3.4 Примечания

Примечания, содержащие справочные и поясняющие данные, помещаются непосредственно после текстового и графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатаются с прописной буквы с абзаца с отступом. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, и далее следует текст примечания с прописной буквы. Если примечаний несколько, то их нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечание - _____________

Примечания 1. _______________________

2. _______________________

Перечисления, при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а при необходимости ссылки в тексте работы на одно из перечислений – строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Например:

а) _______________

б) _______________

1)___________

2) ___________

в) _______________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывается с абзацного отступа.

3.5Иллюстрации Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в работе должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Фотографии размером меньше А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Название рисунка помещают после пояснительных данных и располагают следующим порядком:

Рисунок 1 – Классификация в пределах архивного фонда.

Размер шрифта надписи меньше, чем размер шрифта основного текста на 1-2 пт.

Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно перенести ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, а поясняющие данные – на другой, а под ними указывают «Рисунок …, лист …»

3.6Таблицы Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» оформляют с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки, если они составляют одно предложение с заголовком – со строчных, и, если она самостоятельные – с прописных. Делить заголовки таблиц по диагонали не допускается. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае, в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней указывают прочерк. 3.7Ссылки Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1. Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный квадратными скобками.Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером. Например, «…в разделе 4», «…по пункту 3.3.4», «…в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «… по формуле (3)», «… в уравнении (2)», «…на рисунке 8», «в таблице5»,«…в приложении Б»