3. Инвентаризация и порядок ее проведения. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Важнейшим требованием к учету должна быть достоверность его сведений. Добиваться этого позволяет такой элемент метода учета, как инвентаризация. Она служит для обеспечения соответственных учетных данных о средствах предприятия, их фактической наличности. Проводится она путем осмотра ценностей, перемеревания, перевзвешивания, перерасчета.

После этого выявляются результаты, которые заносятся в специальные описи товарно – материальных ценностей: «инвентаризационные описи».

Необходимость инвентаризации возникает в связи со следующими обстоятельствами:

1. неточности в приеме материальных ценностей.

2. при смене материально ответственного лица (на день приемки передачи дел)

3. при установке факты хищений, злоупотреблений и порчи ценностей.

4. естественная убыль товарно – материальных ценностей и т.д.

Самая подробная классификация инвентаризации была дана в 1934 году Пьетро Д’Альвизе – выдающимся итальянским бухгалтером. Он выделил 8 классификационных оснований:

1. по принадлежности.

2. по объему (полные и частичные)

3. по последовательности (от объема к регистру или от регистра к объему)

4. по цели (вступительные, последующие, ликвидационные и при передаче ценностей)

5. по субъекту (ординарные, экстраординарные)

6. по использованию данных (информационные и доказательственные)

7. по форме описи (устные, письменные)

8. по способу проведения (плановые или заранее объявленные, когда ответственные лица знают о времени проведения инвентаризации и обязаны подготовиться к ней, внезапная, когда ответственные лица не знают о проведении инвентаризации, которая проводится для контроля за материально – ответственные лица в виде ревизии).

Инвентаризация проводится в разные отрезки времени. Это зависит от подвижности объекта. Для проведения инвентаризации руководитель издает приказ, в котором назначается специальная комиссия. В ее состав включаются: специалисты предприятия, представители бухгалтерии. До начала инвентаризации все ценности должны быть отражены в учете и соответствующим образом подготовлены в местах хранения и на складах.

Инвентаризационная комиссия снабжается бланками инвентаризационных описей, которые зависят от того, какие объекты подвергаются инвентаризации. Если проводится инвентаризация материалов, то составляется инвентаризационная опись следующей формы:

Инвентаризационная опись по счету № 10 «Материалы» по состоянию на 1 октября 2006 года.

№ пп	Наименование материала	Единица измерения	цена	Оказалось в наличие		Примеч.
				количество	сумма
	итого

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре, в моем присутствии и внесены в опись. В связи с чем, претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся в моем ответственном хранении.

Подпись.

Инвентаризационная комиссия:……………

После завершения инвентаризации, описи передаются в бухгалтерию. Там, на основании инв.описей составляются сличительные ведомости.

Сличительная ведомость по счету № 10 «Материалы» по состоянию на 1 октября 2006 года.

№ пп	Наименование Инвентаризационных объектов	Единица измерения	цена	Числится по учету		фактически		Результаты инвентаризации
								излишки		недостача
				Кол.	сумма	Кол.	сумма	кол	сумма	кол	сумма
1.	топливо	т	10	200	2000	150	1500	-	-	50	500

Результаты сличения рассматривает инвентаризационная комиссия, которая выявляет характер отклонения и причины. Недостачи могут быть в случае:

1. естественной убыли, которые относятся на издержки предприятия.

2. сверх норм естественной убыли при наличии конкретных виновников. В этом случае недостача взыскивается с виновных лиц.

3. сверх нормы естественной убыли, но конкретные виновники отсутствуют. Недостача относится на издержки предприятия.

Для отражения в учете недостач предназначен счет 94 «недостачи и потери от порчи ценностей». Счет активный, собирательно – распределительный, по дебету которого отражается выявленные недостачи, а по кредиту происходит списание недостач в зависимости от их причины.

Пример . на основании сличительной ведомости и документов инвентаризационной комиссии на предприятии имели место следующие операции:

1. выявлена недостача материалов на сумму 5000 руб. из них недостача произошла

а. за счет естественной убыли – 2000 руб.

б. по вине кладовщика – 3000 руб.

Д счета 10 К
	1.5000

Д счета 26 К
2.2000

Д счета 73 К
3.3000

Д счета 94 К
1.5000	2.2000 3.3000

Счет 73 – расчеты по возмещению материального ущерба

Счет 26 – общехозяйские расходы.

2. списываем на издержки предприятия естественную убыль в сумме – 2000

3. списываем недостачу на виновное лицо в сумме – 3000.