3.5 Стили текста

Стилем текста называется совокупность параметров форматирования символов (шрифт), абзацев, табуляции, списков и др., которая сохранена под определенным именем. Использование при форматировании текста различных стилей позволяет значительно ускорить процесс. Наравне с типом и размером шрифта, стили выбираются из выпадающего списка на панели инструментов «Форматирование».

В Microsoft Word изначально встроено большое количество уже подготовленных стилей для разных случаев жизни. Основным стилем абзаца, применяемым по умолчанию, является стиль Обычный.

При необходимости привести форматирование текста в соответствие со стилем следует выделить этот текст и выбрать для него нужный стиль.

Можно вручную внести правки в форматирование текста (изменив шрифт или отступы линейки, например). В этом случае в выпадающем списке стилей на панели инструментов «Форматирование» автоматически создастся новый пункт, соответствующий первоначальному стилю с внесенными в него изменениями. Можно выделить другой фрагмент текста и применить к нему этот стиль с изменениями.

В Microsoft Word существуют стили для символов, абзацев, списков, таблиц. Стиль символов содержит лишь информацию о начертании символов (шрифте) и языке проверки орфографии.

Любой из существующих стилей можно переопределить; в этом случае весь текст, написанный этим стилем, автоматически изменит свое форматирование. Также можно создавать собственные стили.

Стили хранятся в файле документа. Для копирования стиля из одного документа в другой достаточно скопировать текст, форматированный данным стилем. После применения появившегося вместе с новым текстом стиля на любой другой текст, скопированный первоначально текст можно удалить. Однако, если в новом документе уже определен стиль с таким именем, вместо изменения стиля будет изменено форматирование вставляемого текста.

Нужные стили удобно скопировать в шаблон документа.

Для тонкого управления стилями следует открыть область задач «Стили и форматирование» (через меню Формат – Стили и форматирование или кнопкой панели инструментов «Форматирование»). Основное пространство области задач занято списком стилей (включая стили с ручными изменениями). Выпадающий список внизу позволяет определить, какие именно стили должны быть показаны в большом списке. Настройка отображения списка стилей не рассматривается в данной лабораторной работе.

Кнопкой «Выделить все» области задач можно выделить весь текст, форматированный данным стилем (даже если он идет не подряд).

Для создания стиля нужно нажать кнопку «Создать стиль». Откроется диалоговое окно создания стиля (рис.3.10).

Прежде всего следует ввести имя нового стиля и выбрать, стилем чего (символов, абзаца, списка, таблицы) он будет.

Любой стиль, корме Обычного и еще некоторых встроенных, основан на каком-то другом; большинство стилей основаны как раз на стиле Обычный. Поэтому, создавая новый стиль, следует выбрать, на каком из уже существующих стилей он будет основан. Если в новом стиле какие-либо параметры не будут явно указаны (например, тип шрифта), они будут унаследованы из стиля, на основе которого создан новый стиль. Изменение таких параметров в стиле-прародителе автоматически изменит эти параметры и в новом стиле.

Рис. 3.10. Диалоговое окно создания стиля

Для удобства ввода текста можно указать, какой из стилей будет автоматически применяться к абзацу, следующему за абзацем с данным стилем. Например, после абзаца со стилем «Заголовок 1» вполне удобным может оказаться автовыбор стиля «Заголовок 2». Впрочем, автоматически выбранный стиль всегда можно изменить вручную.

В зависимости от того, создается ли стиль символов, абзаца, списка или таблицы, в диалоговом окне будут отображены соответствующие органы форматирования. В нижней части окна расположена иллюстрация вносимых изменений и их расшифровка в текстовом виде. Флажок «Добавить в шаблон» позволяет автоматически сохранить этот стиль в шаблоне, на основании которого создан данный документ, а если стиль с таким именем существует в шаблоне – заменить его. Флажок «Обновлять автоматически» заставит Microsoft Word автоматически изменять стиль каждый раз, когда форматирование текста, которому назначен этот стиль, изменяется. Начинающим пользователям данный режим включать не следует!

Самым важным органом управления в диалоговом окне создания стиля является кнопка «Формат», раскрывающаяся в список. При помощи пунктов списка открываются различные диалоговые окна, включая знакомые нам «Шрифт», «Абзац», «Список», «Табуляция» и т.д. Изменения, внесенные через эти окна, будут внесены в стиль, отображены на иллюстрации и расшифрованы под ней.

Ранее созданный или встроенный стиль всегда можно отредактировать. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю в области задач или по образцу стиля в верхней части области задач, затем из меню выбрать пункт «Изменить…». Откроется диалоговое окно, по структуре аналогичное окну создания стиля. Через присутствующие там органы форматирования, а также через кнопку «Формат» в стиль вносятся необходимые правки.

Также можно вручную отформатировать абзац необходимым образом, выделить его и щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю в области задач. Пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом» приведет стиль в соответствие с форматированием выделенного абзаца.

Через меню правой кнопки мыши созданные пользователем стили можно удалить, выбрав соответствующий пункт.

Через щелчок по образцу стиля в верхней части области задач «Стили и форматирования» можно переключиться к области задач «Показать форматирование». Ее можно вызвать также через меню Формат – Показать форматирование. В этой области задач сверху также показывается образец с контекстным меню, а в основной области перечислены параметры форматирования выделенного абзаца или абзаца, в котором находится курсор. Установив флажок «Сравнить с другим объектом», можно отобразить второе поле образца. Теперь перемещение курсора или выделение текста влияет на второе поле, первое остается неизменным. В основной области перечисляются параметры форматирования, различающиеся у первого и второго образцов. Щелчки по гиперссылкам в основной области (выделены синим цветом) открывают соответствующие диалоговые окна.

Доступ к выбору, созданию, редактированию и удалению стилей списков также осуществляется через вкладку «Список стилей» диалогового окна «Список» (рис.3.11).

Рис.3.11. Диалоговое окно «Список», вкладка «Список стилей»

При создании или изменении стиля списков используется диалоговое окно, аналогичное по структуре окну создания стиля абзаца (рис.3.10). Отличаются лишь органы форматирования в окне и диалоговые окна, доступ к которым осуществляется через кнопку «Формат». Также в окне имеется выпадающий список для выбора уровня многоуровневого списка, форматирование которого можно изменить органами форматирования непосредственно в окне.