1 Конструирование таблиц
Создание и оформление исходных таблиц
Загрузила MS Excel. Сформировала на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу 1 ( рисунок 1) согласно варианту задания.
Для оформления заголовка таблицы установила курсор в ячейку A1 и ввела название таблицы "Расчет потребности в автомашинах". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединила ячейки A1:D1, выбрала в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.
Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применила форматирование ячеек. Выделила диапазон ячеек A2:D2 и выбрала в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.
Рисунок 1 Вид таблицы «Расчет валового сбора культур» (таблица 1)
Переименовала текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвала контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрала команду Переименовать.
Рамки таблицы создала следующим образом:
сначала выделила данные в таблице - это
интервал ячеек A2:D13.
Далее выбрала в строке меню команду
Формат/ Ячейки/ Граница/…, выбрала
тип линии, и к какой части выделенных
ячеек эту линию применить: внешней
границе и всем внутренним. Можно было
использовать на панели инструментов
пиктограмму
.
Выделила цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определила диапазон ячеек D2:D12, выбрала команду Формат/Ячейки/Вид и указала в появившемся окне на нужный цвет.
Затем перешла на второй лист «Лист 2» рабочей книги MS Excel, так же переименовала его на «Таблица 2» и создала аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).
Кроме оформления таблиц, производила необходимые расчеты: для столбца D («Валовый сбор») первой таблицы и для столбца D («Затраты на 1 центнер») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2
Рисунок 2 Вид таблицы «Расчет затрат на отдельную культуру»
( таблица 2)
Во второй таблице интервал ячеек А2:В12 скопировал из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами (более подробно пояснено в разделе 1.3).
1.2 Расчеты в таблицах
Расчеты производила по формулам, используя мастер функций, и набирала формулы в строке формул.
Сначала рассчитала столбец «Валовый сбор, ц». Для этого ввела в ячейку D3 следующую формулу «=В3*С3», а остальные ячейки заполнила используя прием автозаполнения: выделила ячейку, в которой производила расчет (D3), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (D3:D12).
Для
вычисления итоговой суммы по числовым
значениям в смежном интервале ячеек
использовала инструмент автосуммирование
(значок
на панели инструментов). Установила
курсор в ячейку В13 таблицы 1, нажала
кнопку автосуммирования (в самой ячейке
и в строке формул появляется функция
«=СУММ (В2:В12)»), нажала клавишу «Enter».
Остальные рядом стоящие ячейки С13 и
D12,
заполнила автозаполнением.
В таблице 2 нашла значение ячеек столбца D («Затраты на 1 центнер, чел.-дней») по формуле: «D3=C3/B3», а остальные ячейки заполнила автозаполнением.
Логическую функцию согласно заданию находила в таблице 1 следующим образом: если выражение «B13>250» истинно (т.е. если посевная площадь больше 250), то в ячейке B14 появится значение максимального валового сбора. Если выражение «B13>250» ложно, то в ячейке B14 рассчитывается значение минимального валового сбора по функции «ЕСЛИ(B13>250;МАКС(D3:D12);МИН(D3:D12) (рисунок 3).
Рисунок 3 Вид окна мастера функций на 2 шаге
При нахождении логической функции «ЕСЛИ» воспользовалась логической формулой, для этого выбрала команду Вставка/Функция. После вызова мастера функций появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашла категорию функции – «Логические» и имя функции – «ЕСЛИ».
На втором шаге работы мастера функций появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции «ЕСЛИ». Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указала логическое выражение («B13>250»), во второй строке – значение, при котором логическое выражение истинно (МАКС(D3:D12)), и в третьей строке – значение, при котором значение логического выражения ложно (МИН(D3:D12)).