2.4. Построение диаграммы dfd «как будет»

Предполагается, что наличие автоматизации рабочего места несколько изменит схему информационных потоков. Проектируемая база данных также является хранилищем, вся информация в котором находится в соответствующих таблицах. На диаграмму потоков данных было добавлено семь основных таблицы в качестве хранилищ:

Работники: это электронный аналог картотеки, хранит всю личную информацию о работниках участка.
Детали: содержит информацию о деталях заказа;
Технологический план: для хранения информации о технологическом плане изготовления детали, а также разряде и норме времени;
Операции: содержит информацию об операциях деталей и последовательности их исполнения;
Профессии, расценки, участок – являются обычными справочниками для хранения соответствующих их названиям данных.

Рис. 2.3. Контекстная диаграммы DFD «как будет».

Таким образом, при выдачи наряда, данные будут поступать кроме бумажных хранилищ еще и в электронные. И, несмотря на такое «дублирование» процедуры регистрации, получаем существенную экономию во времени, так как отчеты будут формироваться автоматически из электронных хранилищ. Если раньше на подготовку отчета и выборку по ним данных из журналов требовалось достаточно много времени, то теперь его можно получить за несколько минут.

Рис.2.4.Декомпозиция диаграммы DFD «как будет»

2.5. Проведение функционально-стоимостного анализа

Функционально стоимостной анализ в данном случае наглядно отражен в диаграммах IDEF0 as-is и to-be. Некоторые работы будут уменьшены незначительно: мастеру придется затратить лишнее время на занесение информации о регистрации заказов и их деталей и операций в базу данных. Однако ему уже не придется ежемесячно набирать таблицы в Excel, с целью напечатать отчет. Стоит отметить, что формирование отчетов в конце каждой декады месяца, занимает примерно до 4-4,5 час в день.

Благодаря автоматизации рабочего места этот срок легко сокращается до нескольких минут. Такой результат будет достигнут благодаря тому, что данные будут браться не из бумажных носителей, а из электронных.

В данной работе используется методика АВС для оценки модели, основанная на работах, предоставляемая BPWin.

Денежная единица, используемая в оценке работ - рубль. За центром затрат был взят оклад мастера в 22.600 (32453)рублей, что составит 1585,36 руб. в день исходя из среднего количества рабочих дней в месяц 21.

А так же в расчете учитывались:

Контроллёр ОТК средняя заработная плата: 15.000 (21450)руб., что составит 1025,68 руб. в день.
Рабочий средняя заработная плата: 24320 (34924) руб. что составит 1663,04 руб. в день.

В скобках указанны данные по зарплате с учётом ЕСН и расходов на социальное страхование.

Расчёт затрат на каждый блок работ велся исходя из:

• затрат времени на данную работу, в часах;

• объёмов данных работ за день.

Для модели «как-есть» стоимостной анализ выглядит следующим образом:

Центр затарат Определение центра Затрачено в центре