3.6 Оглавление
После создания структурированного документа можно автоматически создать его оглавление. Прежде всего следует поместить курсор в место вставки оглавления, затем воспользоваться меню Вставка – Ссылка. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку «Оглавление и указатели» (рис.3.12).
Можно воспользоваться одним из готовых решений, выбрав его в поле «Форматы».
При помощи флажков можно включить или выключить отображение номеров страниц, выравнивание их по правому краю (осуществляется автоматическим вставлением табуляторов) и, при необходимости, заполнение табуляторов, к примеру, точками.
В оглавление копируются все абзацы, для которых параметр «уровень» составляет от 1 до выбранного в диалоговом окне максимального (на рисунке – 3), либо которые отформатированы стилями Заголовок. По умолчанию стили Заголовок также имеют свои уровни, цифра в названии соответствует уровню. Определить, какие именно из стилей использовать при составлении оглавления, а также разрешить или запретить использование уровней абзацев со стилями, отличными от «Заголовок», можно через диалоговое окно «Параметры оглавления» (рис. 3.13), которое вызывается при нажатии на кнопку «Параметры…»
Рис.3.12. Диалоговое окно вставки оглавлений и указателей, вкладка «Оглавление»
Сами строки в оглавлении форматируются стилями Оглавление 1 – Оглавление 9. Эти стили при необходимости также можно отредактировать. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Изменить…» в диалоговом окне вставки оглавления. Также эти стили можно изменить через область задач «Стили и форматирование», как и любой другой стиль.
После
настройки всех параметров и нажатия
кнопки «OK», оглавление
будет автоматически сгенерировано и
вставлено в документ. Править текст в
оглавлении не следует, лучше исправить
ошибки в самих заголовках, которые были
скопированы в оглавление. Оглавление
автоматически обновляется при каждом
открытии документа. Об этом свидетельствует
серый цвет фона, возникающий при попытке
перенести курсор ввода в оглавление.
Также можно щелкнуть правой кнопкой
мыши по любому месту оглавления и выбрать
пункт «Обновить поле». В предложенном
окне следует сделать выбор: обновить
лишь номера страниц (если разбивка на
страницы изменилась) или все поле
целиком. В последнем случае обновятся
также названия пунктов оглавления и их
форматирование. Обновить оглавление
можно также кнопкой
панели инструментов «Структура». Кнопка
этой же панели инструментов служит для
быстрого перехода из любого места текста
к оглавлению.
Рис.3.13. Диалоговое окно параметров оглавления
В любой момент также можно щелкнуть мышью по пункту оглавления с зажатой клавишей Ctrl. Будет осуществлен быстрый переход к данному заголовку в тексте документа.
При помощи диалогового окна «Оглавление и указатели» в текст можно вставлять и другие объекты, генерируемые автоматически. Со списком иллюстраций мы познакомимся в пятой лабораторной работе, другие списки студенты при желании могут изучить самостоятельно.