отчета комиссия, принимающая защиту работы, оценивает степень выполнения задания на работу, общенаучную и специальную подготовку студента, его способность самостоятельно решать конкретные вопросы по специальности, умение работать с литературой, делать выводы по проведенным исследованиям и представлять результаты работы. Дипломная работа должна представляться только в напечатанном виде. Оптимальным считается объем 45 - 65 страниц машинописного текста. Все остальные студенческие работы могут представляться в рукописном виде, рекомендуемый объем для курсовых работ составляет не менее 16 страниц машинописного текста (не менее 25 - рукописного). Отчет должен быть сброшюрован.

Отчет по работе должен быть написан грамотным языком. Подчистки, помарки, видимые дефекты не допускаются. Отчет должен быть написан на бумаге одного цвета (белого), одним подчерком или одним шрифтом печатающего устройства.

Навыки, приобретаемые студентом в процессе написания отчета необходимы для последующей работы после окончания университета.

1.4. Структура отчета

Письменный отчет (пояснительная записка) по дипломной (курсовой) работе, представляемый к защите, должен содержать:

титульный лист;

задание на работу;

аннотацию;

содержание (оглавление);

введение;

теоретическую (литературную) часть;

практическую (экспериментальную, расчетную, методическую) часть;

обсуждение результатов;

выводы;

список литературы.

Теоретическая (литературная) и практическая (экспериментальная, расчетная, методическая) части обычно состоят из нескольких пунктов (параграфов). Их количество и содержание определяются особенностями темы работы.

Титульный лист. Отчет начинается с титульного листа. На нем сообщаются официальные сведения о наименовании министерства, о полном названии учебного заведения, о выполненной работе, ее исполнителе и руководителе. На титульном листе указываются также вид выполненной работы (дипломная или курсовая), наименование факультета, учебной группы, фамилия и инициалы исполнителя.

Заканчивается титульный лист названием города, в котором находится учебное заведение и годом выполнения работы (без слова «год»). Образец титульного листа приведен на рис.1.

Задание на работу является организующим началом исследования. Оно устанавливает тему, цель и содержание работы. В нем указываются основные литературные источники, с которыми необходимо ознакомиться, определены объем отчета и количество демонстрационных иллюстраций (плакатов), представляемых к защите.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБЛАСТНОЙ УНИВЕРСИТЕТ

Физико-математический факультет

Кафедра вычислительной математики и

методики преподавания информатики

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

(КУРСОВАЯ РАБОТА)

Исследование процесса ...(название темы работы)

Исследование сходимости ...

Разработка методических основ ...

См. в конце

Студент

физико-математического факультета,

51 группы И.И.Иванов

Руководитель

доктор физико-математических наук,

профессор П.П.Петров

МОСКВА 2002

Рис.1. Образец титульного листа

Текст задания на дипломную работу пишется на типографском бланке, а на курсовую работу - на отдельной странице непосредственно после титульного листа. Задание подписывается руководителем и утверждается заведующим кафедрой. В задании должна быть подпись студента об ознакомлении с заданием.

Аннотация - краткое изложение содержания отчета. В аннотации указываются исследованию какого вопроса посвящена работа, метод решения поставленной задачи и обобщенные результаты выполненного исследования, указывается его научное и практическое значение.

По объему аннотация не должна превышать 0,5 страницы, и пишется она на отдельном листе (странице). К составлению аннотации рекомендуется приступать после написания всей работы.

Содержание (оглавление) отчета представляет собой последовательное перечисление пунктов и наименований частей отчета, включая введение, обсуждение результатов, выводы и список литературы с указанием номеров страниц. Слово «оглавление» применяют, если работа подразделяется на части, называемые главами, в остальных случаях предпочтительнее применять слово «содержание». Слово «содержание» записывают в виде заголовка симметрично по тексту прописными буквами.

Названия частей отчета выделяют, записывая их также прописными буквами. Названия пунктов и подпунктов записываются строчными буквами.

Названия пунктов в содержании должны точно соответствовать их названиям, приведенным в тексте отчета. В названиях пунктов сокращения слов, за исключением общепринятых, не допускается, а нумерация страниц приводится без слов «стр.».

Содержание пишется на отдельной странице. Правило нумерации частей и пунктов приведены ниже.

Введение предшествует основному содержанию отчета. Во введении излагаются цели и задачи исследования, краткое содержание работы. По содержанию введения оценивается умение автора в краткой и доходчивой форме сформулировать необходимость изучения данной темы, ее теоретическое и практическое значение, а также уровень осведомленности студента о состоянии изучаемого вопроса.

Во введении также сообщается, к какой области науки относится выполненная работа. Кратко характеризуется состояние изучаемого вопроса и сообщается уровень требований к ожидаемым результатам.

Рекомендуемый объем введения для курсовой работы до 3, а для дипломной работы - до 5 страниц.

Теоретическая (литературная) часть. Содержание этой части характеризует общенаучную и специальную подготовку студента, показывает его способность к самостоятельному изучению определенного вопроса и умение делать научный анализ и выводы. Эта часть обычно состоит из двух - четырех пунктов, содержание которых определяется темой работы.

В теоретической части обычно представляется

анализ состояния изучаемого вопроса;

теоретические основы и физико-математическая сущность изучаемого вопроса;

обоснование темы.

Результаты этой части работы являются основой для определения метода и пути решения поставленной задачи, формулировки цели исследования, предполагаемого содержания и объема. Все содержание теоретической части должно быть увязано с последующей работой. По существу, теоретическая часть должна содержать ответ на вопрос о том, что сделано в исследуемой области к началу выполняемой работы.

При написании теоретической части недопустимо переписывание общеизвестных положений из учебников и ранее выполненных работ. Нельзя делать ссылки на конспекты лекций. Примеры ссылок на литературные источники приведены ниже.

Объем теоретической части курсовой работы составляет 10 - 15 страниц, а дипломной - 25 - 30.

Практическая (экспериментальная, расчетная, методическая) часть. Это главная часть работы и она наиболее ярко характеризует уровень подготовки автора, его способность самостоятельно ставить и решать задачи, круг научных интересов. Является ли рассматриваемая часть работы экспериментальной, расчетной или методической зависит, конечно, от направленности работы. Вопрос о наименовании этой главной части работы необходимо согласовать с руководителем. Для краткости далее эта часть будет называться практической.

Практическая часть отчета обычно составляет до половины объема отчета. Структура практической части работы определяется также направленностью работы. Для практической части отчета может быть рекомендована структура, основными пунктами которой могут быть следующие:

постановка задачи, выбор объекта исследования;

методика решения задачи;

описание схемы эксперимента, лабораторной установки;

методика выполнения экспериментов;

математическая обработка результатов экспериментов;

технико-экономическая оценка разработанного образца (метода);

анализ полученных результатов;

научное и практическое значение полученных результатов.

Результаты, полученные в ходе выполнения дипломной (курсовой) работы представляют в виде зависимостей, рисунков, графиков, таблиц. Безусловно, должен быть проведен анализ полученных результатов. Если работа носит экспериментальный характер, то результаты исследований необходимо представить так, чтобы объективно существующая закономерность могла быть обнаружена и объяснена. Достижению этого способствует качественная математическая обработка численных значений, полученных в ходе работы.

Обсуждение результатов исследований предусматривает анализ литературных данных и данных, полученных в работе, их объяснение, анализ достижения поставленной цели. Здесь не должно быть простой констатации фактов. При обсуждении результатов целесообразно уделить внимание экономической оценке (если она не сделана в предыдущих пунктах отчета).

Выводы по своему содержанию подводят итоги выполненных исследований. В выводах сообщаются в обобщенном плане основные результаты работы. Выводы должны быть краткими, конкретными. Выводы пишутся в виде отдельных пунктов, которые должны быть логически взаимосвязаны. Обычно текст каждого из выводов начинается словами: «В работе установлено..., получено..., показано...». В первом пункте сообщается, исследованию какого вопроса посвящена работа. Общее количество выводов традиционно состоит из 4 - 6 пунктов и занимает не более одной страницы. В процессе защиты дипломной (курсовой) работы выводы зачитываются.

Список литературы. Отчет по дипломной (курсовой) работе заканчивается списком литературы, в котором перечисляются книги, журналы, статьи, отчеты, используемые в процессе работы и упоминаемые в отчете. Объем и содержание списка литературы свидетельствует о масштабах поиска существующих достижений в области разрабатываемого вопроса. В список литературы вносят только те литературные источники, которые были использованы в процессе работы над темой и на которые в тексте отчета сделаны ссылки. Рукописные конспекты студентов не являются литературными источниками и на них ссылки не допускаются. Правила написания списка литературы приведены ниже.