Поступление товара

При поступлении товара в торговую организацию его приемкой занимается материально ответственное лицо или специальная комиссия - в зависимости от размера организации и объёма работ. Принимающая сторона проверяет соответствие поставленных товаров сопроводительным документам. Если эти данные совпадают - товары приходуются следующей бухгалтерской записью:

Д41 К60 - поступили товары от поставщика

Если торговая организация является плательщиком НДС и НДС по поступившим товарам выделен в счете-фактуре, делается следующая запись:

Д19 К60 - на сумму входящего НДС по принятым товарам. Как вы уже знаете, входящий НДС, учтенный на счете 19, может быть принят к зачету.

Оплата счета поставщика отражается в учете следующим образом:

Д60 К51 - оплачен счет поставщика по безналичному расчету Д60 К50 - оплачен счет поставщика наличными деньгами

Товары в торговых организациях могут учитываться по покупным ценам - такой порядок используется в организациях оптовой и розничной торговли, и по продажным ценам - такой порядок можно использовать организациям розничной торговли, которые продают товары с наценкой. Способ оценки товаров определяется в учетной политике организации.

Если товары учитываются по продажным ценам, при поступлении товаров, вместе с предыдущими, делается следующая запись:

Д41 К42 - на сумму торговой наценки. Размер торговой наценки определяется внутренними документами организации.

Надо отметить, что счет 42, на котором хранится информация о торговой наценке, это контрактивный счет к счету 41. То есть торговая наценка не отражается в балансе организации. Поэтому балансовые показатели остатка товаров по 41 счету в балансе организации содержат сведения о товарах по покупным ценам. На счете 42, помимо наценок, могут быть учтены и скидки со стоимости товаров.

Счет 41 может применяться не только торговыми организациями. Его, в некоторых случаях, могут применять и обычные коммерческие организации. Например, если в составе продукции, производимой организацией, есть какие-то детали, которые реализуются покупателю в виде самостоятельных товаров. Например, вместе с телевизорами, которые производит и продает организация, она может продать покупателю и настенные кронштейны для этих телевизоров, которые она сама не производит, а покупает у сторонней организации и учитывает как товары.

Транспортно-заготовительные расходы

Обычно организация несет некоторые расходы на доставку товаров - это так называемые транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). Эти расходы могут быть учтены либо в стоимости приобретенных товаров, либо на отдельном счете.

При учете транспортно-заготовительных расходов на счете 41 организация должна решить, каким образом следует распределять эти расходы по поступившим товарам. Приведем пример. В организацию поступили три вида товаров по следующей стоимости:

• Товар первого вида: 4000 руб.

• Товар второго вида: 1000 руб.

• Товар третьего вида 5000 руб.

Эти товары приняты к учету следующими записями:

Д41-1 К60 4000 руб. Д41-2 К60 1000 руб. Д41-3 К60 5000 руб.

Общая сумма расходов на доставку составила 1000 рублей. Транспортно-заготовительные расходы можно распределить по стоимости поступивших товаров пропорционально доле стоимости видов товаров в общей стоимости. В нашем случае общая стоимость товаров составила 10000 рублей, соответственно, на первый вид товаров приходится 40% стоимости, на второй - 10%, на третий - 50%. Теперь распределим ТЗР по видам товаров:

Д41-1 К60 400 руб. Д41-2 К60 100 руб. Д41-3 К60 500 руб.

Таким образом, теперь покупная стоимость, например, товара третьего вида составила 5500 рублей.

Другой способ работы с ТЗР заключается и в учете на отдельном счете и в последующем списании части ТЗР, приходящейся на реализованную продукцию. Для раздельного учета ТЗР используется счет 44 "Расходы на продажу". Рассмотрим пример.

На начало месяца остаток по счету 44 в части ТЗР составил 4000 рублей. Остаток товаров на счете 41 составил 25000 рублей. За текущий месяц в организацию поступило товаров на 50000 рублей, счета транспортной организации составили 8000 рублей. В текущем месяце организация реализовала товаров на 70000 рублей. Нужно найти размер ТЗР, который соответствует размеру оставшихся товаров, то есть остаток на счете 44 в текущем месяце.

Найдем процент ТЗР, приходящийся на общую сумму имеющихся товаров. Для этого разделим сумму ТЗР на стоимость товаров:

(4000 руб. + 8000 руб.) / (25000 руб. + 50000 руб.) = 12000 руб. / 75000 руб. = 0,16

То есть оказывается, что доля ТЗР составляет 16% от стоимости товаров.

Из организации выбыло товаров на 70000 руб. Таким образом, на конец месяца остаток товаров составил 5000 руб. (75000 руб. - 70000 руб.). Размер списанных ТЗР равен70000 руб. х 0,16 = 11200 руб. Размер остатков составил 5000 рублей, размер ТЗР, оставшихся на счете 44 равен 5000 руб. х 0,16 = 800 рублей.

Ниже мы рассмотрим пример реализации товаров, где покажем бухгалтерские записи, применяемые при списании стоимости товаров, торговой наценки, ТЗР.