4.2. Редактирование и форматирование в таблице Выделение элементов таблицы

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одной ячейке и растянуть выделение на остальные.

Для выделения элементов таблицы также можно установить курсор в ячейку и воспользоваться меню: Таблица – Выделить – нужный элемент.

Следует обратить внимание, что после выделения ячеек или столбцов нажатие клавиш Delete или Backspace удаляет содержимое ячеек, а не сами ячейки. Только выделив строку или всю таблицу целиком (включая символы «¤» в конце строки), клавишами Delete или Backspace можно удалить строку или таблицу соответственно.

Разделение и объединение ячеек

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и воспользоваться меню Таблица – Объединить ячейки или кнопкой панели инструментов «Таблицы и границы». Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и воспользоваться меню Таблица – Разбить ячейки или кнопкой той же панели инструментов. В появившемся диалоговом окне (рис.4.3) следует указать, на сколько строк и столбцов следует разбить каждую ячейку. Если выделить сразу несколько ячеек, на заданное число строк и столбцов будет разбита каждая из ячеек. Флажок «Объединить перед разбиением» сначала объединит несколько ячеек в одну (если выделена только одна ячейка, разницы не будет), и затем разобьет именно эту одну ячейку.

Рис.4.3. Диалоговое окно разбиения ячеек таблицы

Такого же эффекта можно добиться рисованием или стиранием границ (кнопки и на панели инструментов «Таблицы и границы»). Пункты Разбить ячейки и Объединить ячейки также продублированы в контекстном меню при выделении ячеек.

Иногда может возникнуть необходимость разделить таблицу на несколько независимых частей (например, чтобы вставить между ними абзацы простого текста). В этом случае следует установить курсор на строку, которая должна стать первой в отделяемой части таблицы, и воспользоваться меню: Таблица – Разбить таблицу.

Вставка и удаление строк и столбцов

Самый простой способ добавить строку в таблицу – установить курсор ввода мышью перед маркером конца строки (знак «¤» за правой границей таблицы) и нажать клавишу Enter.

Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, рядом с которыми необходимо вставить новые, и воспользоваться меню Таблица – Вставить – необходимый пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Также пункт Добавить строки или Добавить столбцы появится в контекстном меню при выделении строки или столбца соответственно. В этом случае действует правило: сколько строк или столбцов было выделено – столько и будет добавлено.

Эти же команды вставки перечислены в кнопке панели инструментов «Таблицы и границы». Кнопка изображает последнюю из использованных команд этой категории, а щелчок по треугольнику раскрывает меню, в котором можно найти остальные команды.

Для удаления элементов таблицы следует выделить их воспользоваться меню Таблица – Удалить – необходимый пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки). Также пункт Удалить ячейки дублируется в контекстном меню. Пункт вызывает диалоговое окно (рис.4.4) следует выбрать, какие именно элементы удалять.

Рис.4.4. Диалоговое окно удаления ячеек

Если таблица будет занимать несколько страниц, можно выделить первую строчку (или несколько первых строк подряд) таблицы и воспользоваться меню: Таблица – Заголовки. Включится режим заголовка, в котором выделенные строки будут автоматически копироваться в начало каждой страницы таблицы, даже если в результате редактирования содержимого ячеек расположение их на страницах будет меняться.