Работа с таблицами в редакторе word
Редактор WORD позволяет создавать простые таблицы. Таблица WORD - это совокупность столбцов и строк, на пересечении которых размещаются ячейки. Для обозначения столбцов, строк и ячеек используют традиционную для электронных таблиц систему: столбцы обозначаются слева направо буквами английского алфавита (A, B, ... Z), строки - цифрами (1, 2,...), а обозначение ячейки включает букву столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. В ячейках таблицы могут размещаться данные любого формата (текст, графика, число).
WORD позволяет создать новую таблицу двумя способами: превращая существующие абзацы в таблицу или создавая пустую таблицу, ячейки которой будут заполняться позднее. Средства WORD позволяют изменять формат таблицы (добавлять или изымать столбцы и строки, изменять ширину столбцов и высоту строк, объединять столбцы и строки). В ячейках таблицы можно проводить несложные вычисления.
Для создания пустой таблицы надо установить курсор на позицию, куда будет вставляться таблица, и выполнить команду Таблица/Добавить таблицу. На экране появится окно диалога «Вставка таблицы».
В окне можно установить такие параметры, как количество столбцов, количество строк, ширину столбец. Если для ширины столбца выбрать значение Авто, то по умолчанию установится такая ширина, чтобы таблица поместилась на странице. При нажатии кнопки ОК в документе будет размещена таблица.
Таблица имеет ряд особенностей:
Горизонтальная линейка разбита на несколько линеек (по количеству столбцов), а из всех линеек активизирована только та, в столбце которой находится курсор.
Все ячейки обрамлены пунктирными линиями, обрамление можно изъять, выполнив команду Таблица/Скрыть сетку.
В каждой ячейке есть маркер ячейки (на экране он отображается при нажатой кнопке Непечатаемые символы на панели инструментов «Стандартная»).
Для изменения размеров ячеек можно использовать команду Таблица/Высота и ширина ячейки (эта команда доступна, если курсор находится в одной из ячеек) или вручную: для этого надо поместить курсор мыши в правый конец соответствующей линейки (при этом он примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопу и, не отпуская ее, переместить курсор.
Для перемещения между ячейками используют клавишу [Tab] и клавиши управления курсором.
Набрать на первой странице документа Таблица.doc фрагмент текста Работа с таблицами в редакторе WORD – нумерованные абзацы. Ввести перед текстом заголовок Особенности таблиц в редакторе MS WORD. Сохранить.
Добавить в документ Таблица.doc вторую страницу.
На второй странице вставить таблицу Продажа компьютеров: ввести заголовок, затем вставить таблицу, заполнить ее, задать обрамление на свой вкус.
Продажа компьютеров
Тип компьютера |
1 квартал (шт.) |
2 квартал (шт.) |
3 квартал (шт.) |
4 квартал (шт.) |
Всего за год (шт.) |
Сумма за год (у. е.) |
IBM 286 |
|
|
|
|
|
|
IBM 386 |
|
|
|
|
|
|
IBM 486 |
|
|
|
|
|
|
Pentium I |
|
|
|
|
|
|
Pentium II |
|
|
|
|
|
|
Добавить в документ Таблица.doc третью страницу и скопировать на нее таблицу с заголовком.
Внести в таблицу на третьей странице изменения, чтобы получить следующую таблицу:
N п/п |
Тип компьютера |
1 квартал (шт.) |
2 квартал (шт.) |
3 квартал (шт.) |
4 квартал (шт.) |
Всего за год (шт.) |
Стоимость (у. е.) |
Сумма за год (у. е.) |
Процессоры марки IBM |
||||||||
|
|
IBM 286 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IBM 386 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IBM 486 |
|
|
|
|
|
|
|
Поколения процессоров Pentium |
||||||||
|
|
Pentium I |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pentium II |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pentium III |
|
|
|
|
|
|
|
В пустых ячейках в таблице на третьей странице задать горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру, заполнить данными (небольшие числа – 1, 2, 0). Сохранить.
На первой странице преобразовать нумерованные абзацы текста в таблицу следующего вида:
Особенности таблиц в редакторе MS WORD
|
|
|
Таблице задать обрамление, оформить заголовок на свой вкус.
Показать преподавателю выполненную работу.
Ответить на контрольные вопросы.