2.Облік надходження запасів.
Придбання запасів може здійснюватися за готівку (підзвітною особою) або шляхом безготівкового перерахування грошових коштів постачальнику -підприємству, що стало переможцем тендерних торгів.
Закупівля запасів може здійснюватися шляхом:
- відкритих торгів;
- торгів з обмеженою участю;
- закупівлі в одного постачальника (учасника).
З постачальником бюджетна установа укладає договір закупівлі товарів, робіт, послуг.
Придбані запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю. Проте у бюджетних установах існують наступні особливості формування первісної вартості запасів.
Одним з джерел отримання запасів для бюджетних установ є благодійна допомога - безоплатно надані іншими установами, підприємствами товарно-матеріальні цінності.
Первісною вартістю запасів, отриманих бюджетною установою безоплатно, є їх справедлива вартість.
3.Облік використання запасів.
Оцінка запасів при вибутті
Матеріальні цінності зі складу бюджетної установи можуть відпускатися для господарських потреб, для переробки, на сторону.
Списання з балансу установ матеріальних
цінностей здійснюється шляхом їх:
- продажу;
- безоплатної передачі;
- ліквідації (на підставі акту).
Відпуск запасів для використання, у виробництво, для продажу або інше вибуття здійснюється за балансовою вартістю або за середньозваженою собівартістю.
Структура документообігу повинна забезпечити своєчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління рухом матеріальних цінностей.
Типові форми первинних документів з обліку виробничих запасів наведені в табл. 3.
Таблиця 3.. Типові форми первинних документів з обліку виробничих запасів
Акт приймання матеріалів (форма № 3-1) |
Акт списання (форма № 3-2) |
Накладна - вимога (форма № 3-3) |
Забірна картка (форма № 3-5) |
Книга кількісно-сумового обліку (форма № 3-6) |
Книга кількісно-сумового обліку (форма № 3-6а) |
Картка кількісно-сумового обліку (формат № 3-7) |
Книга складського обліку запасів (форма № 3-9) |
Оборотна відомість (форма № 3-11) |
Опис карток з обліку запасів (форма № 3-14) |
У бюджетних установах, крім вищезазначених документів, залежно від господарської операції списання з балансу відпущених запасів може оформлюватися й іншими документами. Так, якщо на балансі бюджетної установи перебуває автотранспорт, то списання витраченого палива проводиться на підставі подорожніх листів виходячи з фактичних витрат палива, але не вище норм витрат, встановлених для окремих марок автотранспорту.
При списанні запасів можуть складатися акти довільної форми із зазначенням вичерпної інформації щодо їх кількісних і якісних показників, а також причин вибуття (списання).
Акти про списання матеріальних цінностей, складені комісією, затверджуються керівником установи.
Дозвіл на списання з балансу матеріальних цінностей надається керівником установи, установою вищого рівня або головним розпорядником бюджетних коштів, залежно від вартості запасів та причин їх списання.
установ.
Рахунки, призначені для обліку запасів і субрахунки до них