3. Хронологические и систематические записи в учете.

Суммы хоз.операций в б.у. выражаются в двух разрядах.

1.В хронологическом порядке.

2.В систематическом порядке.

1.Хронологическая запись – это запись сумм хоз.операций в календарной последовательности их совершения. Эта запись нужна для контроля за полнотой отражения сумм хоз.операций в учете. Иначе говоря, чтобы не потерять документ или какую-нибудь хоз.операцию. Эта запись осуществляется в особом регистре, который называется журналом или реестром. После окончания периода, в нем обязательно подводится итог.

Регистрационный журнал (реестр) хоз.операций за апрель 2006 года.

Дата	№пп	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма
			Дебет	Кредит
3.04	1	Выдача под отчет	71 «расчеты с подотчетными лицами»	50 «касса»	500 руб.
8.04	2	Перечисления с расчетного счета в уплату по краткосрочным кредитам	66 «расчет по краткосрочным кредитам и займам»	51 «расчетный счет»	2150 руб.
20.04	3	Подотчетное лицо купило материалы	10 «материалы»	71 «расчеты с подотчетными лицами»	300 руб.
		Итого:	Х	Х	2950 руб.

2.Систематическая запись – отражение хоз.операций в соответствии с их экономическим содержанием на бух.счетах. В практике ведения учета это называется разноской операций на счета. Систематическая запись ведется в регистре, который называется Главная книга.

Пример систематической записи.

Д.	Счет 50		К.
Сн 2500		1. 500
Об. -		Об. 500
Ск 2000

Д.	Счет 71		К
Сн – 1.500 руб.		3. 300 руб.
Об.500 руб.		Об.300 руб.
Ск=200 руб.

Д.	Счет 51		К.
Сн 5000		2. 2150
Об. -		Об. 2150
Ск 2850

Д.	Счет 66		К.
2. 2150		Сн 2150
Об. 2150		Об.-
Ск 0

Д.	Счет 10		К.
Сн 1000 3. 300
Об. 300		Об. -
Ск 1300

Хронологические и систематические записи могут определяться в одном регистре, который называется журнал-главная книга.

4. Синтетический и аналитический учет.

Для управления хоз.деятельностью предприятия, требуются самые разнообразные сведения о средствах и источниках. Эти сведения могут иметь разную степень детализации (общие порядки и конкретные). Все эти сведения получаются с помощью бух.счетов. Счета, предназначенные для получения обобщенных показателей, называются синтетическими.

Синтетические счета – наиболее высокий уровень обобщения в учете. На синтетическом счете учет ведется по видам средств или их источникам только в стоимостном выражении.

Для обеспечения единства в учете, в народном хозяйстве применяется так называемый «план счетов б.у.», в котором приведена применяемая на предприятии номенклатура синтетических счетов. Счета, предназначенные для получения детальных конкретных показателей, называются аналитическими. Соответственно, отражение операций на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Отражение операций на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Пример.

Баланс предприятия на 03.06

Наименование статей	сумма	Наименование статей	Сумма
01 основные средства 10 материалы	40 000 6000	80 уставный капитал	46 000
Баланс:	46 000	Баланс:	46 000

Справка (примечание) к балансу:

В составе предприятия числятся:

1. минеральные удобрения 4000

В том числе – суперфосфат 3000

- сульфат аммония 1000

2. топливо 2000

В том числе – каменный уголь 600

- дрова березовые 1400

В течение марта имели место следующие хоз.операции:

25.09.06

Журнал хоз.операций за март.

дата	№пп	Содержание хоз.опеаций	Счетная формула		сумма
			дебет	кредит	Частная	Общая
10.03	1.	Счет-фактура. Поступили материалы от поставщиков, в т.ч. - каменный уголь - суперфосфат	10	60	300 500	800
30.03	2.	Производственный отчет. Израсходовано в производстве материалов. В т.ч.: - суперфосфат - сульфат аммония	20	10	400 200	600
Итого			-	-	1400	1400

В главной книге сначала открываем счета первого порядка (синтетические счета).

Синтетические счета – I порядок.

Д счет 01 К
Сн 40000
-	-
Ск 40000

Д счет 10 К
Сн 6000
1. 800	2. 600
800	600
Ск 6200

Д счет 80 К
	Сн 46000
-	-
	Ск 46000

Д счет 60 К
	1.800
-	800
	Ск 800

Д счет 20 К
2. 600
600	-
Ск 600

Теперь открываем счета II порядка (суб-счета).

Обращаемся к справке:

Д счет «мин.удобрения» К
Сн 4000
1.500	2.400 200
500	600
Ск 3900

Д счет «топливо» К
Сн 2000
1. 300
300
Ск 2300

Далее, конкретизируем и открываем счета III порядка (аналитические счета).

Д счет «суперфосфат» К
Сн 3000 1.500	2. 400
500	400
Ск 3100

Д счет «Сулл.аммония» К
Сн 1000	2. 200
-	200
Сн 800

Д счет «каменный уголь» К
Сн 600 3.300	-
	-
300	-
Ск 300

Д счет «дрова берез.» К
Сн 1400
-	-
Ск 1400

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь. Она проявляется по следующим направлениям.

1. Доб синтетического счета должно равняться сумме начальных остатков аналитических счетов, которые вернуться с развитием данного синтетического счета.

   Сн=∑С

2. Доб синтетического счета должен равняться сумме Добб аналитических счетов.

Доб синт.сч.=∑Доб аналит.сч.

3. Коб синт.сч.=∑Коб аналит.сч.

4. Ск синт.сч.=∑Ск аналитич.сч

Кроме синтетических и аналитических счетов на практике применяются суб-счета. Это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами.

Применение суб-счетов имеет особенно большое значение для тех синтетических счетов, на которых учитываются объекты с обширной и разнообразной номенклатурой.

Суб-счета предусматриваются в таких счетах как: счет 10 «материалы», 76 «расчеты с дебиторами», 90 «продажи», и т.д.

Вопрос о видах суб-счетов и их количестве решается бухгалтером в зависимости от характера деятельности предприятия.