2 Обзор сервисов для организации web-конференций
Виртуальные встречи, организуемые посредством интернет помогают сэкономить деньги и время. Как мы выяснили существует немало платных проектов по организации вебинаров, но эти сервисы дорогие и небольшие компании, или небольшие группы людей не могут позволить себе их оплату. К счастью наряду с платными сервисами существуют и бесплатные аналоги, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Далее мы рассмотрим некоторые бесплатные сервисы и их преимущества. Особое внимание уделим системам с открытым кодом, поскольку мы ищем решение на основе OpenSource.
2.1 Mikogo (полностью бесплатный)
Mi-ko-go. За этими тремя весьма привлекательными на слух слогами скрывается небольшое, и что особенно приятно, бесплатное приложение для демонстрации экрана, вебинаров, онлайн конференций и удаленного доступа. Потрясающий сервис, который является простым в использовании, кросплатформенным средством совместного использования рабочего стола, идеальный для бесплатных вебинаров, онлайн встреч и удаленной поддержки. Кроме того он является абсолютно бесплатным – как для коммерческого так и для личного пользования. Всё выглядит замечательно, но поддержка Linux полностью отсутствует. Таким образом, Mikigo годен лишь для Windows и Mac. В любом случае ожидается, что вскоре Mikigo можно будет использовать также и в системе Linux, и этого стоит ждать. Вебсайт очень аккуратный, полно преимуществ.
Компания совсем недавно обратила своё внимание на наши обширные территории и запустила русский сайт Mikogo.
Mikogo позволяет удаленным пользователям в количестве до 10 человек получать доступ к экрану докладчика, который начинает сеанс, но плюс ко всему в ходе сессии, докладчика можно легко сменить на любого из участников.
Крайне полезной функцией в ходе таких сеансов оказывается возможность передачи удаленного управления компьютером докладчика одному из участников, что часто пригождается для технической поддержки или интерактивных тренингов.
По ходу работы докладчик может «расшаривать» или скрывать приложения неугодные для показа программы на своём рабочем столе, активировать Доску докладчика и рисовать и наглядно описывать всё, что для него важно. Участники же, если лишены привилегии управления компьютером докладчика, могут доставать его тыкая там и сям на его экране используя «Указку участника» с именем владельца.
Основные возможности:
Демонстрация экрана (for Mac/Windows)
Mikogo обеспечивает высококачественную демонстрацию экрана через интернет между пользователями PC и Mac.
Несколько участников одновременно (for Mac/Windows)
Присоединиться к Вашему сеансу могут до 10 участников и видеть Ваш экран в реальном времени. Участники будут иметь возможность видеть Ваш экран в окне просмотра, которое появится на их экранах после присоединения к сеансу. Участникам не нужно устанавливать ПО или где-либо регистрироваться.
Смена Докладчика (for Mac/Windows)
В любой момент сеанса Вы можете послать приглашение любому участнику встречи, предлагая ему принять роль Докладчика. Приняв его, участник позволит остальным наблюдать его экран. Переключаться между докладчиками возможно как угодно часто.
Удаленное управление клавиатурой и мышью (for Mac/Windows)
Демонстрируя свой экран, Вы можете предоставить удаленное управление Вашей мышью и клавиатурой любому участнику встречи. Эта функция позволяет участнику активно участвовать в онлайн конференции и поддерживать онлайн-обсуждение, а также являет собой идеальное средство для удаленной техподержки.
Замечание: В любой момент докладчик может вернут себе управление клавиатурой и мышью, нажав Ctrl+F12.
Планировщик встречи (for Windows)
Планируйте встречи на будущее и отслеживайте их с помощью планировщика задач. Каждый сеанс получает уникальный код и в будущем может использоваться многократно.
Также Вы можете сохранять несколько кодов сессий в планировщике и использовать их в любой момент, когда пожелаете. Информация о сеансе может быть легко отправлена приглашенным участникам.
Запись и воспроизведение встречи (for Windows)
Как докладчик, так и участники могут записать сеанс и сохранить эту запись для последующего воспроизведения. Проигрыватель сеанса можно так же скачать бесплатно.
Доска Докладчика (for Windows)
Включите панель Доски Докладчика, чтобы проиллюстрировать или выделить для аудитории какие-либо области на Вашем экране.
Передача файлов (for Mac/Windows)
Вы когда-либо сталкивались с проблемой пересылки файлов, которые слишком велики для email вложений? C помощью Mikogo Вы можете передавать через интернет файлы размером до 200Мб в любой момент Вашей конференции.
Выбор приложений (for Windows)
Во время сеанса Mikogo Вы можете показывать не всё содержимое экрана участникам встречи, а по желанию скрыть выбранные приложения, например, почтовый клиент, но оставив их запущенными на вашем рабочем столе.
Mikogo позволяет Вам выбрать, какие приложения Вы хотите демонстрировать во время сессии, а какие предпочитаете скрыть от аудитории.
Резервный монитор (for Windows)
Это маленькое окошко показывает Вам то, что в данный момент видят участники Вашего сеанса.
Указка участника (for Mac/Windows)
Участники в любой момент могут щёлкнуть мышью в своем окне просмотра сеанса, в результате чего докладчик увидит на своем экране большой цветной курсор участника.
Это облегчает дискуссии и демонстрации, так как участники могут быстро обратить внимание докладчика на конкретное место на его экране.
Копирование/Вставка/Email информации о сеансе (for Mac/Windows)
Быстрый и легкий способ отправить участникам информацию о сессии.
Приостановка трансляции (for Mac/Windows)
В случае необходимости приостановите трансляцию, чтобы спокойно просмотреть свои личные файлы или приложения. Демонстрация экрана в этом случае будет немедленно остановлена, и участники Вашей сессии не смогут увидеть, что Вы делаете на своем компьютере. Когда будете готовы, продолжите сеанс, и демонстрация Вашего экрана снова продолжится.
Телеконференции (for Mac/Windows)
Если Вам нужно устроить телеконференцию, Вы можете свободно пользоваться предоставляемыми Mikogo номерами. Участники могут позвонить на соответствующий номер (в зависимости от их расположения) и ввести код текущей сессии. Все участники будут соединены в режиме телеконференции.