Задание 6. Знакомство с окном Outlook

1. Создайте папку Почта в своей рабочей папке.

2. Запустите почтовую программу Outlook (Пуск Программы -> Outlook ).

3. Ознакомьтесь с окном Outlook , в котором наглядно представлены функциональные возможности этой почтовой программы.

В рабочем поле программы в окне Папки можно переклю­чаться между папкой Входящие (содержит письма, пришедшие в ваш почтовый ящик), папкой Исходящие (содержит подготов­ленные к отправке письма), папкой Отправленные (содержит ко­пии писем, которые вы отправили), папкой Удаленные (содер­жит письма, удаленные из всех других папок), папкой Черновики (содержит недописанные письма).

Ознакомьтесь со справочной системой (Справка Содержа­ние и указатель).

Задание 7. Создание, отправка и получение письма. Удаление прочитанных писем

1. Создайте и отправьте письмо самому себе:

• кнопка Создать сообщение (или Сообщение Создать сооб­щение) -> <в поле Кому введите ваш адрес электронной почты> -> <в поле Тема введите Первое письмоУ <в поле письма напишите свои фамилию, имя, отчество> -> кнопка Отправить.

2. Получите свое письмо и просмотрите его:

• папка Входящие кнопка Доставить почту;

• для просмотра полученного письма щелкните по нему 1 раз (если щелкнуть 2 раза, то письмо откроется в новом окне).

Доставка почты может осуществляться вручную или автома­тически. Режим автоматической доставки почты определяется настройками почтовой программы. Обычно при запуске почто­вая программа сразу же обращается к почтовому серверу и заби­рает пришедшие на ваш ящик письма. Дальше автоматическая доставка осуществляется каждые 30 минут.

Для изменения времени обращения к почтовому серверу не­обходимо сделать следующую настройку: Сервис —» Парамет­ры -> Общие -> Проверять новые сообщения -> <указать нужное значение> -> ОК.

3. Удалите прочитанное письмо: <выделите удаляемое пись­мо (выделение письма или группы писем осуществляется так же, как выделение файлов в Проводнике) > кнопка Удалить (или клавиша Delete).

Задание 8. Создание письма с присоединенным файлом. Сохранение письма на диске. Создание ответа на пришедшее письмо

1. Создайте новое письмо.

2. Присоедините к письму рисунок МГКИТа (файл M.gif из папки Интернет) (Вставка -> Вложение файла -> <открыть папку Интернет и выделить файл M.gif> -> кнопка Присо­единить).

3. Сохраните текст письма в папке Почта (Файл -> Сохранить как... -> <в поле папка выбрать диск и открыть папку Почта> -> <в поле имя файла уже введена тема письма> <выберите тип файла: *> -> кнопка Сохранить).

4. Отправьте письмо самому себе.

Если письмо нужно отправить сразу нескольким адресатам, то в окне создания письма щелкните в поле Копия и введите че­рез запятую или точку с запятой не более пяти адресов.

5. Прочтите пришедшее вам письмо:

• перейдите в папку Входящие;

• периодически проверяйте, не появилось ли письмо для вас (кнопка Доставить почту).

В заголовке письма видна скрепка. Она указывает на то, что в письмо вложен файл.

6. Ответьте на пришедшее письмо (кнопка Ответить отправи- телю -> <в открывшемся окне создания письма напишите свой ответ> -> кнопка Отправить).Для удобства при создании ответа на пришедшее письмо почтовую программу можно настроить так, что текст пришедше­го письма, кроме вложенных файлов, копируется в окно созда­ния письма (Сервис -> Параметры... -> вкладка Отправить сооб­щение -> <установить флажок Включать в ответ текст исходного сообщения>).

7. Получите ответ на письмо.