Классификация счетов и план – счетов бух.Учета.

1. сущность и классификация бух.счетов.

2. классификация счетов по назначению и структуре (структурная классификация)

3. классификация счетов по экономическому содержанию (экономическая классификация)

4. план счетов бух.учета.

1.Сущность, классификация счетов.

Предмет б.у. включает в себя большое число объектов. Поэтому требуется значительное число счетов для их отражения. Счета характеризуются различными признаками. Они отличаются друг от друга строением, составом показателей, характером отражения. Поэтому, в целях более глубокого их изучения прибегают к классификации. Под классификацией понимаются сведение или распределение счета в определенную группу по определенным признакам.

Наиболее существенными считаются два признака:

- назначение и структура счета.

- экономическое содержание счета.

Классификация счетов по назначению и структуре отвечает на вопрос – для чего предназначены счета, какие они позволяют получить показатели.

Классификация счетов по экономическому содержанию отвечает на вопрос – какой экономический объект учитывается на счете.

2.Классификация счетов по назначению и структуре.

- Основные счета (инвентарные, денежные, расчетные, счета капитала).

- регулирующие

- распределительные (собирательно-распределительные, бюджетно-распределительные).

- калькуляционные

- сопоставленные счета (операционно-результативные, финансово-результативные).

- забалансовые счета.

Основные счета предназначены для учета хоз.средств и их источников. Они включают в себя инвентарные счета, которые предназначены для контроля за наличием и движением имущественно-материальных ценностей.

К счетам этой группы относятся счета – основные средства (01), материалы (10), нематериальные активы (04), товары (41) и т.д.

Характерные их особенности:

1.все они активные.

2.аналитический учет по ним можно вести не только в денежном, но и в натуральном выражении.

3.аналитические счета необходимо открывать и по материальной ответственности лиц.

Инвентарный счет имеет следующее строение:

Д Инвентарные счета К
Сн – означает наличие объекта на начальный период. Доб – увеличение объекта за отчетный период Ск – наличие объекта на конец периода	Коб – уменьшение объекта за отчетный период.

Денежные счета - предназначены для контроля за состоянием и движением денежных средств в любой их форме (в наличной и безналичной). Денежные счета позволяют получить сведения о наличии денежных средств на начало и конец периода, поступления и расходы. К ним относятся счета – касса (50), расчетный счет (51), валютные счета (52), специальные счета в банках (55).

Характерные особенности:

1.все счета активные.

2.определяются по движению денежных средств в централизованном порядке.

3.остатки по кассе строго регламентируются, т.е. существует лимит кассы.

Денежные счета имеют следующий вид:

Д денежные счета К
Сн – наличие денежных средств на начальный период. Доб – поступление или увеличение денежных средств Ск – наличие денежных средств на конец периода	Коб – расход или выбытие денежных средств

Расчетные счета – такие, которые предназначены для контроля за состоянием расчетных взаимоотношений с организациями и отдельными лицами. Они дают сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, ее увеличением и погашением. К ним относятся счета: расчеты с поставщиками и подрядчиками (60), расчеты с покупателями и заказчиками (62), расчеты с дебиторами и кредиторами (76).

Характерные особенности:

1.могут быть активными, пассивными, и активно-пассивными.

2.аналитический учет ведется в порядке открытия лицевых счетов.

3.суммы на этих счетах должны периодически сверяться как у дебета, так и кредита.

4.суммы по дебиторским счетам, не уплаченные в срок, являются убытком для предприятия.

5.неуплата кредиторской задолженности зачисляется в доход предприятия.

Схема строения активного расчетного счета:

Д Активный расчетный счет К
Сн –наличие дебиторской задолженности на начальный период. Доб – рост дебиторской задолженности за отчетный период Ск – наличие дебиторской задолженности на конец периода	Коб – погашение дебиторской задолженности за отчетный период.

Д Пассивный расчетный счет К
Доб – погашение кредиторской задолженности за отчетный период.	Сн – задолженность предприятия на начало периода. Коб – увеличение кредиторской задолженности за период. Ск – задолженность на конец периода.

Д Активно-пассивный счет К
Сн – наличие дебиторской задолженности на начало периода. Доб – 1.увеличение дебиторской задолженности за отчетный период. 2.погашение кредиторской задолженности за отчетный период. Ск – наличие дебиторской задолженности на конец периода	Сн – наличие кредиторской задолженности на начало периода. Коб – 1.погашение дебиторской задолженности за отчетный период. 2.увеличение кредиторской задолженности за отчетный период. Ск – наличие кредиторской задолженности на конец периода

Счета капитала предназначены для контроля за образованием и использованием источников средств капитала. К ним относятся счета – уставный капитал (80), резервный капитал (82), добавочный капитал (83) и др.

Характерные особенности этих счетов:

1.все они являются пассивными.

2.показывают характер и формы собственности.

3.образование их и использование регламентируется учредительскими документами.

Схема построения счета капитала:

Д счет капитала К
Доб – уменьшение капитала за отчетный период.	Сн – сумма капитала на начало периода. Коб – увеличение капитала за период. Ск – остаток капитала на конец периода.

Регулирующие счета – предназначены для получения реальной величины показателей средств и источников. Они корректируют размеры (оценку) активных и пассивных счетов. Чтобы получить реальный или действительный размер того или иного вида средств или источников, необходимо величину регулирующего счета вычесть или прибавить. Регулирующие счета, сумма которых вычитается при определении реального показателя средств или источников называются контрарными, а величины, которые прибавляются, называются дополняющими.

Контрарные счета бывают контр-активными и контр-пассивными. Дополняющие счета делятся на активные и пассивные.

Регулирующие контр-активные счета – это счета, которые уточняют размер или величину какого-либо вида хоз.средств. эти регулирующие счета сами являются пассивными. Например, счет 02 «износ основных средств». Он регулирует активный счет 01 «основные средства» и называется контр-активным.

Контр-пассивные регулирующие счета – это такие, которые уточняют показатель источника средств.

Дополняющие регулирующие активные счета – это такие, которые уточняют величину показателей хоз.средств. Например, на счете 10 «материалы» числится материалов на сумму 100 тыс.руб. , на счете 15 «транспортно-заготовительные расходы» числится 12 тыс. руб. Счет 15 будет являться дополняющим регулирующим активным счетом.

Дополняющие регулирующие пассивные счета – это счета, которые уточняют стоимость или размер источников средств. Например, на счете 80 «уставный капитал» числится 1 млн руб., на счете 83 «добавочный капитал» - 120 тыс. руб. Реальная величина капитала составляет 1 млн+120 тыс. счет 83 будет являться регулирующим дополняющим пассивным счетом.

Распределительные счета – подразделяются на подгруппы:

1. собирательно-распределительные

2. бюджетно-распределительные.

1.собирательно-распределительные предназначены для контроля за соблюдением сметы накладных расходов. Они позволяют учитывать расходы, величину которых необходимо выявить предварительно. После выявления общей суммы расходов, их затем распределяют по конкретным видам производств. К этой группе счетов относятся счета: общепроизводственные расходы (25), общехозяйственные расходы (26).

Для них характерно следующее:

1.эти счета активные.

2.затраты на них отражаются по статьям. В конце отчетного периода (года) эти счета закрываются и в баланс не попадают.

Схема собирательно-распределительного счета:

Д собирательно-распределительный счет К
Доб – затраты по управлению и обслуживанию производства	Коб – списание затрат на соответственные производства

Пример:

1.израсходовано строительных материалов на ремонт административного здания

Д 26 К 10 – 2000 руб.

2.начисление зарплаты общехозяйственному персоналу

Д 26 К 70 – 9000 руб.

3.начислен износ по основным средствам общехозяйского назначения

Д 26 К 02 – 1000 руб.

4.выявляется сумма произведенных общехозяйственных расходов и распределяется на производство.

Д 20 К 26 - 12000 руб.

Счет 10
	1. 2000

Счет 26
	4. 12000

Счет 20
4. 12000

Счет 70
	2. 9000

Счет 02
	3. 1000

В торговых организациях собирательно-распределительным счетом является счет 44 «расходы на продажу». В дебете этого счета в течении месяца собираются затраты, связанные с доставкой, хранением и реализацией товаров, а в конце месяца сумма расходов списывается полностью или частично в дебет счета 90 «продажи».

Схема счета 44 «расходы на продажу»:

Д счет 44 «расходы на продажу» К
Сн – расходы на продажу, на остаток товара на начало месяца. Доб – расходы на продажу за месяц.	Коб – списание расходов на продажу за месяц на счет 90 «продажи».

Бюджетно-распределительный счет предназначен для контроля за расходами (или доходами) каждого отчетного периода. Они применяются для точного выявления величины расходов (доходов)каждого отчетного периода в отдельности. При их помощи осуществляется разделение доходов или расходов между конкретными периодами времени. Необходимость этих счетов возникает из того, что на предприятии могут иметь место расходы и доходы двоякого рода:

1.расходы (доходы), производимые в настоящее время, но для будущих периодов.

2.расходы (доходы), относящиеся к данному периоду, но осуществляющиеся позже так называемые предстоящие платежи или доходы.

Пример: по расходам будущих периодов.

1.перечислено в сентябре с расчетного счета 600 рублей арендной платы за гараж, который снимается для пользования в четвертом квартале.

Счет 97
1. 600	2. 200 3.200 4.200
600	600

Счет 26
2. 200 3. 200 4. 200

2. относятся на издержки производства: в октябре – 200 руб. в ноябре – 200 руб. в декабре – 200 рублей.

В общем виде счет 97 «расходы будущих периодов» имеет следующее строение:

Д счет 97 К
Доб – расходы осуществляются в данное время для будущих переводов	Коб – списание расходов по наступлении того периода, для которого они были ранее произведены.

Д Счет 51 К
	1. 600

На счете 96 «резервы предстоящих расходов» учитываются суммы, зарезервированные на проведение ремонтов, на оплату предстоящих отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и т.д. в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу.

Пример по учету предстоящих платежей:

1.в марте рабочим, уходящим в отпуск предстоит уплатить 10000 руб., которые им причитаются

а.за январь – 5000 руб.

б.за февраль – 5000 руб.

на основе этого имели место следующие хоз.операции:

1. зарезервировано на оплату отпусков в январе: Д счета 20 «основное производство», К 96 «резервы предстоящих расходов» - 5000 руб.

2. зарезервировано на оплату отпусков в феврале: Д счета 20, К 96 – 5000 руб.

3. начислено рабочим в марте в связи уходом в отпуск: Д 96, К 70 – 10000 руб.

4. выдано из кассы отпускных: Д70, К 50 – 10000 руб.

Д Счет 50 К
	4.10000

Д счет 70 К
4.10000	3.10000

Счет
3.10000	1.5000 2.5000
10000	10000

Д счет 20 К
1.5000 2.5000

В общем виде счет 96 «резервы предстоящих расходов выглядит так:

Д счет 96 К
Доб – оплата расходов в текущем периоде за счет созданного резерва	Коб – резервирование расходов в текущем периоде, оплата которого будет производиться в предстоящем отчетном периоде. Ск – неиспольз. резервы

Калькуляционный счет – предназначен для контроля за затратами. Они используются для выявления себестоимости хоз.процесса. к ним относятся счета производств: основное производство (20), вспомогательное производство (23) и т.д.

Для них характерно:

1. все счета активные

2. аналитический счет ведется по видам калькуляционных объектов

3. внутри аналитического счета затраты группируются по статьям.

Схема строения калькуляционного счета:

Д калькуляционный счет К
Сн – незавершенное производство на начало месяца или затраты, переходящие с прошлых лет. Доб – затраты в текущем периоде.	Коб – списание фактической себестоимости законченного хоз.процесса.

Сопоставляющие счета – предназначены для получения результатов деятельности организации или результатов деятельности отдельных хоз.процессов.

Подразделяются на:

1.операционно-результативные

2.финансово-результативные.

К операционно-результативному счету относится, например счет 90 «продажи». Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по имуществу. По отношению к балансу этот счет активно-пассивный. В конце года или после завершения хоз.процесса этот счет закрывается и в баланс предприятия не попадет. К этой же группе относится счет 91 «прочие доходы и расходы». Он предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходов отчетного периода – счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.

Финансово-результативные счета предназначены для определения конечного финансового результата деятельности организации. Они позволяют получать показатели о прибылях и убытках, а также определять рентабельность предприятия.

Например счет 99 «прибыли и убытки» формируются путем переноса сальдо доходов и расходов со счетов 90 «продажи» и 91 «прочие доходы». По окончании каждого месяца непосредственно на счете 99 отражаются доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами хоз.деятельности (пожары, аварии и т.д.), а также суммы платежей налога на прибыль.

В результате на счете 99 «прибыль и убытки» выявляется чистая прибыль – убыток организации. По окончании года, заключительными записями декабря при составлении годовой бух.отчетности счет 99 закрывается. Сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается ср счета 99 в дебет (кредит) в счет 84 «нераспределенная прибыль» (непокрытый убыток).

Забалансовые счета – предназначены для учета средств, не принадлежащих данному предприятию, т.е. чужих средств, находящихся во временном пользовании. Эти счета используются также для справочных целей.

Средства, учитываемые на забалансовых счетах, не отражаются в балансе. Для учета чужих средств раньше вводились так называемые парные счета. Один из них был активный, другой пассивный. На активных счетах учитываются сами учетные средства, а на пассивных – расчеты по этим чужим средствам. И эти счета корреспондируются только друг с другом. Парные счета отражались за балансом предприятия. В настоящее время из парных счетов применяется только один активный счет. Вследствие этого производится одинарная запись. Т.о. забалансовый учет ведется внесистемным порядком. Забалансовые счета отличаются от балансовых тем, что имеют самостоятельную шифровку (шифр 3-хзначный).

Например: 001 – арендованные основные средства

002 – товарно-материальные цели, принятые на ответственное хранение.