Лабораторная работа № 7 Разработка документов личного происхождения

Цель работы: овладение навыками разработки «заготовок»

и исполнения на персональном компьютере

документов личного происхождения

Основные теоретические положения по теме:

1. Исходные положения о документах личного происхождения

Документы личного происхождения используются при обращении в государственные учреждения, к руководству предприятия от лица составителя документа.

К документам личного происхождения относятся

• заявления;

• резюме;

• автобиографии;

• расписки;

• личные доверенности и некоторые другие документы.

Документы личного происхождения обязательно дол­жны иметь следующие реквизиты

• название вида документа;

• текст;

• дату;

• подпись.

1. Заявление

Заявление - документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую либо просьбу заявителя.

Заявление могут быть нескольких видов - с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, пре­доставлении отпуска (рис.4).

			Адресат (кому направлено)
Данные о заявителях – от кого направлено (место работы)			Данные о заявителях (в родительном падеже)- от кого направлено
Заявление
Дата (00.00.0000)
Текст заявления (содержание, краткие сведения о просьбе, причина обращения с просьбой).
Перечень приложений
Личная подпись				И. О. Фамилия
Делопроизводителю ( Фамилия И.О. в родительном падеже)
Подготовить приказ
об действии (увольнении) 00.00.00
по причине
Подпись
Директора 00.00.00
В дело 00-00 Издан приказ
Подпись 00.00.00 № _- к от 00.00.00

Рис.4. Формуляр-образец заявления

Заявление работник пишет, как правило, от руки, в произвольной форме или на специ­альных унифицированных бланках, разработанных на данном предприятии

Заявление имеет следующие реквизиты:

• название вида документа «Заявление»,

• дата,

• адресат (кому направлено),

• от кого направлено,

• текст,

• подпись.

Заявление о приме на работу

Писать его нужно на бумаге формата А4, так как это формат листов документов личного дела, а заявление о приеме на работу помещается в личное дело работника. В заявлении в данных о заявителях отмечается должность, место работы, при необходимости - домашний адрес, паспортные данные.

На заявлении о приеме ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя. За­явление поступает в отдел кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, издается приказ. Если заявителю будет отказано в приеме на работу, ему могут сооб­щить об этом в письменной форме, устно, по телефону.

Заявление о переводе на другую должность имеет следующие осо­бенности. В адресате сотрудник указывает свою занимаемую на данный момент должность. В тексте указывают причины перевода.

Пример заявления

Общему собранию участников

общества с ограниченной

ответственностью «Компания»

Заявление о приеме на работу

Прошу разрешить мне работу по совместительству в ООО «Компания №2» в должности инженера.

Генеральный директор

ООО «Компания» подпись И.И. Иванов

01.01.2012

Разрешена работа по совместительству

в ООО «Компания №2»

протокол общего собрания участников

общества от 01.01.2012 №5

2. Резюме

Резюме - документ, содержащий сведения биографического ха­рактера. Он представляется лицом-составителем при трудоустройстве на работу в коммерческую структуру.

Резюме имеет следующие реквизиты:

• название вида документа «Резюме»;

• дата;

• ФИО;

• дата рождения;

• почтовый адрес претендента;

• телефон;

• семейное положение;

• текст;

• подпись.

Сначала пишется имя, отчество, фамилия, домашний адрес, теле­фон, дата рождения.

Текст излагается по разделам:

• Цель резюме. Место, на которое претендует составитель.

• Образование. Сначала указывается высшее: какой вуз и когда за­кончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном по­рядке другие виды образования до года окончания школы.

• Трудовая деятельность. Перечень составляют с настоящего време­ни до момента окончания школы - в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести эту информацию к этому разделу.

• Специальные знания. Перечисляются различные знания: умение ра­ботать на компьютере, знание иностранных языков, «опыт работы с…» и т.д. «Имею публикации в области…По требованию могу предоставить рекомендации.»

• Указать все, что может заинтересовать работодателя.

• Семейное положение. Указать: замужем (не замужем), вдова (вдо­вец), есть ли дети, возраст детей.

Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста. Оформляют резюме на бумаге хорошего качества. Хорошо бы приложить фото.