1. Учетные регистры и их классификация.

Под словом регистр в б.у. понимаются различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов. Все имеющиеся регистры можно подразделить по трем основаниям:

1.по внешнему виду.

2.по назначению.

3.по объему содержания.

1. по внешнему виду регистры подразделяются на: книги, карточки, свободные листы, магнитные носители.

Книга – это разграфленный определенным образом учетный регистр, переплетенный, прошнурованный и подписанный глав.бухом.

Карточка – бланк, отпечатанный в виде таблицы. Карточки стали использоваться в 18 веке, когда во Франции составлялся каталог в Академии наук. Карточки легко сортировать, они удобнее, доступнее в обращении.

Сводные листы – это таблицы, помещенные на бланке, подлежащие брошюровке. Свободные листы – это те же карточки, но отпечатанные на тонкой бумаге и размер их больше, чем размер карточек. Если карточки хранятся в картотеке, то свободные листы хранятся и брошюруются в папке.

2.по назначению регистры подразделяются:

- хронологические

- систематические

- комбинированные (синхронистические)

Хронологические регистры предназначены для ведения хронологического учета. К ним относят регистры, в которых запись фактов хоз.жизни выполняется по мере их возникновения без иной систематизации. Сюда относятся журналы операций, реестры и т.д.

В систематических регистрах запись выполняется в разрезе групповых признаков, т.е. счетов. Записи хронологических и систематических регистров должны дополнять друг друга в следствии чего: сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров.

Если в одном регистре выполнить как хронологическую, так и систематическую запись, то такой регистр будет являться комбинированным. Самый типичный пример такого регистра – Журнал-Главная.

3.по объему содержания регистры делятся:

- синтетические

- аналитические.

Синтетические регистры предназначены для ведения синтетического учета, а аналитические для ведения аналитического учета.

Аналитические регистры делятся на:

- контокоррентные

- количественно-суммовые

- многографные (многоколончатые).

Контокоррентные регистры – это такие регистры, которые предназначены для учета по тем счетам, где имеются лишь денежные показатели.

Пример:

Наименование счета

проводка		Текст (содержание операции, обоснование записи)	Д	К
дата	N
		Сн Операция 1. 2. Итого: Ск

Наличие двух параллельных колонок позволяет четко видеть состоянии расчетов предприятия, т.е. – кто, кому, за что, сколько должен.

Количественно – суммовые или инвентаризационные карточки применяются для учета материальных ценностей.

Образец:

проводка		Текст	Единица измерения	Цена	Д		К
Дата	N				количество	∑	количество	∑

Многографные или многоколончатые регистры предназначены для учета фактов хоз.жизни с выделением в колонках составных их частей. В частности в тех случаях, когда один факт отражался комплексными суммами, т.е. фиксируются. Например, оплата различных расходов предприятия. На многографных регистрах учет ведется по тем счетам, где сумму по дебету или кредиту подразделяют на отдельные части.

Образец.

Проводка		Текст	Д				К
дата	N		зарплата	материалы	И т.д.	Итого

Записи регистров могут производиться простым способом, под копирку, автоматически.

1.сочетание синтетического и аналитического учета в одном регистре.

2.осуществление линейных записей (позиционных) – это означает, что сумма по дебету и кредиту показывается на одной и той же строке.

3.предварительное накапливание и группировка суммы.

4.шахматная запись

5.автоматизированный учет.