Приложение 2

к приказу ректора РГЭУ

от 15.06.2004 №319

Допускается выражение «Приложение №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к приказу ректора РГЭУ

15.06.2004 №319

22 — Подпись

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Исполнительный директор

ЗЛО «Партнер»                                Личная подпись                               Н. А. Федоров

или на бланке

Исполнительный директор                        Личная подпись                               Н. Ф. Федоров

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор

        ЗАО «Партнер»                                   Личная подпись                               А. Р. Волощук

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор                   Личная подпись                               Ф. И. Манцевич

Главный бухгалтер                          Личная подпись                               Н. И. Логинова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель министра                                                        Заместитель министра

юстиции Российской Федерации                         финансов Российской Федерации

Личная                                                                      Личная

подпись                     В.М. Степанов                     подпись                     А. П.Миронов

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии                              Личная подпись                   Е. Н. Коруна

Члены комиссии                                          Личная подпись                   К. М. Артемьев

                                                                  Личная подпись                   С.П. Матвеев

                                                                       Личная подпись                   В. А. Филатов

23 — Гриф согласования документа

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись                               А. Г. Грязнова

25.04.2004

Если согласование осуществляют письмом, протоколом, гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 30.10.2003 №451-805

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой

компании «Планета»

от 21.06.2004 № 10

Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне — слева и справа. При большом, количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами, на отдельном листе.

24 — Визы согласования документа

Визирование документа является формой его внутреннего согласования в пределах конкретной организации.

Согласование документа оформляется визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись                   А. С. Орлов

05.01.2005

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись                   А. С. Орлов

25.01.2005

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

25 — Оттиск печати

На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

26 — Отметка о заверении копии

При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверителъную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Секретарь-референт                                    Личная подпись                   М. В. Колосков

07.06.2004

Допускается заверение копии документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

27 — Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В. А. Петров

924 45 67

4.3. Каковы требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа?

28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

29 — Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Английская буржуазная революция xvii в

30 — Идентификатор электронной копий документа шпоргалки по дискретной математики

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в правом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Образовательный сайт c информацией по основам права.

4.4. Каков примерный перечень документов, подлежащих утверждению?

Акты (проверок и ревизий; приема оборудования; списания;

экспертизы; передачи дел; ликвидации предприятия и т.д.);

Договоры (о производстве работ, материально-техническом

снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, совместной

деятельности, материальной ответственности и т.д.);

Инструкции (правила) - (должностные, по документационному

обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового

распорядка и т. д.);

Нормативы (численности работников и т.д.);

Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.);

Перечни

Планы

Положения (о структурном подразделении; премировании и т.д.);

Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.);

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий,

помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия и

т.д.);

Структура и штатная численность;

Штатные расписания и изменения к ним.

4.5. Каков примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать?

Командировочные удостоверения.

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования,

выполнения работ, списания, экспертизы и т.д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей,

ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах,

научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве

работ и т.д.).

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

Заключения и отзыва организаций на диссертации и

авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Исполнительные

листы. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право

совершения финансово-хозяйственных операций. Представления и

ходатайства (о награждении орденами и

медалями и т.д.). Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные,

платежные

(сводные в банк), на получение инвалюты со счета в банке, перевод

валюты банку, на импорт и т.д.).

Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк).

Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку

и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на

капитальное строительство и т.д.).

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании

бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся

зарплате, архивные, о трудовом стаже и т.д.).

Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

Титульные списки.

Уставы государственных предприятий (объединений).

Штатные расписания и изменения к ним