Правила и методы отбора проб

Правила отбора определяются способом представления продукции на контроль.

Способы представления продукции на контроль

1. Этот способ условно называется «ряд», характеризуется следующими особенностями:

   • единицы продукции, поступающие на контроль, упорядочены; они легко могут быть пронумерованы сплошной нумерацией (например, от 0,1,2,3 … ); можно легко отыскать и достать единицу продукции, отмеченную любым номером;

   • единицы продукции поступают на контроль в виде некоторой ограниченной совокупности ( бутылки с маслом, мешки, пакеты).

2. Этот способ условно называется «россыпь», характеризуется следующими особенностями:

   • единицы продукции, поступающие на контроль, не упорядочены, их трудно нумеровать и практические невозможно отыскать и достать определенную единицу;

   • количество единиц продукции, поступающих на контроль, велико;

   • единицы продукции поступают на контроль в виде некоторой ограниченной совокупности, сформированной независимо от технологического процесса (например, шайбы, резисторы, кнопки).

3. Этот способ условно называется «поток», характеризуется следующими особенностями:

   • единицы продукции поступают на контроль в виде непрерывного потока;

   • количество единиц продукции велико;

   • единицы упорядочены, легко можно отыскать и достать каждую вторую, пятую и т.д. ( изделия, изготавливаемые на станках-автоматах).

В зависимости от способа представления продукции на контроль для отбора единиц продукции в выборку применяют методы отбора единиц продукции в выборку:

• случайного отбора для представления продукции в виде «ряда»;

• наибольшей объективности для представления продукции в виде «россыпи»;

• систематического отбора для представления продукции виде «потока».

Метод случайного отбора исключает систематические ошибки, связанные с выборочным контролем. Случайность отбора обеспечивается применением таблицы случайных чисел или с помощью карточек.

Метод наибольшей объективности ( отбор «вслепую») применяют в виде произвольного отбора продукции и не применяют, если бракованные единицы можно визуально выделить из партии.

При методе систематического отбора продукцию отбирают через определенные промежутки времени. Например, если контролю подлежит 5% продукции, то отбирается каждая двадцатая единица продукции. Начало отсчета определяется случайным образом, например, с помощью таблиц случайных единиц. Важным является то, что темп отбора единиц продукции не был синхронным по отношению к производственному процессу.

Опробуемый материал может быть находиться в неподвижном состоянии: в буртах, в силосах, шламбассейнах, вагонах, автоцистернах и т.п. либо в движении: на транспортерной ленте, в пневмотранспортном или гидротранспортном трубопроводе, в течке со свободно падающим потоке и т.п. Опробование неподвижного материала обычно сопряжено с целым рядом трудностей, связанных с невозможностью обеспечить доступ ко всем точкам опробуемого материала. В промышленности строительных материалов опробование неподвижно лежащего материала используется редко. Как правило, обобранные от неподвижно лежащего материала, не отличаются высокой представительностью, поэтому такой отбор проб может быть рекомендован лишь в крайнем случае, при невозможности использования других способов. Методы отбора проб неподвижных материалов имеют свои особенности и описаны в специальной литературе. Отбор проб материалов цементного производства, находящихся в движении, производится методом сечений: некоторую часть потока опробуемого материала непрерывно или периодически отводят в пробу. Эти операции могут производиться продольным и поперечным сечением потока.

Метод продольных сечений заключается в том, что движущийся поток материала делят на ряд струй по его длине и в пробу отводят одну или несколько струй. Этот метод применяется только при опробовании достаточно однородного материала для обеспечения работы непрерывных анализаторов.

При отборе проб методом поперечных сечений отсекание контролируемого материала осуществляется дискретно в течение короткого промежутка времени. Пробоотборные устройства, основанные на поперечном сечении потока, содержат, как правило, подвижный ковш, пересекающий поток и отбирающий все частицы, имеющиеся в данный момент времени в потоке. Метод поперечных сечений обеспечивает наибольшую представительность разовых проб, так как в пробу равномерно отбирается весь материал, находящийся в потоке в момент пробоотбора.

Проба сыпучего материала, отобранная из потока за один прием, называется точечной пробой. Как того, чтобы получить представительную пробу, отбираются множество точечных проб, которые объединяют вместе. Масса пробы должна гарантировать сохранение в пробе анализируемых качеств опробуемого материала. Очевидно, чем больше масса обобранной пробы, тем больше гарантия ее представительности. Масса пробы, обеспечивающая сохранение исследуемых качеств материала, называется минимальной массой пробы. Проба, полученная из множества точечных проб, называется объединенной.

В зависимости от крупности кусков (частиц) отбираемого для анализа материла минимальная масса точечной пробы лежит от граммов (порошкообразный материал) до сотен килограммов (для крупнокускового материала). При отборе точечных проб порошкообразных материалов масса обобранной объединенной пробы часто оказывается больше минимальной. Такая масса называется начальной или механической.

Объединенная проба должна быть тщательно усреднена. Для этого применяют разные способы усреднения. Самым распространенным способом получения усредненной пробы сыпучего материала является тщательное перемешивание в емкости большего размера, значительно превышающую по объему массу объединенной пробы. Возможно проведение перемешивания в механических перемешивающих устройствах.

Из объединенной пробы сыпучего материала методом квартования отбираются четыре лабораторные пробы. Метод квартования заключается в следующем. Объединенную пробу помещают на полиэтиленовую пленку в виде конуса. Затем лабораторной лопаткой конус разрезают на четыре части. Из каждой части по часовой стрелке совком берут по одной точечной пробе и помещают их в четыре отдельные емкости. Оставшийся материал опять формируют в виде конуса и операция по отбору точечных проб повторяют до тех пор, пока весь материал не будет разделен на четыре пробы.

Правила оформления документации при отборе проб (образцов)

Требования и правила по отбору проб для целей сертификации строительных материалов изложены в нормативных документах на однородную группу продукции «ГОСТ. Технические условия (на продукцию) ». Например, отбор проб цементов регламентирован в ГОСТ 30515-97 «Цементы общестроительные. Технические условия»; правила по отбору образцов тяжелых бетонов изложены в ГОСТ 10180.

Испытания продукции для целей сертификации проводят на типовых образцах, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как и у продукции, поставляемой потребителю.

Образцы для испытаний и необходимую сопроводительную документацию к ним представляет Заказчик. Образцы должны поставляться в Испытательную лабораторию только с актом отбора образцов.

Число испытываемых образцов, порядок их отбора (у изготовителя, в торговле, у потребителя) устанавливаются стандартами на конкретную продукцию, а состав сопроводительной документации определяется органом по сертификации.

Образцы серийно выпускаемой продукции отбираются от партий, принятых техническим контролем предприятия-изготовителя, или из потока продукции в соответствии с правилами и в количестве, не менее установленного в стандартах и технических условиях на эту продукцию для проведения всех видов периодических и приемо-сдаточных испытаний.

Отбор образцов продукции производится комиссией, состоящей не менее чем из 3 человек, под руководством должностного лица службы технического контроля предприятия-изготовителя и оформляется соответствующим актом. Форма акта отбора проб представлена в Приложении А.

Каждая проба (образец) должна быть правильно идентифицирована.

Идентификация – процесс описания и определения конкретного предмета на основе суммы необходимых характеристик, присущих только данному предмету и отличающих его от любого другого. Отличие одного объекта от другого осуществляется на основе определенных признаков, присущих этим объектам.

В качестве основного метода идентификации в процессе производства, как правило, выступает присвоение определенной массы ( объема) продукции номера партии. Партией считается продукция, выработанная в течение смены, или равная объему одного силоса, вагона и т.п. Как правило, объем партии и ее нумерация определяется нормативной документацией, приятой на производстве.

В состав комиссии по отбору проб (образцов) входят представители предприятия-изготовителя, органа по сертификации, испытательного центра и в случае необходимости территориального органа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

Состав комиссии определяется организационно-распорядительной документацией предприятия - приказом по предприятию.

Письменный приказ – это документированное управленческое решение руководителя предприятия, регламентирующее действия его подчиненных по вопросам повседневной деятельности.

Общий порядок и правила оформления приказов определены ГОСТ Р 6 30-2003, действующего с 1 июля 2003г. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В соответствии с ГОСТ Р 6 30-2003 проект приказа об исполнении указания руководителя предприятия должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок. Подготовка приказа начинается с разработки их проектов в соответствии с указанием руководителя предприятия либо в инициативном порядке. Разработка проекта приказа производится, как правило, ответственными лицами тех структурных подразделений, в компетенции которых находится тот или иной вопрос деятельности предприятия, отражаемый в приказе. Так, проект приказа по отбору проб готовит служба отдела технического контроля или центральной заводской лаборатории. Приказы подписываются руководителем предприятия. С целью обеспечения правильности содержания проекты приказов обычно визируются:

• исполнителем проекта;

• руководителем структурного подразделения, в котором в проекте предусматриваются задания и поручения;

• руководителем службы документационного обеспечения управления (ДОУ);

• руководителем юридической службы.

• Датой приказа является датой его подписания руководителем предприятия.

С целью обеспечения надлежащего учета приказов подписанные руководителем документы нумеруются в порядке возрастания в пределах календарного года. Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы 13 кеглем. Приказ имеет семь основных реквизитов:

• наименование предприятия;

• наименование вида документа (приказ или распоряжение);

• его дата; номер приказа (распоряжения);

• заголовок документа;

• текст приказа (распоряжения);

• виза;

• подпись.

Дата приказа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, а номер состоит из знака № и порядкового номера приказа, например: 7 февраля 2005г. № 12.

Заголовок документа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через межстрочный интервал. Например «Об отборе проб для сертификационных испытаний». Текст приказа может состоять из констатирующей (преамбулы) и распорядительной частей или только из распорядительной части.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, она, как правило, начинается словами «в целях», «в соответствии», «во исполнении» и т.д. Преамбула в проектах приказа завершается словом «приказываю», которое печатается вразрядку.

Распорядительная часть документа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Реквизит – виза – включает должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату.

Реквизит подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Форма примерного приказа по предприятию-изготовителю на отбор образцов представлена в Приложении Б.