Лабораторная работа №4 Создание и редактирование таблиц и формул в Microsoft Word
ЗАДАНИЕ
Отобразите панель инструментов «Таблицы и границы»
Создайте предложенную таблицу. Старайтесь максимально повторить ее внешний вид и форматирование
При создании таблицы используйте шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12
Используя редактор формул, наберите предложенные формулы.
4.1. Создание таблиц
Таблица состоит из строк и столбцов, которые образуют ячейки. Строки и столбцы отделены друг от друга границами различного начертания (в том числе и невидимыми). Ячейки могут содержать текст (один или несколько абзацев) или другие элементы (рисунки, формулы).
Microsoft Word поддерживает вложенные таблицы (таблица внутри ячейки таблицы), однако злоупотреблять этой функцией не следует.
Включив отображение непечатаемых
символов (кнопка
панели инструментов «Стандартная»),
можно увидеть специальные символы вида
«¤», обозначающие конец ячейки и конец
строки.
Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Прежде всего необходимо установить курсор в место для вставки таблицы.
Первый способ – нажать кнопку
на панели инструментов «Стандартная»
и, засвечивая квадраты мышью, выбрать
нужное число строк и столбцов. Увеличить
количество квадратов можно клавишами
управления курсором. Можно выделить
текст и нажать эту же кнопку – текст
окажется вставлен в ячейки таблицы
(каждый абзац займет свою ячейку-строку).
Второй способ – через меню Таблица – Вставить – Таблица. В появившемся диалоговом окне (рис.4.1) необходимо задать число строк и столбцов таблицы. Там же есть возможность запрограммировать ширину столбцов: постоянную (ввести ее в сантиметрах или оставить пункт Авто, тогда ширина листа будет разделена на все столбцы поровну), по содержимому (ширина столбца будет изменяться вслед за изменением ширины текста в нем; не рекомендуется) или по ширине окна (для Web-документов).
Третьим способом создания таблицы
является непосредственное рисование
ее границ мышью. Для этого необходимо
отобразить на экране панель инструментов
«Таблицы и границы» (рис.4.2), воспользовавшись
меню Таблица –Нарисовать таблицу
или нажав кнопку
на панели инструментов «Стандартная».
В обоих случаях кнопка
на панели окажется нажатой, а указатель
мыши примет вид карандаша. Для определения
внешних границ таблицы, необходимо
нарисовать прямоугольник (провести
курсор мыши вдоль его диагонали), а затем
прорисовать линии столбцов и строк
внутри этого прямоугольника. Тип и
толщину линии можно выбирать из выпадающих
списков на панели инструментов «Таблицы
и границы». Линии могут быть и невидимыми
(тип «Без границы»), такие линии все
равно разделяют ячейки и отделяют
друг от друга текст в них. Чтобы удалить
одну или несколько линий (при этом текст
в смежных ячейках объединится), нужно
использовать кнопку
на панели инструментов «Таблицы и
границы».
Рис.4.1. Диалоговое окно создания таблицы
Рис.4.2. панель инструментов «таблицы и границы»
Наконец, четвертый способ заключается в том, что можно выделить текст и воспользоваться меню Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу. Откроется диалоговое окно, аналогичное по структуре окну создания таблицы (рис.4.1). Отличие заключается только в том, что в окне преобразования можно указать знак (абзац, табуляция, точка с запятой или какой-то свой). Обнаружение этого знака в тексте даст Microsoft Word команду внести текст после знака в новую ячейку таблицы.
Иногда может возникнуть обратная задача: преобразовать уже заполненную таблицу в простой текст. Для этого служит меню Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст. В появившемся диалоговом окне следует выбрать тип разделителя (те же абзац, табуляция, точка с запятой или какой-то свой). После преобразования фрагменты текста, бывшие в разных ячейках таблицы, будут отделены друг от друга этим разделителем. Если в ячейки таблицы вложены другие таблицы, флажок «Вложенные таблицы» преобразует в текст и их. Если флажок снять, вложенные таблицы не будут преобразованы и останутся в виде таблиц между абзацами текста.
Для перемещения по ячейкам таблицы можно использовать мышь, клавиши управления курсором, а также клавиши Tab и Shift+Tab. Нажатие клавиши Enter создает в ячейке таблицы новый абзац текста.