Департамент образования и науки Кемеровской области

ГБОУ СПО Междуреченский горностроительный техникум

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

методические указания по выполнению курсовой работы

для специальности

034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения

Междуреченск 2012

Методические указания составлены в соответствии ФГОС по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения

УТВЕРЖДЕНО

Методическим советом

___________ И.В.Кузнецовой

от «___»_________2012г.

СОГЛАСОВАНО

Зам. директора по учебно- воспитательной работе ___________А.А.Алещенко

от «___»__________2012г.

Рассмотрена и одобрена цикловой комиссией

«___»___________2012г

Председатель

___________________

Автор: Преподаватель

___________О.В.Левашова

Рецензенты:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Методические указания по выполнению курсовой работы

для специальности

032002 Документационное обеспечение управления и архивоведения

Методические указания составлены с учетом требований ФГОС СПО по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведения».

они содержат необходимую информацию по выбору тем, составлению плана, требования к структуре курсовой работы, ее содержанию и оформлению, рекомендации по работе с литературой. В приложениях приводятся примеры оформления элементов работы и критерии оценки.

Для студентов очной и заочной формы обучения

Содержание

Введение……………………………………………………………………………….

График выполнения курсовой работы……………………………….…

Пояснительная записка………………………………………………………………….

1 .Основные этапы выполнения курсовой работы………………….…

1.1 Выбор тем комплексной курсовой работы …………………………………...

1.2 Разработка рабочего плана…………………………………………………..….

1.3 Формирование структуры комплексной работы……………….….

1.4 Содержание……………………………………………………………………....

1.5 Введение……………………………………………………………………….…

1.6 Основная часть…………………………………………………………………..

1.7 Заключение………………………………………………………………………

1.8 Список использованных источников…………………………………………..

1.9 Приложения………………………………………………………………….…..

2. Сбор, анализ и обобщение материала………………………………………….…...

3 .Требования к оформлению курсовой работы………………….…...

3.1 Общие требования………………………………………………………….…

3.2 Заголовки………………………………………………………………………

3.3 Нумерация………………………………………………………………..……

3.4 Примечания……………………………………………………………………

3.5 Иллюстрации…………………………………………..………………………

3.6 Таблицы…………………………………..……………………………………

3.7 Ссылки………………………………………………………………………….

3.8 Оформление титульных листов……………………………………………….

4. Примерная тематика курсовых работ………………...…...………..

5. Допуск к защите………………………………………………………………..……

6. Защита курсовой работы. Критерии оценок……………………….

5. Список рекомендуемых источников……………………………………………….

Приложение 1.Образец графика выполнения курсовой работы…….

Приложение 2 Бланк отзыва руководителя на курсовую работу студента очной формы обучения……………………………………………………..

Приложение 3. Бланк отзыва руководителя на курсовую работу студента заочной формы обучения……………………..……………………………..

Приложение 4.Пример оформления этикетки курсовой работы…….

Приложение 5 .Пример оформления титульного листа курсовой работы……………………………………………………………………………….…..

Приложение 6. Бланк задания……………………...………………………………….

Введение

Федеральный государственный образовательный стандарт и учебные планы по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»

предусматривают выполнение курсовой работы.

Курсовая работа представляет собой форму учебной работы в рамках

изучаемых дисциплин с элементами научного исследования. Ее назначение

состоит в следующем:

− закрепить изученный теоретический материал;

− углубить теоретические знания студентов в рамках выбранной темы;

− научиться применять теоретические знания при решении

поставленных задач, в том числе и практических;

− овладеть методами сбора информации и эмпирического анализа

изученных в теории явлений, закономерностей, взаимосвязей;

− способствовать формированию научного мышления (критически

анализировать и обобщать имеющийся материал, делать выводы, выдвигать и

проверять гипотезы и др.);

− развить творческий потенциал и самостоятельность студентов;

− развить умение работать с научной литературой;

− получить навыки оформления письменных работ в соответствии с

установленными требованиями.

Федеральный государственный образовательный стандарт предъявляет ряд

требований к курсовым работам. Их соблюдение позволяет не только

выполнить курсовую работу на высоком уровне, но и овладеть технологией научно-исследовательской и аналитической работы, что является необходимым элементом подготовки современного специалиста.

Требования, предъявляемые к курсовым работам, различаются не только в зависимости от содержания дисциплины. Они также дифференцированы по

курсам обучения и наличию в учебном плане соответствующего семестра

производственной практики.

В основу настоящих методических рекомендаций положены требования,

которые разработаны исходя из содержания учебных планов подготовки

специалистов по очной (дневной) форме обучения и для студентов заочной

формы обучения.

Соответствие работы требованиям более высокого уровня свидетельствует о лучшей подготовленности, наличии навыков практических исследований у автора, что позволяет ему претендовать на более высокую оценку.

Настоящие методические рекомендации предназначены помочь студенту

рационально организовать труд по выполнению курсовой работы, учесть все

основные требования, а также избежать типичных ошибок и лишних затрат

времени. Приступая к курсовой работе, следует внимательно ознакомиться с разделом, посвященным организационным вопросам выполнения курсовой работы и только после этого обращаться к остальным разделам методических рекомендаций. Их четкое выполнение может служить гарантией качества комплексной курсовой работы, и, следовательно, высокой оценки.

График выполнения курсовой работы

Вид работы	Содержание	Кол-во часов	% выпол- нения
Урок 1	Получение задания и заполнение исходных данных	2	2
Самостоятельная работа студента	Оформление этикетки на обложке пояснительной записки		1
Самостоятельная работа студента	Оформление титульного листа ПЗ		1
Урок 2	Выполнение раздела 1 общая часть: 1 Унифицированные системы документации* Организационные документы Распорядительные документы Справочно-информационные документы Система документации по личному составу* Первичные учетные документы Вторичные учетные документы	2	10
Урок 3	Специальные системы документации * Коммерческий договор, сделка Договоренность	2	10
Урок 4	Учредительная документация* Учредительные документы Регистрация, перерегистрация и ликвидация организационно-правовых форм предприятия	2	10
Урок 5	Документация по внешнеэкономической деятельности* Коммерческие письма Контракты	2	10
Урок 6	Претензионно-исковая документация* Претензионное письмо Исковое заявление	2 22	10
Самостоятельная работа студента	Составление выводов. Оформление листа «Содержание».Оформление списка «Литературы».		5
Урок 7	Регистрация документов и организация информационно-справочной работы** Контроль исполнения документов**	2	10
Самостоятельная работа студента	Выполнение практической части		10
Урок 8	Делопроизводство кадровой службы** Номенклатура дел**	2	10
Урок 9	Экспертиза ценности документов**	2
Урок 10	Проверка порядка выполнения и оформления курсовой работы	2 2	10
Консультация	Защита курсовой работы
Итого	итого	20	100%

*вопросы, по учебной дисциплине «Документоведение»

**вопросы, по учебной дисциплине « Документационное обеспечение управления»

Пояснительная записка

Методические указания предназначены для реализации, федеральных государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников, по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения. При очной и заочной форме обучения по учебным дисциплинам «Документационное обеспечение управления» в условиях действия федерального государственного стандарта среднего профессионального образования, для оказания помощи студентам в организации выполнения оформления и защиты курсовой работы.

Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» является специальной дисциплиной, определяющей профиль подготовки специалиста.

Целью выполнения курсовой работы является углубление, закрепление, систематизация знаний студентов по составлению, оформлению, обработке организационно-распорядительной документации а так же проверка и оценка полученных студентами теоретических и практических навыков.

Курсовая работа является важным этапом обучения студентов, способствует формированию навыков самостоятельного научного и практического подхода к усвоению учебного материала, кроме того комплексная курсовая работа позволяет осуществить контроль за самостоятельной работой и оценить наряду с экзаменами и зачетами, подготовленность будущего специалиста.

Курсовая работа должна отвечать квалификационным требованиям по содержанию и оформлению, студент лично отвечает за качество и оформление комплексной курсовой работы. Курсовая работа предоставляется на рецензирование в письменном виде с последующей ее устной защитой и оценкой.

На первом занятии с руководителем студенты знакомятся с методикой написания курсовой работы, правилами ее оформления, демонстрируя наглядные материалы с видами библиографического описания, образцами цитирования, способами включения ссылок на источники.

Для эффективности этого занятия студент предварительно должен получить перечень тем и список литературы, внимательно изучить полученные материалы, выделить и записать вопросы, требующие пояснения преподавателя, ориентировочно наметив тему составить проект рабочего плана работы.

Выполненная курсовая работа представляется студентом к защите. На защите студент должен кратко изложить содержание работы, дать исчерпывающие ответы на замечания и вопросы преподавателя.

При оценке преподавателем курсовой работы учитывается содержание работы, её актуальность, степень самостоятельности, оригинальность выводов и предложений, качество используемого материала, а также уровень грамотности (общей и специальной).