Цель работы:

1. Знать правила и методы отбора проб (образцов) для испытаний и методы их подготовки.

2. Научиться находить в нормативных документах правила отбора образцов (проб);

3. Научиться составлять приказ по предприятию на отбор образцов;

4. Научиться оформлять в соответствии с требованиями нормативных документов акт отбора проб.

Порядок выполнения работы.

Каждой бригаде выдается задание на оформление приказа по предприятию и акта отбора образцов конкретного вида продукции с целью сертификации.

Вопросы для самопроверки:

1. Какая форма контроля принята в промышленности строительных материалов?

2. Как устанавливается объем выборки образцов и какие требования при этом должны соблюдаться?

3. Что такое репрезентативность выборки и принцип случайности отбора.

4. Какие образцы подвергаются сертификационным испытаниям?

5. Как называются отобранные для испытаний образцы?

6. Какие правила и методы существуют при выборочном контроле?

методы используются для случайного отбора образцов?

7. Опишите правила механического отбора образцов?

8. Почему редко применяется отбор проб неподвижно складированного материала?

9. Что называется точечной, объединенной и лабораторной пробой?

10. Как производится отбор проб методами поперечного и продольного сечения?

11. Какие требования предъявляются при отборе проб цемента?

12. В каком документе описана процедура отбора проб цемента?

13. Что такое идентификация продукции?

14. Кто возглавляет и кто входит в состав комиссии по отбору образцов.

15. Какой документ должен сопровождать отобранные пробы (образцы)?

16. Какие сведения должны быть отражены в акте отбора образцов (проб).

17. Кто готовит проект приказа по отбору проб.

18. Кто визирует проект приказа, какие реквизиты входят в приказ.

19. Какая дата считается датой приказа?

20. Что такое преамбула приказа?

21. Что входит в распорядительную часть приказа?

22. Кто визирует проект приказа?

Лабораторная работа 5 заполнение каталожного листа на продукцию Теоретическая часть

В условиях рыночных отношений одной из актуальнейших проблем, без решения которой не может быть налажена нормальная работа промышленности, является проблема сбора, обработки и доведения до потребителей оперативной информации о выпускаемой товарной продукции. Потребители этой информации – прежде всего органы государственного и местного управления при заказе и закупке продукции для государственных и местных нужд; предприятия-изготовители, которым нужны данные о сырье и материалах, комплектующих изделиях, оборудовании, инструментах и т.п., а также о предприятиях, их производящих.

Работы по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации являются необходимой составляющей работ в таких областях деятельности, как статистика, финансовая и правоохранительная деятельность, банковское дело, бухгалтерский учет, стандартизация, производство продукции и предоставление услуг, таможенное дело, транспорт, торговля, внешнеэкономическая деятельность. Указанные виды работ осуществляются с целью унификации и стандартизации информационного обеспечения процессов хозяйственной деятельности.

В зависимости от уровня утверждения и сферы применения различают классификаторы общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий.

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (далее - общероссийские классификаторы) - нормативные документы, распределяющие технико-экономическую и социальную информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и другим) и являющиеся обязательными для применения при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов и межведомственном обмене информацией.

Порядок разработки, принятия, введения в действие, ведения и применения общероссийских классификаторов в социально-экономической области (в том числе в области прогнозирования, статистического учета, банковской деятельности, налогообложения, при межведомственном информационном обмене, создании информационных систем и информационных ресурсов) устанавливается Правительством Российской Федерации.

Общероссийские классификаторы приравниваются к национальным стандартам. Общероссийские классификаторы используются в правовых актах в социально-экономической области для однозначной идентификации объектов правоотношений.

Применение общероссийских классификаторов обеспечивается путем:

• прямого использования общероссийских классификаторов без изменения принятых в них кодов и наименований позиций;

• включения в общероссийские классификаторы дополнительных объектов классификации и классификационных признаков, не нарушающих коды и наименования позиций общероссийских классификаторов и предусмотренных в них резервных позиций.

Определение по общероссийскому классификатору кода объекта классификации относящегося к деятельности хозяйствующего субъекта, осуществляется хозяйствующим субъектом самостоятельно путем отнесения этого объекта к соответствующему коду и наименованию позиции общероссийского классификатора.

На 2003г. в РФ действовало 31 общероссийских классификатора.

Наиболее распространенными являются следующие классификаторы:

1. Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОКПО

2. Общероссийский классификатор стран мира ОКСМ

3. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления ОКОГУ

4. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОКАТО

5. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОКДП

6. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД

7. Общероссийский классификатор занятий ОКЗ

8. Общероссийский классификатор продукции ОКП

9. Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения ОКИСЗН

Основные потоки информации, используемой в управлении хозяйством, связаны с промышленной и сельскохозяйственной продукцией, являющейся объектом производства и потребления, планирования и учета, материально-технического снабжения и торговли и т.д. для обработки данных о продукции в автоматизированных системах должен использоваться единый общегосударственный информационный язык. Носителем этого языка является Общероссийский классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП). ОКП включает 98 классов промышленной и сельскохозяйственной продукции.

Составной частью Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ) является каталогизация продукции – процесс составления перечней производимой, экспортируемой и импортируемой продукции с ее описанием. В основу каталогизации положены работы по классификации, кодированию и идентификации.

Каталогизация одна из разновидностей информационных технологий. Работы по каталогизации ведутся в двух направлениях.

Работы в первом направлении осуществляются в рамках Постановления Правительства РФ «О федеральной системе каталогизации для федеральных государственных нужд». Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд, в первую очередь для нужд обороны и безопасности страны.

Работы во втором направлении представляют собой каталогизацию народнохозяйственной продукции, в частности товаров народного потребления на основе каталожных листов (КЛ), представляемых предприятиями-изготовителями в территориальные органы ЦСМ. Порядок представления информации о продукции в виде каталожных листов установлен Госстандартом РФ и регламентирован Правилами. Территориальные центры по стандартизации и метрологии (ЦСМ) регистрирует и учитывает каталожные листы, создавая территориальные банки данных. На основе этих данных формируются каталоги продукции отдельных регионов. Одновременно ЦСМ передает информацию во ВНИИстандарт для формирования федерального банка «Продукция России». Велика роль каталогов в коммерческой деятельности. Через каталог изготовитель рекламирует свою продукцию. С помощью каталогов может осуществляться процедура электронного маркетинга – взаимный обмен информацией с использованием машинно-ориентированных форм между изготовителем и потребителем продукции.

Изучение и анализ отечественного и зарубежного опыта сбора, обработки и представления информации о продукции показали, что в современных условиях наиболее эффективной является система каталогизации продукции с использованием стандартных машинно-ориентированных форм сбора информации, на основе которых при помощи ПЭВМ создаются базы данных о продукции (опыт США, стран НАТО, Франции, Индии, Болгарии).

Каталогизация основывается на идентификации продукции, обеспечивающей отличие однотипных изделий друг от друга. Известны два основных метода идентификации – ссылочный и описательный, который дополняются промежуточным – ссылочно-описательным.

Ссылочный метод – это описание продукции с помощью указания его наименования, ссылок на обозначение и (или) документ, утвержденный и учтенный в установленном порядке, а также на предприятии – изготовитель продукции.

Описательный метод – описание продукции с помощью фотографических данных, определяющих его конфигурацию, физические и эксплуатационные свойства, однозначно отличающие его от других однотипных предметов одного утвержденного наименования.

Ссылочно-описательный – реализует различные комбинации первых двух.

Основными целями создания Государственной системы каталогизации продукции (ГСКП) являются:

1. Автоматизированный учет номенклатуры производимой в стране и регионах продукции;

2. Обеспечение органов государственного и местного управления аналитической информацией о производимой продукции и ее основных характеристиках;

3. Обеспечение предприятий и других потребителей оперативной информацией об основных характеристиках продукции, ее изготовителях и нормативных документах, по которым она выпускается.

4. Информация, представляемая ГСКП потребителям, позволяет решать следующие задачи:

5. Оценить конкурентоспособность разрабатываемой и выпускаемой продукции;

6. Проводить маркетинговые исследования и определять возможные рынки сбыта;

7. Формировать кооперации предприятий – поставщиков составных частей, комплектующих изделий и материалов, необходимых для производства конечной продукции, с учетом минимизации номенклатуры приобретаемых изделий и материалов и затрат на их транспортировку;

8. Проводить работы по стандартизации продукции с учетом передовых достижений;

9. Осуществлять контроль за выполнением обязательных требований стандартов по безопасности и охране окружающей среды;

10. Представлять информацию о конкретной продукции, подлежащей обязательной сертификации.

Предприятие-изготовитель непосредственно после принятия решения о выпуске конкретной продукции, требования к которой представлены в нормативном или техническом документе, заполняют каталожный лист продукции (КЛП) и представляют его в территориальные органы Госстандарта России (ЦСМ) для контроля и регистрации.

Каталожный лист продукции – представляет собой машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющих получить сведения о конкретной продукции: наименовании, обозначении, предприятии-изготовителе, нормативном документе ( ТУ, ТО, чертеж и др.) в соответствии с требованиями которого ее поставляют, а также о ее основных потребительских характеристиках.

Пример заполнения каталожного листа продукции приведен в Приложении В.