Конспект лекції (4 год) Тема: Табличний процесор Microsoft Excel дляWindows. Створення, редагування, форматування, друкування електронних таблиць. План

1. Завантаження табличного процесора.

2. Основні елементи вікна табличного процесора.

3. Меню табличного процесора та його призначення.

4. Створення та збереження файлів робочих книг.

5. Основні елементи робочих книг та їх характеристика.

6. Переміщення по робочому листу.

7. Введення даних.

8. Типи даних.

9. Повідомлення про помилки в формулах, введених в клітинку робочого листа.

10. Виділення діапазону комірок.

11. Форматування діапазонів та комірок.

12. Вставка та видалення рядків, стовпців, комірок

13. Прийоми копіювання (розмноження), переміщення даних в Excel

14. Відносні та абсолютні посилання на чарунки

15. Друкування таблиць Microsoft Excel

1. Завантаження табличного процесора.

Microsoft Excel дляWindows – це сучасний табличний процесор, який входить до складу Microsoft Office і використовується для організації обрахунків та аналізу ділових даних.

Табличний процесор використовує файли робочих книг із розширенням .xls. В одному файлі робочої книги може зберігатися стільки аркушів, скільки вміщується в пам’яті комп’ютера. Ці аркуші сформовані відповідно до блокноту і містять робочі таблиці, діаграми, макрокоманди, тощо.

Завантажити програму можна наступним чином:

ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Excel або через ярлик програми на Робочому столі чи іншій папці на диску

Після завантаження програми на екрані з’являється робоче вікно програми з новою робочою книгою і кількома чистими аркушами.

2. Основні елементи вікна табличного процесора.

В ікно табличного процесора містить наступні елементи:

1. р ядок заголовку із назвою програми та робочої книги;

2. к нопки закриття, згортання та відновлення вікна,

3. к нопка системного меню;

4. р ядок меню;

5. панелі інструментів;

6. о бласть задач;

7. рядок стану;

8. в ертикальна та горизонтальна смуги прокрутки;

9. рядок введення (або рядок формул);

10. заголовки рядків та стовпців;

11. а ктивна комірка;

12. к нопки прокручування аркушів;

13. я рлики аркушів.

3 . Меню табличного процесора та його призначення.

Меню табличного процесора містить наступні команди:

Файл – робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг);

Правка – редагування книг;

Вид – встановлення параметрів перегляду книг;

Вставка – вставка в аркуш книг малюнків та інших даних;

Формат – форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць);

Сервис – встановлення параметрів настроювання табличного процесора;

Данные – робота з базами даних;

Окно – робота з вікнами книг;

Справка – виклик довідкової інформації.

Деякі команди підменю містять біля себе комбінації клавіш, які дублюють виконання відповідних команд. Це так звані „гарячі клавіші”

4. Створення та збереження файлів робочих книг

Табличний процесор надає можливість створення нових порожніх робочих книг, так і книг на основі порожніх існуючих шаблонів.

Шаблон – це книга, що створюється і використовується як початковий варіант усіх нових книг. Можна створювати шаблони книг і аркушів.

Шаблон, що використовується за замочуванням, називається Книга1.xls, а шаблон аркуша – Лист1.xls.

Для створення робочої книги необхідно задати:

задати ФайлСоздать;

на інструментів Создание книги в області задач вибрати один з можливих варіантів

Создание \ Чистая книга – у разі створення нової порожньої книги;

Создание из имеющейся \ Выбор книги – у разі створення книги на основі існуючої;

Создание с помощью шаблона \ Общие шаблоны – вказати тип шаблону.

Для збереження робочої книги необхідно задати:

ФайлСохранить – перше збереження і подальше збереження без зміни імені

ФайлСохранить как – створення резервних копій (збереження файла під новим іменем або на новому місці)