4.3. Стили таблицы

Если необходимо вставить в текстовый документ множество одинаковых по структуре таблиц, имеет смысл сначала создать (или отредактировать имеющийся) стиль таблицы. При вставке таблицы в диалоговом окне (рис. 4.1) в нижней его части отмечен текущий стиль таблицы. Кнопка «Автоформат» открывает диалоговое окно (рис.4.12), где можно выбрать другой стиль таблицы, а также создать новый стиль, изменить уже имеющийся или удалить его. Это же диалоговое окно можно открыть в любой момент, воспользовавшись меню Таблица – Автоформат таблицы или кнопкой панели инструментов «Таблицы и границы».

Стиль таблицы создается или редактируется так же, как и стиль абзаца (см. лабораторную работу №3). Диалоговое окно создания или редактирования стиля таблицы (по структуре аналогично окну, показанному на рис.3.10) вызывается через кнопки области задач «Стили и форматирование».

Рис.4.12. Диалоговое окно выбора стиля вставляемой таблицы

Окно также содержит различные инструменты форматирования и выпадающий список, позволяющий применить эти инструменты как к таблице целиком, так и к следующим элементам по отдельности: первой строке для заголовков), последней строке (строка «Итого»), первому и последнему столбцам, каждой из четырех угловых ячеек, а также к четным и нечетным строкам или столбцам. Последнее удобно, если есть необходимость задать разную заливку для четных и нечетных строк – такую таблицу гораздо удобнее читать, если она большая.

В окне имеется кнопка «Формат», также открывающая все необходимые диалоговые окна. Одно из окон – «Полосы» приведено на рис.4.13. С его помощью можно задать режим, когда различаться форматированием будут четные и нечетные группы строк или столбцов, а не отдельные строки или столбцы. Чтобы в группе было, к примеру, 3 строки, необходимо выставить число строк в полосе равное трем.

Рис.4.13. Диалоговое окно настройки полос для разделения строк и столбцов на четные и нечетные

4.4. Вычисления в таблицах

Чтобы произвести вычисления в таблицах, необходимо выделить ячейку, в которой будет отображаться вычисленное значение, и воспользоваться меню Таблица – Формула. Откроется диалоговое окно (рис.4.14).

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE) (суммировать все выше). Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, будет предложена формула =SUM(LEFT) (суммировать все левее). В этих случаях суммирующую формулу можно вставить также кнопкой панели инструментов «Таблицы и границы». При необходимости, в поле «Вставить функцию» окна «Формула» можно выбрать другую функцию.

Для выполнения вычислений в таблице ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, необходимо использовать запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

Рис.4.14. Диалоговое окно вставки формулы

Назначение встроенных в Microsoft Word функций приведено в таблице 4.1.

Таблица 4.1

ABS(x)	Возвращает абсолютное значение (модуль) числа или формулы
AND(x;y)	Возвращает значение 1, если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно
AVERAGE( )	Возвращает среднее значение из списка значений
COUNT( )	Возвращает количество элементов в списке
DEFINED(x)	Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено
FALSE	Возвращает значение 0 (ноль)
INT(x)	Возвращает целую часть числа или значения формулы x
MIN( )	Возвращает наименьшее значение в списке
MAX( )	Возвращает наибольшее значение в списке
MOD(x;y)	Возвращает остаток от деления x на y
NOT(x)	Возвращает значение 0 (ложь), если логическое выражение x истинно или 1 (истина), если оно ложно
OR(x;y)	Возвращает значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба ложны
PRODUCT( )	Возвращает произведение значений, включенных в список
ROUND(x;y)	Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы
SIGN(x)	Указывает знак числа: возвращает значение 1 (если x > 0) или -1 (в противном случае)
SUM( )	Возвращает сумму значений или формул, включенных в список
TRUE	Возвращает значение 1

Пример формулы, чтобы найти среднее значение ячеек

=average(b:b) или =average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) или =average(1:1;2:2)

=average(a1;a3;c2)