5. Основні елементи робочих книг та їх характеристика.

Основними лементами робочих книг робочі листи (аркуші), рядки, стовпці і комірки. Кількість аркушів, що може мати робоча книга, обмежена оперативною пам’яттю комп’ютера. Існують такі типи аркушів робочих книг:

• робочі таблиці,

• аркуші діаграм;

• аркуші макрокоманд;

• аркуші діалогу.

Імена робочих аркушів відображаються на ярликах аркушів.

Для створення чистого аркуша до книги необхідно задати ВставкаЛист, або у контекстно меню ярлика листа вибрати Добавить....

Для того, щоб вилучити чи перейменувати лист робочої книги, необхідно у контекстному меню робочого листа вибрати відповідну команду: Удалить... або Переименовать...

Для переміщення або копіювання робочих листів необхідно в контекстному меню вибрати команду Переместить / Скопировать. У діалоговому вікні, яке з’явиться, виберіть лист, перед яким потрібно помістити копію (перемістити лист), при копіюванні ще необхідно встановити прапорець Создавать копию. Для того, щоб поміняти місцями робочі листи, необхідно змінити їх розташування перетягуючи ярлики листів.

Робочий аркуш (лист) – це електронна таблиця, яка складається з колонків і рядків. Максимальне число колонок – 256, рядків – 65536. Колонки позначаються зліва на право літерами A…Z, AA – ZZ, рядки – цифрами від 1 до 65636.

На перетині рядка і стовпця знаходиться комірка, яка є елементарною структурною одиницею аркуша і її назва складається з позначення стовпця і номера рядка, наприклад А1, В5. Існує відносна і абсолютна адреса комірки. Під відносною адресою комірки чи їх блоку розуміють таку, що змінюється при копіюванні формул. Абсолютні адреси комірок фіксовані. Наприклад:

А1 – відносна адреса комірки;

$С4 – фіксується ім’я стовпчика С;

$C$4 – абсолютна адреса комірки;

С$4 – фіксується номер рядка 4.

Одна з комірок таблиці виділена темною прямокутною рамкою. Це так званий табличний курсор. Колонку, рядок і комірку, в якій знаходиться табличний курсор, називають відповідно, активною коміркою, рядком, стовпцем.

6. Переміщення по робочому листу

Page Down – на один екран вниз;

Page Up – на один екран вверх;

Home – на початок поточного рядка;

Ctrl + Home – до комірки А1;

Ctrl + End – до останньої заповненої комірки таблиці;

Ctrl + Page Up – до наступного листа робочої книги;

Ctrl + Page Down – до попереднього листа робочої книги.

Здійснювати пошук необхідної комірки можна за допомогою меню ПравкаПерейти, де у діалоговому вікні вказується адреса переходу, або натиснувши відповідну комбінацію клавіш.

7. Введення даних

Для введення або редагування даних у певну комірку таблиці слід зробити цю комірку активною.

Перед введенням можна вибрати кнопками панелі інструментів "Форматирование" шрифт у списку "Шрифт", його розмір, а також тип шрифту (напівжирний, курсив, підкреслений).

Вводити дані в активну комірку можна безпосередньо у полі самої комірки (для цього слід клацнути двічі мишею по комірці або натиснути клавішу [F2]) чи в полі рядка формул (для цього слід клацнути мишею по рядку формул). При цьому курсор набирає вигляду вертикальної риски, яку можна переміщувати за допомогою клавіш керування курсором або за допомогою миші (вказівник миші перевести у потрібну позицію і натиснути ліву кнопку).

Для вилучення символу у позиції курсору слід натиснути клавішу [Delete], а символу ліворуч від курсора - клавішу [BackSpase].

Натискування клавіші [Enter] завершує введення та редагування даних у комірці, а клавіші [Esc] - відміняє його.

Відновити попередній вигляд комірок можна командою Правка/Отменить..., але це потрібно зробити до подачі інших команд. Відмовитись від виконаної дії можна також, використавши кнопку "Отменить" панелі інструментів "Стандартная".

При натискуванні клавіші [Enter] табличний курсор переміщується на одну комірку у напрямі, який визначається вибраним елементом у списку "Переход к другой ячейке после ввода информации". Цей список виводиться у вкладці "Правка" вікна діалогу "Параметры". Для зміни напряму слід розкрити цей список і вибрати нове значення напряму.