
Конспект лекції
Тема лекції : Коротка характеристика СУБД ACCESS 2003. Основні об’єкти СУБД ACCESS 2003. Типи даних полів. Розробка структури бази даних. Створення таблиці в СУБД ACCESS 2003.
Мета заняття : Сформувати в студентів уявлення про базу даних, зокрема про реляційну базу даних та її елементи, системи управління базами даних (СУБД).
Ознайомити з СУБД ACCESS2003, основами роботи з нею :
створення нової бази даних за допомогою конструктора у вигляді таблиці,
її редагування, впорядкування,
створення запитів, форм, звітів .
План
Основні поняття баз даних.
Основні функції СУБД
Проектування бази даних.
Коротка характеристика СУБД Access
Об’єкти бази даних СУБД Access
Робота з таблицями. Створення таблиць.
Зв’язування таблиць.
Основні поняття баз даних.
База даних (БД) це організована структура, яка призначена для зберігання інформації певної предметної області.
Основними властивостями баз даних є структурованість, взаємопов’язаність даних, незалежність від всіх інших прикладних програм.
Комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази даних, наповнення її вмістом, збереження, пошуку й обробки даних у базі, називається системою управління базою даних (СУБД).
Існують різні моделі баз даних: ієрархічні, сіткові та реляційні. Останнім часом для персональних комп’ютерів використовують переважно реляційні бази даних, оскільки організація даних в такій БД гнучка, динамічна і проста. В основі їх лежить математичне поняття відношення, яке представляється у вигляді двовимірної таблиці . База даних може містити декілька таких таблиць. Структуру кожної таблиці утворюють рядки і стовпчики, які називаються відповідно записами і полями бази даних. Якщо в таблиці відсутні записи, то її структура складається лише з набору полів. Змінюючи склад полів таблиці БД чи їх властивості, ми змінюємо структуру бази даних, яка визначає методи внесення даних і зберігання їх у базі.
Основні функції субд
На етапі створення баз даних СУБД повинна забезпечити створення структури бази даних, введення даних в комп’ютер. На етапі експлуатації БД СУБД вирішує задачі редагування даних і їх виведення. Під редагуванням даних розуміють такі операції: видалення застарілих записів, заміна одних записів іншими, зміна окремих значень полів у записах, вставка у певні місця нових записів, доповнення БД новими записами, редагування структури БД, тобто додавання та видалення полів, зміна їх імен та типів. Будь-яка СУБД повинна забезпечити виконання найбільш поширених видів обробки даних, таких як сортування даних, пошук запису, що задовольняє певні умови, обчислення суми значень поля по всім записам і т.п.
Сьогодні існує багато СУБД, що відрізняються архітектурою, внутрішньою мовою програмування, операційною системою, якою вони керуються, а також іншими характеристиками. Найпопулярнішими СУБД, що встановлюються в невеликих організаціях і орієнтовані на роботу з кінцевими користувачами, є Access, FoxPro, Paradox. До складніших систем належать розподілені СУБД, що призначені для роботи з великими базами даних, розподіленими на кількох серверах (сервери можуть міститися в різних регіонах). Потужними СУБД такого типу є Oracle, Sybase, Informix.