5.4 Методы закупок и управления закупками

В закупочной логистике выделяют следующие методы закупок:

1. оптовые (одной партией),

2. регулярные поставки мелкими партиями,

3. закупки по мере необходимости (определяется ориентировочная потребность, перед поставкой она уточняется, оплата только поставленного количества),

4. по котировочным ведомостям – ежедневные или ежемесячные закупки дешевых и быстро потребляемых товаров (в котировочных ведомостях указаны полный перечень товаров, количество товаров на складе, требуемое количество),

5. закупка товаров с немедленной сдачей (для нечасто используемой продукции),

6. комбинированные.

У каждого приведенного метода имеются свои преимущества и недостатки (табл.5.3).

Таблица 5.3- Преимущества и недостатки методов закупок

Метод закупок	Преимущества	Недостатки
1	Простота оформления документов Гарантия поставки всей партии Повышенные торговые скидки	Большая потребность в складских помещениях, Замедление оборачиваемости капитала
2	Повышение оборачиваемости капитала	Низкая потребность в складских помещениях Вероятность заказа избыточного количества Необходимость оплаты всего количества сразу (для снижения затрат применяют групповые поставки однородных товаров)
3	Сокращение затрат на оформление документов, т.к документы составляют на всю партию Отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров Ускорение оборота капитала	Вероятность отказа при повышении спроса
4	Ускорение оборота капитала Сокращение затрат на хранение Своевременность поставок	Увеличение затрат на оформление документов
5	Повышение оборачиваемости капитала Низкая потребность в складских помещениях	Увеличение затрат на детальное оформление документов из-за мелких поставок и множества поставщиков при каждом заказе

Кроме того, можно выделить организационные методы закупок:

4. прямые закупки – закупки непосредственно у производителей;

5. встречные закупки – закупки у поставщиков, одновременно являющихся потребителями;

6. лизинг – аренда оборудования;

7. новая закупка – впервые проводимая фирмой и требующая дополнительных значительных исследований;

8. обычная повторная закупка;

9. измененная повторная закупка - изменяются условия поставки,что вызывает необходимость проведения дополнительных незначительных исследований;

10. комплексная закупка – закупка на основе комплексного решения, затрагивающего несколько сфер деятельности фирмы.

Управление системой закупок на предприятии преследует расширение номенклатуры продукции, снижение общих затрат ресурсов и исключение убытков, избавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции, контроль над специальными заказами, контроль над упущенными продажами, увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа.

К методам управления закупками относятся:

1 метод увеличения объема закупок,

2 метод уменьшения объема закупок,

3 метод прямого расчета объемов закупок.

Первый и второй метод предусматривают учет и анализ спроса на конкретные виды продукции в течение длительного периода (не менее 12 месяцев - для фиксации сезонных колебаний).

Метод увеличения объема закупок предусматривает создание достаточного объема запаса по конкретному виду материалов в зависимости от числа заказов.

Метод уменьшения объема закупок основан на выявлении продукции, не пользующейся спросом, выработки критериев для принятия решения об уменьшении/ликвидации объема запасов и сведении к минимуму доли медленно реализуемых видов продукции.

Метод прямого расчета объемов закупок направлен на определение средних величин закупок без учета их динамики, цикличности и сезонности. Средняя величина запасов в неделю рассчитывается на протяжении конкретного выбранного периода.

Для осуществления перечисленных в п.5.1 функций закупок на предприятии выполняется ряд операций:

1. анализ рынка с целью изучения тенденций цен и анализ стоимости производства продукции у поставщика,

2. получение и оценка предложения поставщика, проверка соответствия закупаемой продукции определенным требованиям,

3. выбор поставщика,

4. проведение предварительных переговоров между поставщиком и покупателями, согласование стоимости обслуживания и заключение договоров,

5. делегирование полномочий и оценка последствий закупочной политики,

6. выбор методов учета продукции,

7. отбор, классификация и анализ данных, необходимых для поиска альтернативного вида продукции,

8. прогноз снабжения, спроса и цен на основные виды закупаемой продукции,

9. анализ ценностей и возможностей поставщика.

Для повышения эффективности закупочной логистики вышеприведенные операции выполняются с целью экономии ресурсов предприятия путем поиска более дешевых заменителей продукции без ущерба для ее качества, а также на основе разработки новых методов обработки необходимых данных о закупках сырья и материалов.

Одним из технических приемов закупочной логистики является система поставок « точно в срок». Эта система основана на том, что в звено не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене в них нет необходимости.