Інформаційні системи і технології на підприємстві

Тема 1. Інформаційні системи і технології, їх роль в управлінні економікою.

1. Мета, предмет і основні завдання вивчення дисципліни іСіТ на підприємстві.

Мета: формування системи теоретичних і практичних знань в області створення і функціонування інформаційних систем та технологій в управлінні економікою.

Предмет: внутрішня і зовнішня інформація, що використовується для управління підприємством

Завдання: вивчення побудови і функціонування інформаційних систем і технологій на підприємствах, нормативної бази, сучасних підходів до їх проектування і впровадження.

2. Роль інформації та економічної інформації в управлінні підприємством

Під економічною інформацією звичайно розуміють сукупність відомостей, пов'язаних з функціонуванням та управлінням економікою, тобто з плануванням, обліком, контролем, регулюванням на економічних об'єктах, які можна фіксувати, передавати, перетворювати і зберігати.

До економічної інформації відносять дані, що циркулюють в економічній системі. Це відомості про процеси виробництва, матеріальні ресурси, процеси управління виробництвом, фінансові процеси, а також відомості економічного характеру, якими обмінюються різні системи управління.

Інформація, що обслуговує процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ і забезпечує розв'язання завдань організаційно економічного управління на макро- і мікрорівнях, називається управлінською.

Економічна інформація містить відомості про склад трудових, матеріальних та грошових ресурсів і стан об'єктів управління на певний момент часу. Економічна інформація відображає діяльність підприємств та організацій за допомогою натуральних, вартісних та інших показників. Її можна використовувати в процесі планування, обліку, контролю, аналізу на всіх рівнях управління. Найважливішими властивостями економічної інформації є:

• достовірність і повнота;

• цінність і актуальність;

• ясність і зрозумілість.

Стосовно підприємства інформація буває:

Зовнішня інформація - це дані про різні аспекти економічної, екологічної, політичної, соціальної та інших сфер, що оточують це підприємство

Внутрішня інформація на підприємстві - це дані, які виникли переважно в системі обліку.

З економічною інформацією здійснюють багато операцій, які за ознакою однорідності і цільових функцій об'єднані в інформаційні процедури (процеси). Усі процедури можна згрупувати в п'ять стадій обробки інформації: збір, передача, зберігання, перетворення і споживання

Для економічної інформації характерні:

• великі обсяги;

• багаторазові повтори циклів її отримання і перетворення в певні періоди часу (місяць, квартал, рік тощо);

• розмаїття її джерел і споживачів;

• значна частка логічних операцій під час її обробки.

Ці властивості економічної інформації визначають необхідність та економічну доцільність використання засобів обчислювальної техніки під час збору, накопичення, передачі й обробки.

Інформація - невід'ємна частина системи управління. Уся економічна інформація на підприємстві поділяється на п'ять груп:

1) описова (облікова);

2) імовірнісна (прогнозна);

3) дискретна (отримується в результаті діалогів людина - людина або людина - машина);

4) випадкова (дані, які попередньо вважалися непотрібними або які знадобилися, але в поточному обліку їх не було);

5) пропагандистська (отримується для досягнення певної мети).

Облікова інформація як складова економічної є одним із видів даних, що характеризують виробничо-господарську діяльність підприємства. Облікова інформація відрізняється великим обсягом і різноманітністю, складністю логічної та відносною простотою арифметичної обробки.

Ядром економічної інформації підприємства є облікова інформація. Це пов'язано з тим, що вона повніша, точніша й оперативніша, всебічніша і достовірніша за будь-яку іншу. Вона моделює як зв'язки підприємства з навколишнім середовищем, так і його внутрішню структуру, дає можливість розподіляти права виконавців та їхню відповідальність за економічну ефективність.