I. Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса
Данные о времени процесса дают возможность рассчитать численность рабочих-сдельщиков или рабочих-повременщиков, количество которых определяется непосредственно трудоемкостью процесса.
Для расчета следует пользоваться следующей типовой зависимостью:
В свою очередь,
где: |
n |
– |
количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе; |
|
|
– |
количество изделий i-ой номенклатурной позиции; |
|
|
– |
время выполнения процесса (части процесса) по изготовлению изделия i-ой номенклатурной позиции; |
|
|
– |
время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-ой позиции; |
|
|
– |
коэффициент выполнения норм времени (в зарубежной литературе – уровень производительности, уровень использования времени).
|
Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными параметрами потребности в персонале.
Пример расчета численности работников по рассматриваемому методу показан в табл. 2.
Полезный фонд времени одного работника (Тпол) и коэффициент пересчета явочной численности в списочную определяются из баланса рабочего времени одного работника. Структура баланса приведена в табл. 1.
Таблица 1. Баланс рабочего времени одного работника/всех работающих
(производственное подразделение)
№ стр. |
Показатели баланса |
Значение показателя или порядок его расчета на одного работника |
Всего на всех работаю-щих |
1 |
Календарный фонд времени, дней |
365 |
|
2 |
Количество выходных и праздничных дней |
В соответствии с режимом работы |
|
3 |
Количество календарных рабочих (номинальный фонд рабочего времени), дней |
(п.1 - п.2) |
|
4 |
Количество дней невыходов на работу, всего: - по болезни - очередной отпуск - отпуск, в связи с родами - другие невыходы, предусмотренные коллективным договором |
В соответствии с плановыми оценками невыходов |
|
5 |
Количество фактических рабочих дней (эффективный фонд рабочего времени) |
(п.3 - п.4) |
|
6 |
Потери рабочего времени из-за сокра-щенной длительности рабочего дня, час. |
В соответствии с плановыми расчетами |
|
7 |
Средняя продолжительность рабочего дня, час. |
Нормальная продол-жительность за вычетом потерь |
|
8 |
Полезный фонд времени (эффективный фонд рабочего времени), час. |
(п.7 x п.5) |
|
Таблица 2. Расчет численности персонала на основе данных о
трудоемкости рабочего процесса
№ стр. |
Наименование показателей |
Вид работы “а” |
Вид работы “b” |
|
квалификация Х |
квалификация Y |
|||
1 |
Трудоемкость изделия, час. |
Изделие А Изделие Б |
0,5 0,4 |
0,8 0,3 |
2 |
Производственная программа, шт. |
Изделие А Изделие Б |
1000 1200 |
1000 1200 |
3 |
Итого трудоемкость программы, час. (стр.1 х стр.2) |
Изделие А Изделие Б |
500 480 |
800 360 |
4 |
Время для изменения остатка незавершенного производства, час. |
Изделие А Изделие Б |
150 120 |
100 170 |
5 |
Итого трудоемкость валовой продукции по программе для обоих изделий, час. (стр.3 +стр.4 ) |
1250 |
1430 |
|
6 |
Планируемый процент выполнения норм, % |
105 |
104 |
|
7 |
Время, необходимое для выполнения программы, час. (стр.5х 100):105% |
1190,5 |
1375 |
|
8 |
Полезный фонд времени одного работника, час. (из табл.1) |
432,5 |
432,5 |
|
9 |
Расчетная численность персонала, чел. (стр.7: стр.8) |
2,8 |
3,2 |
|
10 |
Принимаемая численность персонала, чел. |
3 |
3 |
|
В качестве разновидности рассматриваемого метода может быть представлен подход для определения численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца, имеющей в общем случае следующий вид:
где: |
Ч |
– |
численность административно-управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения и п.т.; |
|
n |
– |
количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов; |
|
m |
– |
среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год); |
|
|
– |
время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го организационно-управленческого вида работ; |
|
Т |
– |
рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; |
|
|
– |
коэффициент необходимого распределения времени; |
|
|
– |
коэффициент фактического распределения времени; |
|
|
– |
время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах. |
Коэффициент необходимого распределения времени (Кнрв) рассчитывается следующим образом:
где: |
|
– |
коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса (mxt); как правило, находится в пределах 1,2 <= Кдр <= 1,4; |
|
|
– |
коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12; |
|
|
– |
коэффициент пересчета явочной численности в списочную. |
Коэффициент фактического распределения времени (Кфрп) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как
Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая задается загрузкой данного подразделения.
Для пользования формулой Розенкранца в плановых расчетах следует придать ей такой вид:
Так как величины tp и Кфрв в этом случае неизвестны.
Пример расчета численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца приведен ниже на основании исходных данных, указанных в табл. 3.
Таблица 3. Исходные данные для расчета необходимой численности административно-управленческого персонала
Организационно-управленческие виды работ |
Кол-во действий по выполнению вида работ |
Время, необходимое на выполнение действия, час |
А (придумать вид работ) |
500 |
1 |
Б (придумать вид работ) |
3000 |
0,5 |
В (придумать вид работ) |
300 |
3 |
Месячный фонд времени одного сотрудника согласно контракту, час. |
170 |
|
Коэффициент затрат времени на дополнительные работы |
1,3 |
|
Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников |
1,12 |
|
Коэффициент пересчета численности |
1,1 |
|
Время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах, час. |
200 |
|
Фактическая численность подразделения, чел. |
30 |
|
Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ определяется как:
(500 x 1) + (3000 x 0,5) + (300 x 3) = 2900.
Коэффициент необходимого распределения времени:
Кнрв = 1,3 x 1,12 x 1,1 = 1,6.
Коэффициент фактического распределения времени:
Расчет необходимой численности подразделения ведется по полной формуле Розенкранца следующим образом:
Как указано в исходных данных (табл. 3), фактическая численность подразделения равна 30 чел. Таким образом, расчет необходимой численности показал некоторый излишек (=1 чел.) фактического количества сотрудников.