
Лабораторная работа № 7 Разработка документов личного происхождения
Цель работы: овладение навыками разработки «заготовок»
и исполнения на персональном компьютере
документов личного происхождения
Основные теоретические положения по теме:
1. Исходные положения о документах личного происхождения
Документы личного происхождения используются при обращении в государственные учреждения, к руководству предприятия от лица составителя документа.
К документам личного происхождения относятся
заявления;
резюме;
автобиографии;
расписки;
личные доверенности и некоторые другие документы.
Документы личного происхождения обязательно должны иметь следующие реквизиты
название вида документа;
текст;
дату;
подпись.
Заявление
Заявление - документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую либо просьбу заявителя.
Заявление могут быть нескольких видов - с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска (рис.4).
|
Адресат (кому направлено) |
|||
Данные о заявителях – от кого направлено (место работы) |
Данные о заявителях (в родительном падеже)- от кого направлено |
|||
Заявление |
|
|
||
|
|
|||
Дата (00.00.0000) |
|
|
||
Текст заявления (содержание, краткие сведения о просьбе, причина обращения с просьбой). |
||||
Перечень приложений |
||||
|
|
|||
Личная подпись |
И. О. Фамилия |
|||
|
|
|||
Делопроизводителю ( Фамилия И.О. в родительном падеже) |
||||
Подготовить приказ |
|
|||
об действии (увольнении) 00.00.00 |
||||
по причине |
|
|||
|
|
|||
Подпись |
|
|||
Директора 00.00.00 |
|
|||
|
|
|||
В дело 00-00 Издан приказ |
|
|||
Подпись 00.00.00 № _- к от 00.00.00 |
||||
|
|
Рис.4. Формуляр-образец заявления
Заявление работник пишет, как правило, от руки, в произвольной форме или на специальных унифицированных бланках, разработанных на данном предприятии
Заявление имеет следующие реквизиты:
название вида документа «Заявление»,
дата,
адресат (кому направлено),
от кого направлено,
текст,
подпись.
Заявление о приме на работу
Писать его нужно на бумаге формата А4, так как это формат листов документов личного дела, а заявление о приеме на работу помещается в личное дело работника. В заявлении в данных о заявителях отмечается должность, место работы, при необходимости - домашний адрес, паспортные данные.
На заявлении о приеме ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя. Заявление поступает в отдел кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, издается приказ. Если заявителю будет отказано в приеме на работу, ему могут сообщить об этом в письменной форме, устно, по телефону.
Заявление о переводе на другую должность имеет следующие особенности. В адресате сотрудник указывает свою занимаемую на данный момент должность. В тексте указывают причины перевода.
Пример заявления
Общему собранию участников
общества с ограниченной
ответственностью «Компания»
Заявление о приеме на работу
Прошу разрешить мне работу по совместительству в ООО «Компания №2» в должности инженера.
Генеральный директор
ООО «Компания» подпись И.И. Иванов
01.01.2012
Разрешена работа по совместительству
в ООО «Компания №2»
протокол общего собрания участников
общества от 01.01.2012 №5
Резюме
Резюме - документ, содержащий сведения биографического характера. Он представляется лицом-составителем при трудоустройстве на работу в коммерческую структуру.
Резюме имеет следующие реквизиты:
название вида документа «Резюме»;
дата;
ФИО;
дата рождения;
почтовый адрес претендента;
телефон;
семейное положение;
текст;
подпись.
Сначала пишется имя, отчество, фамилия, домашний адрес, телефон, дата рождения.
Текст излагается по разделам:
Цель резюме. Место, на которое претендует составитель.
Образование. Сначала указывается высшее: какой вуз и когда закончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном порядке другие виды образования до года окончания школы.
Трудовая деятельность. Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы - в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести эту информацию к этому разделу.
Специальные знания. Перечисляются различные знания: умение работать на компьютере, знание иностранных языков, «опыт работы с…» и т.д. «Имею публикации в области…По требованию могу предоставить рекомендации.»
Указать все, что может заинтересовать работодателя.
Семейное положение. Указать: замужем (не замужем), вдова (вдовец), есть ли дети, возраст детей.
Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста. Оформляют резюме на бумаге хорошего качества. Хорошо бы приложить фото.