8. Типи даних

Комірка може бути порожньою або містити один з таких типів даних:

- число, включаючи дату і час;

- текст;

- формула.

Типи даних в комірці можна задавати або змінювати за допомогою меню Формат/ Ячейка/ Число (комірку перед викликом цього меню потрібно виділити)

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове а також дата і час.

Для цілого числа допустиме використання цифр від 0 до 9, а також знаків "+" і "-". Перед від’ємним числом треба вводити знак мінус () або поміщати його в круглі дужки ( ).

Дійсне число включає десяткову крапку, яка розділяє цілу і дробову частини. Наприклад: 0.23, -11.879, 0.00658.

Число з експонентою складається з мантиси і порядку, розділених латинською літерою е або Е. Мантиса - ціле або дійсне, порядок - ціле. Число з експонентою трактується як мантиса, помножена на 10 у степені, що дорівнює порядку. Наприклад: 2Е-13, -1.47Е21 (мається на увазі 2·10¹³ та-1,47·10²¹).

Для введення дробового числа слід ввести цілу частину числа, потім символ пропуску, далі чисельник, символ "/ " і знаменник.

Якщо ціла частина числа відсутня, то слід ввести на її місце 0. Наприклад 3 2/7, 0 11/35.

Дата вводиться у форматі ДЦ/ММ/РРРР, а час - у форматі ГГ:ХХ:СС. Для введення поточної дати використовують комбінацію клавіш [Ctrl]+[;], а поточного часу - комбінацію [Ctrl]+[Shift]+[;]. Можна поєднати в одній комірці дату і час.

Якщо число не вміщується у ширину стовпчика, то з’являється позначка ###, - це означає, що потрібно збільшити ширину колонки. Всі числа по замовченню вирівнюються по правому краю.

При індикації чисел у полі комірки форма їх представлення залежить від ширини стовпця. У стандартному форматі в комірці розміщується вісім символів. Цілі числа Excel виводить у формі цілого, навіть якщо вони введені у формі з експонентою. Якщо зображення числа містить більше ніж вісім символів, то воно округлюється. Якщо і це не допомагає, то число виводиться у формі з експонентою. Слід пам'ятати, що в оперативній пам'яті число зберігається з тією точністю, що задана при його введенні.

Текст. Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Excel сприймає їх як текст. Якщо Excel може інтерпретувати введені дані як число або формулу, то даним має передувати апостроф (наприклад, якщо вводиться текст 1234, який може сприйнятися як число, тоді рядок введення повинен мати вигляд '1234).

Текстові дані по замовченню вирівнюються по лівому краю чарунки. Для кожного символу в чарунці можна задати свої параметри форматування. Якщо введений текст повністю не поміщається в поточну чарунку, то він буде відображений (а не розміщений!) поверх сусідньої чарунки справа, якщо вона порожня. В протилежному випадку текст, що не вміститься, буде обрізаний по правому краю, а повний текст, введений в чарунку, завжди можна буде побачити в рядку формул. Щоб змінити вирівнювання вибирають команду Ячейки в меню Формат, а потім на вкладинці Выравнивание встановлюють необхідні параметри.

Щоб відредагувати введений до комірки текст, потрібно двічі клацнути по комірці, яка містить текст, з’явиться вертикальний текстовий курсор в тексті, далі дії аналогічні до редагування тексту в текстовому редакторі.

Формула починається із символу "=" і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса комірки (посилання на комірку), функція.

Наприклад: =123/(12-67*0.453), =С5-В5, =M1N(F2:F9).

У формулах розрізняються арифметичні операції і операції відношень. Excel допускає арифметичні операції: "+" - додавання, "-" - віднімання, "*" - множення, "/ "- ділення, "^" - піднесення до степеня; операції відношень: ">" - більше, "<" - менше, "=" -дорівнює, "<=" - менше або дорівнює, ">=" - більше або дорівнює, "><" - не дорівнює.

В формулах можуть бути застосовані також адресні оператори для вказівки діапазону чарунок:

1) оператор діапазону ( : ). Наприклад = СУММ (ВG : В20);

Оператор діапазону можна використовувати для зазначення посилань на чарунки:

- всього стовпчика (наприклад: А:А)

- всього рядка (наприклад: 1:1)

- всього робочого аркуша (наприклад: А:  або 1:16384).

2) оператор об’єднання діапазонів ( ; ). Наприклад = СУММ (ВG : В20; Д6 : Д18);

3) оператор перетину діапазонів (пробіл). Наприклад = СУММ (А5 : В11 В8 : С10); ( Обчислюється сума вмісту чарунок діапазону В8 : В10).

Арифметичні операції і операції відношень виконуються над числовими операндами. Над текстовими операндами виконується єдина операція "&", яка до тексту першого операнда приєднує текст другого операнда. Текстові константи у формулі обмежуються подвійними лапками. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними - операції відношень.

Формула, що набирається в електронній таблиці, як і будь-який інший запис, відображається у рядку формул.

Для введення формули в комірку:

1) Виділіть комірку для введення формули.

2 ) Натисніть на клавіатурі [=] або клацніть по кнопці “=” в рядку формул (або на кнопці f_x , якщо потрібно ввести функцію).

3) Наберіть вираз формули.

4) Для збереження формули і її виконання натисніть клавішу Enter або клацніть на кнопці із зеленою галочкою

Для скасування внесених до формули змін натисніть на червоний хрестик .

При вірному введенні формули у поточній чарунці з’являється результат обчислення, а сама формула – у рядку формул.

Відредагувати введену формулу можна як звичайний текст, введений до комірки.