Галактика

Наиболее полно состав функциональных подсистем представлен в системе корпорации «Галактика», ориентированной на крупное предприятие.

Модульный принцип построения системы допускает как изолированное использование отдельных программных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости. операций, относящихся к различным направлениям деятельности.

Обработка информации позволяет оценить эффективность работы предприятия по различным направлениям деятельности, оперативно управлять финансами, контролировать ход выполнения договорных отношений, управлять материальными, трудовыми и техническими ресурсами, формировать и контролировать ход выполнения бизнес-плана.

На рис. представлена структура функциональных составляющих системы «Галактика.

Галактика Business Suite — полнофункциональный комплекс бизнес-решений, позволяющий в едином информационном пространстве выполнять типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики. В результате работы всех пользователей системы происходит формирование базы данных предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных

Рис

Комплекс Галактика Business Suite построенный на основе передовых информационных технологий обеспечивает решение:

• всего спектра управленческих задач предприятия в соответствии с концепцией ERP;

• задач поддержки принятия управленческих решений на базе определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия;

• задач корпоративного управления, связанных с консолидацией информации, поступающей из территориально-распределенных подразделений/предприятий, и управлением распределенными ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми).

Ядром комплекса Галактика Business Suite является система Галактика ERP.

В состав комплекса также входят:

Галактика ФМ- корпоративное управление финансами.

Галактика DocFlow- управление документооборотом

Галактика Ranet- модуль расширения возможностей Галактика ERP.

Система позволяет решать такие управленческие задачи, как:

• Построение системы учета и формирование различных видов отчетности

• Управление материальными и финансовыми потоками

• Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент

• Производственное планирование и управление, контроллинг

• Управление качеством продукции

• Управление персоналом и реализация кадровой политики

• Управление взаимоотношениями с клиентами

Рис. 1.2. Состав функциональной части системы «Галактика»

1-С Парус

Примером комплексной автоматизированной экономической системы является система ПАРУС, ориентированная на небольшие и средние предприятия, которая имеет несколько иной подход к выделению функциональных подсистем и обеспечивающая автоматизацию четырех экономических направлений деятельности предприятия: управления финансами, логистики, управления производством, управления персоналом и страхования

Система ПАРУС предоставляет сквозное и многократно тиражируемое решение, обеспечивающее:

• согласование правил ведения бизнеса в компании с функциями ее конкретных подразделений и исполнителей;

• накопление единой базы знаний об особенностях работы, как всей компании, так и отдельных подразделений и сотрудников при помощи автоматически поддерживаемой хронологии исполнения бизнес-процессов;

• сведение воедино формализованных функций финансово-хозяйственной деятельности и неформализованных, например, оперативного планирования и исполнения планов, маркетинга и т.п.;

• повышение управляемости деловыми процессами предприятия и информированности руководства о текущем состоянии бизнеса.

Рис. Структура бизнес – технологий системы Парус

Система ПАРУС полностью поддерживает классическую модель управления предприятием и позволяет решать следующие задачи:

• финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия;

• четкую фиксацию всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе функционирования предприятия;

• план-факт-анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих их причину с целью облегчения принятия управленческого решения;

• контроль и управление показателями эффективности деятельности предприятия.

Конкретная комплектация системы ПАРУС зависит от потребностей Заказчиков. Например, для автоматизации корпоративной структуры обобщенная функциональная схема системы может выглядеть следующим образом рис. 3.4

Рис. 3.4. Структура бизнес – технологий для корпорации

Для одной организации, она будет выглядеть так, как, рис.:

Рис. 3.5. Структура бизнес – технологий локального предприятия

В головной организации и филиалах могут автоматизироваться все четыре основных бизнес-направления или только некоторые из них. Сбор учетной бухгалтерской информации головной организации и филиалов проводится в приложении Консолидация, установленном в головном предприятии.

На рис. приведена более подробная функциональная схема системы, с указанием основных информационных связей между приложениями:

Рис.

В заключение, приведем пример комплексного использования перспективных технологий системы ПАРУС в управлении деловыми процессами (рис):

Рис. 3.8. Структура перспективных сетевых бизнес – технологий корпорации

• решение ПАРУС-ON-LINE дает возможность работать с системой удаленному пользователю (собственному сотруднику в командировке, партнеру, субподрядчику и т.п.). И все они (при наличии определенных прав) могут быть полноценными участниками бизнес-процесса, исполняемого в соответствии с заранее настроенным маршрутом.

• ПАРУС - OLAP может использовать не только логистические, финансовые и производственные данные, но и информацию, накопленную модулем управления деловыми процессами в распределенной базе.

• Это дает возможность всестороннего анализа, прогнозирования и моделирования деловых процессов и исполнительности всех их участников (сотрудников, подразделений).

Приведенный состав функциональных подсистем различных программных продуктов свидетельствует об отсутствии их единой структуры, но во всех системах присутствует функциональная (информационная) подсистема «Бухгалтерский учет» и установлены ее информационные связи с другими функциональными подсистемами. В основу выделения функциональных подсистем положена производственно-хозяйственная деятельность экономического объекта. В отличие от производственной структуры для промышленности, состав функциональных подсистем торговой организации может иметь другой состав. Например, в ней могут быть выделены такие подсистемы: управление закупками, прием товаров на склад, подготовка товара к продаже, взаиморасчеты с покупателями, реализация товара, отпуск товаров, возврат товаров от клиентов, взаимоотношения с клиентами, управление складскими запасами и бухгалтерский учет.