Редактирование линий таблицы

Изменить толщину и вид линий сетки после создания таблицы можно несколькими способами.

• Первый способ: выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить; при помощи выпадающих списков панели инструментов «Таблицы и границы» выбрать тип и толщину, а также цвет линий; открыть скрытый список кнопки на панели инструментов «Таблицы и границы» и выбрать вид обрамления.

• Второй способ: при помощи выпадающих списков панели инструментов «Таблицы и границы» выбрать тип, толщину и цвет линии; щелкнуть кнопку на панели; указателем мыши, который примет вид карандаша, обвести линии, тип которых нужно изменить.

• Третий способ: выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить; с помощью меню Формат – Границы и заливка… открыть одноименное диалоговое окно на вкладке «Граница» (рис.4.5); в левой части окна выбрать тип, ширину и цвет линий; в правой части окна кнопками вокруг области примера или щелчками мыши в нужных местах самого примера добавить или удалить нужные границы; в случае, если выделена не вся таблица, в списке внизу окна оставить применение к «ячейкам». Применение границ и заливки к таблице отразится на всех ячейках, даже если выделены только некоторые из них.

Чтобы залить ячейки цветом, необходимо выделить их и в списке кнопки панели инструментов «Таблицы и границы» выбрать цвет заливки. Также можно воспользоваться меню Формат – Границы и заливка…, открыть вкладку «Заливка» (рис.4.6), и выбрав цвет, применить его к ячейке.

С помощью скрытого списка на панели инструментов «Таблицы и границы» можно выбрать тип выравнивания текста в ячейках. Кнопка там же служит для изменения направления текста в выделенных ячейках (каждое нажатие последовательно меняет направление текста). Этого же эффекта можно добиться через диалоговое окно (рис.4.7), для вызова которого служит меню Формат – Направление текста.

Как уже было сказано, границы некоторых ячеек могут быть невидимыми (тип линии «Без границы»). Иногда просмотр таких невидимых границ необходим для понимания структуры таблицы, иногда он вреден, так как не позволяет увидеть, как будет выглядеть таблица после печати. Изменять режим отображения невидимых границ (в виде серых линий) можно через меню: Таблица – Отображать/Скрыть сетку.

Изменение размера ячеек

Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках изображаются поля столбцов или строк. При перетягивании этих полей изменяются размеры соответствующих столбцов и строк соответственно. Размеры можно редактировать также перетягивая мышью непосредственно линии границ таблицы. Однако в этом случае перемещение границы затронет лишь строки или столбцы, разделяемые границей: одно увеличится, второе уменьшится. Перетягивание границ с зажатой клавишей Shift, как и перетягивание полей на линейке, сместит все последующие строки или столбцы, сохранив их размер.

Если выделить несколько ячеек и перетягивать мышью границу между ними, измениться только та часть линии границы, которая выделена. Линия, таким образом, может стать ступенчатой.

По умолчанию при перетягивании размеры изменяются ступенчато. Удерживая нажатой клавишу Alt, можно сделать перетягивание непрерывным.

Также можно манипулировать шириной столбцов и высотой строк через меню Таблица – Автоподбор – нужный режим. Первые три пункта работают так же, как и в окне вставки новой таблицы (рис.4.1). Последние два пункта позволяют быстро сделать ширину всех столбцов (или высоту всех строк) одинаковой. Эти же пункты дублируются кнопками на панели инструментов «Таблицы и границы».

Рис.4.5. Диалоговое окно «Границы и заливка», вкладка «Граница»

Рис.4.6. Диалоговое окно «Границы и заливка», вкладка «Заливка»

У абзацев в ячейке таблицы можно регулировать отступы слева и справа, а также отступ первой (красной) строки. Их можно изменять при помощи линейки. Также внутри ячеек могут использоваться табуляторы. Ячейки можно маркировать или нумеровать списками.

Если в таблицу внесены текстовые, числовые данные или данные типа даты и времени, строки в таблице можно отсортировать в порядке возрастания или убывания данных. Сортировка производится по определенному столбцу, в который необходимо установить курсор ввода. Для сортировки служит диалоговое окно (рис.4.8), вызываемое через меню Таблица – Сортировка…. Для быстрой сортировки (без диалогового окна) могут также использоваться кнопки панели инструментов «Таблицы и границы».

Рис.4.7. Диалоговое окно направления текста в таблице

Рис.4.8. Диалоговое окно настройки сортировки таблицы

В окне можно настроить последовательно до трех уровней сортировки. Переключатель внизу указывает, рассматривать ли среди сортируемых строк те, для которых включен режим заголовка (см.выше) или те, содержимое которых оформлено стилями «Заголовок» (см. предыдущую лабораторную работу». Кнопка «Параметры» открывает диалоговое окно тонких настроек сортировки, ознакомиться с которым можно самостоятельно

Одним из самых мощных инструментов редактирования таблицы является диалоговое окно (рис.4.9), вызываемое через меню Таблица – Свойства таблицы…. Окно состоит из нескольких вкладок.

Рис.4.9. Диалоговое окно «Свойства таблицы»

Вкладка «Таблица» позволяет принудительно задать ширину таблицы (в сантиметрах или процентах ширины листа), указать выравнивание таблицы относительно ширины листа, а также настроить обтекание таблицы текстом (обтекание различных объектов будет подробно описано в следующей лабораторной работе). Кнопка «Границы и заливка» открывает одноименное диалоговое окно (рис.4.5), кнопка «Параметры» – новое диалоговое окно (рис.4.10), где можно задать отступы для всех ячеек по умолчанию, а также интервалы между ячейками.

Вторая и третья вкладки посвящены строкам и столбцам соответственно. В окне отображаются настройки той строки, в которой находился курсор на момент открытия окна. Кнопки «Предыдущая» и «Следующая» позволяют циклически перемещаться по строкам, задавая для каждой свои параметры. Высота строки может быть задана минимально (с возможностью увеличения, если текст не влазит по высоте) или точно (увеличение запрещено). Параметры минимум и 0 см обеспечат высоту строки, оптимальную для текущего размера шрифта. Также можно запретить при переходе на следующую страницу отрыв строки от предыдущей. Для первой строки можно включить режим заголовка (см. выше). Для столбцов можно аналогичным образом задавать их ширину.

Четвертая вкладка позволяет редактировать формат отдельной ячейки. Можно отдельно изменять ее ширину (но лучше это делать для столбца целиком) и выравнивание текста в ней. Кнопка «Параметры» открывает свое диалоговое окно (рис.4.11), где можно задать отступы для данной конкретной ячейки. Флажок «Переносить текст» позволяет увеличивать высоту ячейки за счет переноса на новую строку (иначе ширина ячейки будет увеличиваться при неизменной высоте»; флажок «Вписать текст» в случае нехватки ширины столбца автоматически уменьшит высоту шрифта.

Рис.4.10. Диалоговое окно Рис.4.11. Диалоговое окно «Параметры таблицы» «Параметры ячейки»