Глава 4. Основные бизнес-процессы в исло.

 

В последнее время для разработки информационную систему принято представлять в виде иерархической совокупности бизнес-процессов. ИС разбивается на крупные бизнес-процессы, которые в свою очередь делятся на более мелкие и т.д. Обычно разработчики сопоставляют бизнес-процессы информационной системы с подсистемами проектируемой системы автоматизации.

В ИСЛП такими основными бизнес-процессами являются управление закупками, управление запасами, управление физическим распределением.

Управление закупками — это сбор, учет, обработка заказов на материальные ресурсы, выбор поставщиков, размещение заказов, оплата и контроль оплаты. В случае необходимости — возврат товаров поставщикам.

Процесс подразделяется на ряд этапов:

• Обработка и учет заявок на материальные ресурсы от внутренних подразделений.

• Выбор выгодных поставщиков для размещения заказов на материальные ресурсы.

• Учет договоров на поставку материальных ресурсов.

• Учет и контроль исполнения поставок материальных ресурсов.

• Учет возврата материальных ресурсов поставщикам.

Управление запасами — определение оптимальных структур и объемов запасов, оперативные учет и контроль уровня запасов на складах материальных ресурсов и готовой продукции.

• Осуществление складского учета.

• Учет и контроль внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей по предприятию.

• Инвентаризация товарно-материальных запасов.

• Учет и контроль товарных запасов

Управление физическим распределением — выбор каналов распределения, контроль оплаты заказов и контроль исполнения заказов, обеспечение, в случае необходимости, возврата готовой продукции от потребителей.

• Учет заказов на товары от потребителей.

• Учет договоров с потребителями на поставку товаров и оказание услуг.

• Учет и контроль исполнения договоров по поставкам готовых товаров.

 

Глава 5. Принципы построения подсистемы автоматизации решения задач логистики.

 

       Подсистема автоматизации задач логистики, именуемая в дальнейшем подсистемой «Логистика», обычно является составной частью общей комплексной системы автоматизации деятельности предприятия. Как правило, это так называемые «тяжелые системы», т.е. по возможности полнофункциональные в отношении деятельности предприятия, большие по объему и достаточно дорогостоящие. Обычно такие системы предназначены для крупных предприятий и объединений. Признанными разработчиками этого направления в России являются фирмы «Галактика» и «Парус». Однако не исключено использование элементов описываемых подходов и в небольших системах автоматизации логистики, и в системах автоматизации бухучета.

          В качестве примера реализации в дальнейшем изложении будет использована Комплексная система управлении предприятием ПАРУС, (версия 8), при разработке которой были учтены научные основы и требования логистического менеджмента [28).

Современная система автоматизации должна обеспечивать следующие функции:

       • Построение сплошной цепи автоматизированного логистического управления закупками, запасами и сбытом.

• Сведение встречных потоков финансовых и товарных транзакций.      • Настраиваемый документооборот.

        • Интеграция с финансовым и производственным менеджментом.

• Масштабируемость и гибкая настраиваемость.

• Распределенная обработка информации, что позволяет управлять территориально-распределенным предприятием.

• Одновременное управление несколькими организациями.

• Открытость и интегрируемость с программными продуктами других фирм.

• Возможность глубокого и многостороннего анализа.

Задачи логистического управления, решаемые с помощью подсистемы «Логистика», условно разбиваются на три функциональные области: управление закупками, управление запасами, управление сбытом.

Управление закупками — решаются следующие задачи, относящиеся к области «Управление закупками»:

• учет номенклатуры потребляемых товаров с детализацией по модификациям и упаковкам;

• учет и контроль исполнения заявок от подразделений предприятия на приобретение товаров и услуг; 

• формирование планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений, заказов потребителей, данных о реализации товаров и товарных остатках;

• контроль исполнения планов закупок;

• учет заказов поставщикам, сформированных на основании планов закупок, заявок от подразделений и заказов потребителей, контроль их исполнения

• формирование товарных отчетов для последующей отработки в бухгалтерском учете данных о приобретении товаров и выполнении работ;

• формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками— сводных или детализированных по товарам, группам товаров, поставщикам, лицевым счетам и др.

Управление запасами. Функциональная область включает задачи, относящиеся к бизнес-процессу «Управление запасами автоматизированное оформление документов с использованием сканера и штрих-кодов;

• учет внешних документов — приходных накладных, накладных на возврат товаров поставщикам, накладных на возврат товаров от потребителей, входящих и исходящих счетов-фактур;

• учет внутренних документов — приходных ордеров, актов рассогласования, документов на перемещение товаров между складами, накладных на отпуск в подразделения или в производство;

• учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков;

• ведение единых карточек складского учета;

• управление товарными запасами на основании гибко настраиваемых критериев;

• разнесение накладных расходов по товарам, хранящимся на складах;

• переоценка товаров с помощью актов переоценки;

• хранение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе; и др.

Управление сбытом включает задачи, относящиеся к области «Управление сбытом»:

• учет номенклатуры реализуемых товаров с детализацией по модификациям и упаковкам;

• учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги;

• учет и контроль исполнения договоров с потребителями;

• учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых товары;

• формирование и переформирование прайс-листов;

• оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов; контроль их оплаты;

• резервирование товаров при оформлении счетов на оплату и снятие резерва; и др.