4 Требования к оформлению пояснительной записки

4.1 Общие требования к текстовой части

Пояснительная записка представляет собой текстовой документ, оформленный в соответствии с требованиями, предъявляемыми к текстовой документации (ГОСТ 2.105.95), переплетенный в папке, объемом 40-60 страниц. Текст пояснительной записки должен быть отпечатан на принтере компьютера на одной стороне листа формата А4 (размер листа 210х297 мм) через полтора интервала 14 шрифтом. Размер абзацного отступа должен быть одинаковым по всему тексту – пять знаков (15 мм). По всем четырем сторонам листа должны оставляться поля следующих размеров:

левое поле – 25 мм

правое – 15 мм

верхнее и нижнее – 20 мм

Страницы нумеруются арабскими цифрами, которые проставляются в середине верхнего поля страницы (5 мм от текста). Нумерация сквозная, начиная с титульного листа и кончая последним приложением. Номера страниц проставляются, начиная с содержания. Образец написания содержания КР приводится в приложении В.

Рассматриваемые вопросы выделяются в тексте в виде заголовков соответствующих разделов и подразделов. Заголовки разделов и подразделов пишутся с абзацного отступа с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркиваются и не выделяются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Предложения в заголовках разделяются точкой. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначаемые арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела. Номера разделов, подразделов разделяются точкой, в конце номера подраздела точка не ставится, например:

1 Теоретические основы управления издержками производства

1 .1

1.2 нумерация пунктов первого раздела

1.3

2 Анализ системы управления издержками производства

2.1 Анализ факторов, влияющих на формирование затрат

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Внутри подразделов могут быть приведены перечисления, перед которыми ставится дефис или строчная буква, после которой ставится скобка. При дельнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобкой. Запись производится с абзацного отступа, например:

а) _________________

б) _________________

1) __________________

2) __________________

в) _________________

Расстояние между заголовками раздела и подраздела два интервала. Подзаголовки отделяются от текста сверху и снизу тремя интервалами. Каждый раздел надлежит начинать с новой страницы. При переходе от одного подраздела к другому внутри раздела не следует оставлять чистыми части листа, а после окончания подраздела сразу излагать следующий подраздел.

Слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Библиографический список», «Приложение» записывают в виде заголовка (по центру строки) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. В тексте не допускается никаких выделений курсивом, жирным шрифтом и подчеркиванием.

Языково-стилистическая культура курсовой работы позволяет судить об общей культуре ее автора, поэтому необходимо особое внимание уделить языку и стилю изложения. Стиль работы – это безличный монолог. Изложение ведется от третьего лица. Авторское «я» опускается на второй план. Наиболее целесообразно прибегнуть к неопределенно-личным предложениям или форме предложения от третьего лица. Предложения должны быть простыми, понятными, не очень длинными и соответствовать принятой терминологии и правилам русской орфографии.

В текст записки следует включать только материалы, необходимые для доказательства своих аргументов. Не допускается переписывание каких бы то ни было текстов из книг, журналов или отчетов. Допускается цитирование первоисточников с заключением в кавычки, либо замена слов автора своими словами. При этом делается ссылка на первоисточник, а не на учебник, или другую литературу. Ссылки делаются в квадратных скобках по тексту.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент).

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до десяти – словами.