3. Организация учёта материалов на складах и в бухгалтерской службе.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерс­ким учетом материалов, необходимо правильно организовать их учет на складах и в бухгалтерии.

В обязанности сотрудников организации, занимающихся складским хозяйством, входят прием материалов, обеспечение их хранения и отпуск материалов со склада. Руководитель органи­зации должен установить список должностных лиц, ответствен­ных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и сво­евременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С ними заключаются до­говоры о материальной ответственности.

Всем службам организации следует иметь список должност­ных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации материальных ценностей.

Руководство организации обязано осуществлять контроль за правильностью совершаемых на складе операций, за сохраннос­тью материальных ценностей.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью ма­териальных ценностей немаловажное значение имеет состояние складского и весоизмерительного хозяйства. С этой целью при­казом по организации каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. При наличии несколь­ких складов целесообразно сосредоточить в каждом материалы определенных групп. Внутри складов материалы должны раз­мещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках с таким расчетом, чтобы обеспечить воз­можность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык с их названием и номенклатурным номером (ф. № М-36). Склады должны быть обеспечены исправными весами, измери­тельными приборами и мерной тарой.

В бухгалтерии на основе первичных документов ведется учет материалов. Правильная организация учета материалов влияет в определенной степени на формирование себестоимости готовой продукции, на величину прибыли. Чтобы решить, какой вариант оценки использовать, необходимо проанализировать номенкла туру и объем закупаемых и используемых в производстве матери­алов, формы расчетов с поставщиками, порядок оплаты (предоп­лата или последующая оплата), а также совокупность других рас­ходов, включаемых в фактическую себестоимость материалов.

Поэтому для правильной организации учета материалов как на складе, так и в бухгалтерии необходимо:

• установить четкую систему документации и документооборота;

• разработать перечень номенклатуры материалов и при исполь­зовании специальных методов учета - номеклатуру-ценник;

• проводить в установленном порядке инвентаризацию и конт­рольные выборочные проверки остатков материалов;

• своевременно отражать в учете их результаты;

• разработать элементы учетной политики организации, связан­ные с движением материально-производственных запасов;

• шире внедрять современные средства автоматизации учета.