Учет расходов в торговой организации

Торговые организации обычно не используют счета учета расходов на производство (20, 25, 26 и другие). Все расходы торговой организации группируются на счете 44 "Расходы на продажу". Причем, структура расходов совпадает с аналогичной структурой расходов обычной коммерческой организации. О распределении ТЗР мы уже говорили, а все остальные расходы торговой организации ежемесячно списываются на счет реализации независимо от объёма реализованной продукции. То есть, в торговой организации нет понятия "калькуляция себестоимости продукции" - здесь все расходы, кроме ТЗР, просто списываются на счет 90 в конце месяца. Рассмотрим типовые бухгалтерские записи по учету основных видов расходов торговой организации:

Д44 К70 - начислена заработная плата продавцов, работников складов, администрации Д44 К69 - начислен ЕСН на заработную плату Д44 К02 - начислена амортизация оборудования, используемого в торговле (витрин, холодильников и т.д.) Д44 К60 - отражены расходы на рекламу, арендные платежи, ТЗР

В конце месяца накопленные по счету 44 расходы списываются на счет учета продаж:

Д90 К44 - сумма накопленных расходов.

В торговом учете есть такое понятие, как учет тары. Он ведется на счете учета материалов, в частности, на субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы". Одна из статей затрат торговой организации имеет отношение к ремонту тары, поддержанию ее в чистоте.

Существует множество видов тары. В частности, выделяют тару однооборотную - она может быть применена один раз, и тару многооборотную - она может быть применена несколько раз для упаковки различных партий продукции. Есть такое понятие, как тара-оборудование. Это - вид многооборотной тары, которая используется для транспортировки, хранения, продажи продукции. Например - хлебные контейнеры в хлебопекарной промышленности. Тара-оборудование учитывается в составе основных средств организации-поставщика, на нее начисляется амортизация.

Зачем нужен счет 45

В Плане счетов есть один счет, вокруг которого постоянно идут споры. Это счет 45 "товары отгруженные". Есть мнение, что данный счет обязательно нужен в российском бухгалтерском учете, так как, учитывая размеры нашей страны, сроки нахождения товаров в пути от поставщика к покупателю могут быть весьма значительными. Во время нахождения в пути товары остаются собственностью продавца (если иное не установлено в договоре - в одной из следующих лекций, посвященной реализации, мы поговорим о моментах перехода права собственности), поэтому вполне логично использовать для учета таких товаров отдельный счет.

В соответствии с Планом счетов, счет 45 предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

На счете 45 отгруженные товары учитываются по стоимости, складывающейся из фактической стоимости товаров и расходов по отгрузке товаров. Например, это может быть сделано такой записью:

Д45 К41 - отгружены товары

После того, как в бухгалтерском учете можно будет признать выручку от реализации, суммы, учитывающиеся на счете 45, списываются на счет 90 "Продажи":

Д90 К45 - списана стоимость товаров, находившихся в пути или на комиссионной продаже.