20 “Виробничі запаси”
201 "Сировина і матеріали"
202 "Обладнання, конструкції і деталі для установки”
203 "Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами"
204 “Будівельні матеріали”
205 “Інші виробничі запаси”
Рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"
222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення"
Рахунок 23 "Матеріали і продукти харчування"
231 “Матеріали для учбових, наукових та інших цілей”
234 “Господарські матеріали і канцелярське приладдя”
236 "Тара"
237 "Матеріали в дорозі"
238 "Запасні частини до машин і обладнання"
Детальна характеристика балансових рахунків, призначених для обліку та руху запасів, наводиться в наступних пунктах теми.
Основними завданнями обліку виробничих запасів є забезпечення збереження та контролю за рухом і правильним використанням усіх матеріальних цінностей, дотримання встановлених норм запасів і витрат, своєчасне виявлення матеріалів, що не використовуються і підлягають реалізації у встановленому порядку; отримання точних даних про залишки на складах бюджетних установ.
Для обліку виробничих запасів призначено рахунок 20 "Виробничі запаси", до якого відкриваються наступні субрахунки
Списанню підлягають запаси, що:
непридатні для подальшого використання;
виявлені в результаті інвентаризації як недостача;
Канцелярське приладдя, медикаменти і готові ліки (крім спирту, перев'язувальних засобів і медикаментів, які дорого коштують), придбані та відразу видані на поточні потреби, списуються на фактичні видатки з відображенням їх загальної суми за доходами і видатками.
Поза балансом бюджетної установи на позабалансовому рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні" обліковуються наступні товарно-матеріальні цінності:
- прийняті установою на відповідальне зберігання (включаючи спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідницьких і конструкторських робіт за договорами);
- оплачені вищестоящим органом із державного та місцевих бюджетів і відвантажені установам своєї системи;
- які перебувають на інших бюджетах;
- усі види обладнання та предмети тирів, спортивних стрільбищ, кабінетів військової дисципліни навчальних закладів тощо.
Типові господарські операції та кореспонденцію рахунків з обліку виробничих запасів наведено в табл. 2
Таблиця 2
Типові господарські операції та кореспонденція рахунків до рахунку 20 “Виробничі запаси"
№ з/п |
Зміст господарських операцій |
Кореспонденція рахунків |
||
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
Списано втрати матеріалів у межах установлених норм, а також недостачі та втрати від псування матеріальних цінностей, віднесених за рахунок установи Списано на зменшення асигнувань суми недостачі матеріалів |
68,70,71 |
20 |
|
2
|
Оприбутковано лишки обладнання і будівельних матеріалів, виявлених при інвентаризації |
20 |
68,70,71 |
|
3
|
Придбано спеціальне обладнання для виконання науково-дослідних робіт за господарськими договорами (сума без ПДВ) |
203
|
323 364 631 675 |
|
4 |
Передано спеціальне обладнання зі складу: - в науковий підрозділ для виконання робіт за господарськими договорами - на виробництво продукції |
823 |
203 |
|
|
Водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку |
02 |
|
|
5 |
Повернено на склад матеріали, що не були використані у виробництві |
201 203 |
821 823 |
|
6 |
Передано підрядним організаціям обладнання і будівельні матеріали на капітальне будівництво |
63 1 |
202 204 |
|
7 |
Передано виробничі запаси, закуплені шляхом централізованого постачання, з балансу установи-закупника на баланс установи-замовника |
683
|
20 |
|
8 |
Отримані виробничі запаси від установи-закупника |
20 " |
683 684 " |
|
9 |
Списано використані виробничі запаси, отримані в порядку централізованого постачання (акти про списання передано установі-закупнику) |
683 684 " |
20 |
|
10 |
Списано використані виробничі запаси |
811 |
20 |
|
У фінансовій звітності бюджетних установ відображається інформація про наявність, стан і рух матеріальних цінностей (ф. № 1 "Баланс", ф. № 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування") і про видатки, здійснені установою для придбання запасів ("Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" (ф. № 2 (д/м) за відповідний звітний період, а також звітність про надходження і використання коштів спеціального фонду за ф. 4-1 (д/м), 4/2 (д/м), 4/3 (д/м) за відповідний період).