4.5. Создание простейших формул
Особенностью большинства документов, разрабатываемых инженерами, является наличие в них математических формул.
Простейшие формулы, вроде E=MC2 или α=β+45°, можно создать, используя различные шрифты, включая их режимы верхнего и нижнего индексов (рис.2.9, флажки «Надстрочный» и «Подстрочный»), а также встроенную в Microsoft Windows программу «Таблица символов». Для вызова этой программы из Microsoft Word служит меню Вставка – Символ. Программа представляет собой диалоговое окно (рис.4.15).
Рис.4.15. Программа «Таблица символов»
В верхней части диалогового окна можно выбрать необходимый шрифт. Для удобства навигации по всевозможным символам из данного шрифта служит выпадающий список «Набор». Перемещаться по основному полю символов можно мышью или клавишами управления курсором. Когда найден нужный символ, внизу отображается его код (коды могут отличаться для кодировок ASCII, кириллической, UNICODE; коды могут быть записаны в десятичной или шестнадцатеричной форме). Если символ необходимо вставлять достаточно часто, имеет смысл выучить его код: в дальнейшем вместо поиска символа в окне программы достаточно ввести код в то же поле внизу.
Еще ниже в диалоговом окне выводится сочетание клавиш, позволяющее вставить символ в любое место документа без вызова диалогового окна. Для этого следует зажать клавишу Alt, затем набрать на цифровом блоке клавиатуры (NumLock должен быть включен) нужные цифры, после чего отпустить клавишу Alt.
4.5. Использование редактора формул
К сожалению, описанным выше образом можно ввести лишь самые простые формулы. Для создания сложных формул применяется программа Microsoft Equation Editor (редактор формул), являющаяся одним из компонентов Microsoft Office. Для создания формул при установке Microsoft Office на компьютер данный компонент также должен быть установлен, в противном случае придется его доустановить. Вопросы установки программного обеспечения не рассматриваются в этом лабораторном практикуме.
Если компонент Microsoft Equation Editor установлен, для создания формулы следует установить курсор на необходимую позицию и воспользоваться меню: Вставка – Объект. В появившемся диалоговом окне следует выбрать программу – «Microsoft Equation 3.0» и нажать «OK».
В документе будет создан объект, о чем укажет пустая рамка, а на экране появится панель инструментов редактора формул (рис.4.16).
Каждая из кнопок панели раскрывается в набор шаблонов. При помощи данных шаблонов можно ввести практически любые математические символы. Пред началом работы с формулами студенту следует самостоятельно последовательно просмотреть все шаблоны, чтобы визуально запомнить ихрасположение.
Рис.4.16. Панель редактора формул
При вводе формул также используются буквы латинского и русского алфавитов и символы простейших операций (+, -, =), которые вводятся непосредственно с клавиатуры.
Изначально формула представляет собой пустое знакоместо. В это место можно вводить любые символы или шаблоны. Некоторые шаблоны в свою очередь создают одно или несколько знакомест. В каждое из них также можно вставлять другие шаблоны.
Для перемещения между знакоместами используется мышь, курсорные клавиши или клавиши Tab и Shift+Tab. Курсор, выглядящий в виде уголка из тонких линий, может либо находиться внутри знакоместа, либо обрамлять один или несколько вложенных шаблонов. В последнем случае при вводе символы будут располагаться рядом с выделенным шаблоном (возможно, в пределах другого шаблона). Нажатие клавиш Delete или Backspace удалит или символ из знакоместа, или шаблон, в зависимости от того, что именно обрамляет курсор.
Формула может состоять из нескольких строк (несколько разных формул можно создать в виде одного объекта Equation 3.0). Для создания новой строки следует нажать клавишу Enter.
Используя мышь или курсорные клавиши с одновременным нажатием клавиши Shift, можно выделить произвольную часть созданной формулы. Затем можно перетащить выделенную часть в другое знакоместо, воспользоваться буфером обмена Windows (буфер обмена Microsoft Office здесь недоступен), изменить формат выделенной части формулы или удалить ее.
Иногда в формулах может понадобиться ввести пробелы. Клавиша «Пробел» в редакторе формул не действует, но можно выделить любой фрагмент формулы и переместить его на новое место клавишами управления курсором одновременно с нажатой клавишей Shift.
Следует обратить внимание, что строка меню при редактировании формул – другая, так как работа производится не в программе Microsoft Word, а в программе Microsoft Equation Editor.
Для форматирования формул применяются следующие меню: Формат позволяет задать выравнивание для многострочных формул, а также вызвать диалоговые окна настройки матрицы (рис.4.17) или межстрочного интервала (рис.4.18); Стиль служит для манипулирования шрифтами, можно выбрать один из предложенных стилей (стиль в редакторе формул – совокупность типа шрифта и его начертания – полужирный, курсив), либо создать свой стиль; Стиль – Определить открывает диалоговое окно (рис.4.19), где можно переопределить предложенные стили; Размер служит для управления размером шрифта, можно выбрать один из предложенных размеров (обычный, крупный, индекс) либо непосредственно задать размер шрифта; Размер – Определить вызывает диалоговое окно (рис.4.20), где можно изменить размеры, предложенные по умолчанию. Изменения, внесенные в диалоговых окнах рис.4.18, 4.19, 4.20, сохраняются для всех последующих формул.
Процесс создания формулы может оказаться медленным и длительным процессом. Очень серьезного ускорения можно добиться, используя вместо мыши сочетания клавиш клавиатуры. Перечень всех сочетаний клавиш можно найти в справочной системе Microsoft Equation, которая вызывается клавишей F1 либо через меню Справка – Вызов справки. Сочетания клавиш следует выучить наизусть.
Рис.4.17. Диалоговое окно свойств матрицы
Рис.4.18. Диалоговое окно настройки интервалов
Рис.4.19. Диалоговое окно переопределения стилей шрифта
Рис.4.20. Диалоговое окно переопределения размеров элементов формулы
После завершения работы над формулой щелкнуть мышью вне границ прямоугольника с формулой. Программа Microsoft Equation Editor закроется, а готовая формула займет свое место в документе.
Созданную формулу всегда можно отредактировать двойным щелчком мышью по ней. Будет снова открыт редактор формул. Также вставленную в документ формулу можно выделить и перенести, скопировать или удалить, не заходя в редактор формул.
Во многих случаях формулы в документах необходимо нумеровать. В этом случае удобно использовать табуляцию: одна из позиций с выравниванием по центру позволяет разместить на листе саму формулу, а вторая с выравниванием по правому краю – ее номер.
При создании сложных документов, содержащих множество формул, следует сохранять документ на жесткий диск как можно чаще. Несколько сотен объектов-формул – уже стрессовая ситуация для технологии OLE (технология внедрения объектов, созданных в одних программах, в документы других программ», и могут случаться программные сбои, в том числе в виде невозможности отредактировать ранее созданную формулу или сохранить документ.
В последнее время Microsoft в качестве альтернативы редактору формул Equation Editor 3.0 предлагает платную программу MathType.