Характеристика управленческих ролей и навыков

Положение менеджера в иерархии определяется степенью власти над другими людьми. Занимая какое-либо звено в управленческой иерархии, менеджер выполняет свойственные этому звену функции, вступает во взаимодействие с вышестоящим руководством, подчиненными и людьми равного положения. Эти отношения могут быть описаны как роли или модели поведения:

• межличностные роли - роли представителя, руководителя, посредника. В качестве представителей менеджеры выступают от имени фирмы на презентациях, официальных мероприятиях и т.д. В качестве руководителей менеджеры могут нанимать, обучать, стимулировать служащих, направляя их на достижение целей организации. В качестве посредников менеджеры связывают между собой группы отдельных людей и индивидуумов как внутри‚ так и вне компании (поставщиков, конкурентов, потребителей и т.д.)

• информационные роли – «сборщик информации» - занимается опросом служащих, поиском других источников для получения полной картины; роль распространителя информации - менеджеры доносят информацию до служащих и вышестоящих руководителей; «глашатаи» - предают информацию вне кампании на встречах с советом директоров, по почте и т.д.

• роли, связанные с принятием решений: организаторы - координируют деятельность, ищут пути улучшения использования технологий и ресурсов; специалисты по чрезвычайным ситуациям - основная задача - преодоление неожиданных проблем, которые могут угрожать достижению поставленных целей; специалисты по распределению ресурсов; специалисты по ведению переговоров - заключают сделки с поставщиками, потребителями и т.д.

Управленческие навыки

Независимо от вида и размеров организации менеджеры должны обладать 3 основными типами навыков: техническими, коммуникативными и аналитическими. Применение этих навыков зависит от занимаемого уровня в иерархии. На всех уровнях необходимы коммуникативные навыки; аналитические навыки более необходимы на высшем, технические - на низшем уровнях управления.

Технические навыки - способность выполнять определенную работу. Технические навыки необходимы руководителям низшего звена. Кроме этого‚ все управляющие должны иметь «технические» управленческие способности‚ - административные навыки. Это умение составлять расписание, читать компьютерные распечатки и т.д.

Коммуникативные навыки - навыки, необходимые для того, чтобы правильно понимать других людей и эффективно взаимодействовать с ними. Это навыки общения, обмена информацией; умение выбирать информационные средства(устное -письменное общение); общение посредством «хождения в народ» и т.д.

Аналитические навыки - способность видеть организацию в целом и понимать взаимодействие между ее частями. Включают: получение и, обработку, анализ информации, установление взаимосвязей, выявление проблем, благоприятных возможностей‚ формулирование выводов, принятие решений, составление планов и т.д.

Методы управления

Управленческие отношения - это отношения начальников и подчиненных. Методы управления, являются инструментом воздействия субъекта на объект и одновременно способом их взаимодействия.

Существует 3 вида методов управления:

1. командный;

2. экономический;

3. социально-психологический.

Командный метод. Используемые механизмы:

1. Административные: приказ, распоряжение, указание.

2. Нормативные: закон, положение, инструкция, план, спущенный сверху и обязательный для выполнения.

Метод экономический. Механизмы:

1. процент отчисляемой прибыли;

2. цена продукта;

3. зарплата;

4. материальное вознаграждение, либо санкции, предусмотренные договором.

Социально-психологический метод. Механизмы:

1. убеждение;

2. критика;

3. информирование;

4. выступление руководителя перед людьми;

5. выговор, объявленный в приказе,

6. награждение грамотой, благодарность в приказе.

Достоинства и недостатки методов:

При командном методе управления отношения субъекта и объекта проявляются в форме власти и подчинения. Основные достоинства метода:

1. обеспечивается единство воли руководства в достижении цели;

2. он не требует крупных материальных затрат;

3. в малых организациях оперативно достигаются цели и обеспечивается быстрая реакция на изменение внешней среды.

Недостатки метода следующие:

1. подавляется инициатива, творческая работа;

2. отсутствуют действенные стимулы труда и могут возникать антистимулы;

3. в крупных организациях:

1. менеджеры не заинтересованы в повышении компетентности; поэтому она в дефиците;

2. обюрокрачивается аппарат управления;

3. требуется громоздкая система контроля.

Экономические методы управления предполагают договорные отношения субъекта и объекта‚ как правило‚ в товарно-денежной форме. Характеризуются:

1. свободой субъекта и объекта, достаточной для реализации их интересов в договорном процессе;

2. выполнением договорных обязательств.

Достоинства метода:

1. стимулируется проявление инициативы,

2. реализуется творческий потенциал работников на основе удовлетворения материальных потребностей.

Недостатки:

остаются неудовлетворенными многие потребности, лежащие вне сферы материального интереса, что снижает мотивацию.

Социально-психологические методы - управленческие отношения субъекта и объекта договорные‚ без материальной основы. Условия реализации: одна из сторон инициирует договорной процесс, вторая не отвергает его.

Достоинства метода:

1. включаются механизмы трудовой мотивации, не связанные с удовлетворением материальных потребностей;

2. практически не требуются материальные затраты.

Недостатки:

1. не используются стимулы, опирающиеся на материальные потребности людей;

2. трудно прогнозировать результаты.

3. Нет универсальных методов. На практике‚ как правило‚ они используются в комплексе.